Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

Многие студенты, пытаясь упорядочить учебные файлы, приходят к выводу: раскладывать документы по курсам неудобно. Гораздо проще создавать папки по предметам – ведь часто одну тему мы изучаем несколько лет. А когда весь материал по одному предмету лежит вместе, легко воспользоваться знаниями предыдущих курсов.

«Учебу я уже окончила, но файлы мне еще пригодятся. Была у меня архивная папка «Универ», где я создала 5 папок по числу курсов, а внутри были подпапки по разным предметам. И я неожиданно поняла, что мне неудобно пользоваться контентом в таком виде… В итоге я убрала разделение по курсам и создала просто несколько папок с предметами вне зависимости от того, на каких годах обучения это проходили. Оставила только то, что может пригодиться мне в будущем, и кое-что очень дорогое как память».

А если среди ваших проектов есть прикольные штуковины, рожденные буйным студенческим разумом (частенько коллективным) – их можно сохранить в папке с воспоминаниями. Даже если эти проекты были посвящены учебе, они могут быть выполнены с изрядной долей хулиганства и вызывать у вас улыбку. И спустя годы их можно показывать детям и внукам – пусть знают, что дедушка, когда был студентом, лихо зажигал!

«Сессия наконец-то успешно сдана, и я с чистой совестью закончила разбор больной для меня папки «Учеба». У меня там были просто огромные склады материалов, набранных за 4 года, и это было непростой задачей. Но, как ни странно, я с таким удовольствием удаляла то, что уже не является для меня важным, красивым, «вкусным», и оставляла то, что по-настоящему приносит мне вдохновение и помогает в работе. Честно говоря, у меня рука не поднялась удалить презентации и фильмы по истории искусств, поэтому я в ближайшее время закуплюсь дисками и запишу эту папочку туда. По-моему, то, что папка для учебы «похудела» в 8 (!) раз – это просто нонсенс. Испытываю ощущение шока и легкости от сброшенного «груза».

К «бытовым» документам я отношу то, что помогает поддерживать текущий ход жизни. В списке нужных файлов они, скорее всего, находятся во второй части. Это ксерокопии документов, информация о детях, здоровье, финансах, тайм-менеджменте, саморазвитии, ремонте, домашнем хозяйстве, садово-огородных работах, диетах, рецептах и о многом другом. «Бытовые» файлы удобно отсеивать по принципу функциональности.

«Без бумажки ты букашка».Для самых предусмотрительных: сохраните в отдельную папку копии паспорта, медицинской страховки, СНИЛСа, ИНН, свидетельств о рождении, браке или смерти и прочее, что позволяет чувствовать себя защищенными перед лицом бездушной машины бюрократии. Отсюда удобно отправлять их в случае необходимости на электронную почту. А при потере – восстановить документ с копии гораздо проще. Лайфхак: отправляясь в путешествие, загрузите копии визы и паспорта в облако. Тогда, даже если вас разденут в подворотне до трусов и отберут все документы, включая чеки из кафе – вы сможете доказать свою личность, имея только доступ в интернет.

Все, что можно найти в сети.Нет смысла хранить три сотни кулинарных рецептов, которые вы все равно не приготовите. Или записи тренировок, которые вы уже вот-вот, с понедельника начнете выполнять. Или бытовые лайфхаки, а-ля «как отдраить старый диван» или «просверлить сто сорок дырок за полчаса». Когда вам понадобится сверлить те самые дырки – наверняка вы полезете в сеть. А то, что где-то на компьютере лежит совет на эту тему, вы даже не вспомните.

Особой запасливостью часто отличаются молодые мамы. Но сегодня мы живем в эпоху детей, «воспитанных на интернете»: когда малыш хнычет, потому что режутся зубки, быстрее погуглить, чем рыскать по бумажному справочнику или компьютеру.

То же самое касается развивающих «вспомогашек»: раскрасок, обучающих мультфильмов, игр, кроссвордов, полезной информации для школы. Чтобы оценить адекватный объем развивающих материалов, можно сделать упражнение-подсчет. Сколько картинок может раскрасить ваш ребенок за неделю? Сколько песенок или стихов выучить? Сколько книг прочитать? А теперь возьмите число ваших запасов и поделите на возможности ребенка. В худшем случае вы получите пару десятков лет. Ну как, уже смешно? Если у вас явный перебор, пора расчистить место. И оставить объем примерно на неделю, месяц или пару месяцев. Когда у вас закончатся раскраски и стишки – вы всегда сможете найти в сети что-нибудь новенькое.