Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

«Перебрала всю свою папку с рисунками, удобно рассортировала по темам и местами по годам, все исходники (кроме тех, которые не закончены и которые я планирую закончить в ближайший месяц) убрала в отдельную папку в архив. Ощущения приятные! Мне нравится, что теперь я могу быстрее ориентироваться в этой папке, знаю, где что лежит, показывать кому-то работу стало намного удобнее».

Временные файлы и текучка.Удалите все временные файлы и промежуточные шаги в ваших завершенных проектах. Здесь нет смысла хранить техзадание от начальника, папку писем от коллеги с ценными замечаниями или материал для разового вдохновения. Оставьте только самое важное – результат всего труда, финальные файлы с готовой работой и краткую выжимку проекта или превью к нему. Если вы планируете только печать ваших старых работ – подготовьте файлы для печати, удалив весь промежуточный результат. Если вам может понадобиться текстовая или табличная информация – сведите самое важное в один документ. Все зависит от рода вашей деятельности.

«Разобрала папку с работой. Глядя на нее, чувствую гордость за себя и удовлетворение. Вот, думаю, не зря все! А когда порядок навожу – внутри гармония и умиротворение… Теперь технические моменты. Я работаю стилистом, и это одна из моих основных папок. В ней я решила сохранять только то, с чем работаю в данный момент. Например, в «Украшениях» есть папка «Вдохновение» – там остались только отобранные картинки, по которым я буду рисовать эскизы. Из папки «Блог» все статьи перенесла в Evernote. И установила на телефон. Там буду писать статьи. И так я не засоряю заметки. Все работы и фото с клиентками перенесла в «Творчество». Это мне часто нужно для создания портфолио на сайтах. Разобрала фотосессии. Уф… Пополнился творческий архив! Красотааа… Оставила разные свои теоретические наработки, которые нужны каждый раз. Вообще, перенести клиенток в архив – это озарение. Спасибо!»

Аккуратная «упаковка».В идеальном мире перед записью в архив проекты лучше финализировать. В графических файлах могут слетать шрифты. Документы, требующие специальных программ, могут перестать открываться в новых версиях. Если вы хотите сохранить все до последней буковки, убедитесь, что проект упакован так, что и через несколько лет вы без проблем сможете его просмотреть. Также очень помогает подписывать документы внятным языком, чтобы потом не материться, открывая все файлы с названиями типа «fin-04», «ваывла» и «new-24».

Для тех, кто ценит свое время.Совет, полностью противоположный предыдущему. Чтобы записать файл «в архив» – не обязательно его «причесывать»!

«На данный момент еще не все папки почищены, но прогресс идет на удивление быстро, уже удалены сотни файлов. Есть только 2 папки, в которые прям заглядывать страшно. Я их уже несколько раз открывала, и каждый раз с криком убегаю оттуда. Это были групповые проекты, один – книга (включая написание текстов, создание инфографики и верстку по главам), другой – мобильное туристическое приложение (метаструктура, тексты, картинки, презентации и плакаты для него). Так как это групповая работа, там десятки файлов одинакового вида, версии, сделанные разными людьми. И вот там лежит что-то типа «final» «final 3» «final new» «final final» «final ok»… Хочется волосы на голове рвать».

Если проект завершен, вы не собираетесь к нему возвращаться, он не является для вас ключевым, вы не хотите им хвастаться перед клиентами или друзьями – запишите его «в архив» как он есть! Вместе со всеми «правками от Ивана Петровича», десятью версиями финального файла и какими-то непонятными, но, несомненно, важными документами. Скорее всего, вы уже никогда к нему не вернетесь, а значит, нет смысла тратить время на разбор.

Если проект вам снова понадобится – вы вернете его обратно в «рабочие файлы». И тогда уже разберетесь внутри, удалите лишнее, найдете недостающее и приведете папку наконец в приличный вид.

Если у вас творческая профессия, то вы наверняка собираете библиотеку файлов, к которым регулярно обращаетесь как к рабочему материалу. То же относится и к любым видам деятельности, которая предполагает переработку материала для создания нового продукта. Это могут быть фотоизображения, векторные картинки, схемы вышивок или вязания, шаблоны для создания документов и многое другое. Для работы мы храним книги, обучающие курсы, справочную литературу и другие «интеллектуальные подпорки». Все эти материалы стоит проредить и удобно структурировать.