Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

Если категоричный минимализм не про вас – начните, по аналогии, с полного удаления всех ярлыков программ. Но затем возвращайте на место те, без которых неудобно. Так вы избавитесь от редко используемых приложений и обеспечите себе более эффективную работу.

Первое чувство облегчения.Именно на этом этапе происходит первый «вдох полной грудью». Убрав все с рабочего стола, вы внезапно вспомните, какие красивые обои вы на него поставили. Глаз не цепляется за мешающие элементы, вы наслаждаетесь красивой картинкой или спокойным ровным фоном. Ваш мозг перестает лихорадочно обрабатывать визуальный шум («Хозяин, а что это у нас тут на иконках написано? А сколько сейчас времени? А что там на панели мигает?»). Вы не видите файлов, которые отложили, «чтобы не забыть сделать». Уменьшается стресс («Это все нужно было сделать еще вчера, позавчера и завтра, я ничего не успел и теперь я неудачник!»). В общем, чистый рабочий стол – это первое позитивное переживание, которое вы можете испытать в процессе расхламления. А ведь его расчистку можно сделать буквально за один вечер.

Итак, у вас есть выделенное пространство, где лежат все документы. Есть список нужной информации. Все ваши файлы сложены в большую кучу под названием «Архив» или «Разобрать» внутри папки с личными документами. Следующий шаг – создать каркас будущей файловой структуры, заточенной персонально под вас.

Перечитайте ваш список. Выделите то, что относится к хранению документов. И теперь обратите внимание, на какие большие группы вы разделили эти документы. Это и будет максимально персонализированная структура папок.

Обычно в списке к документам относится от 10 до 25 пунктов, для удобного восприятия этого много. Посмотрите, можно ли объединить пункты списка между собой по общему признаку. В верхнем уровне у вас должно получиться примерно от трех до десяти крупных категорий, а более детальное разделение – внутри них.

Теперь в вашем файловом хранилище создайте пустые папки с названиями этих категорий. Выберите из списка только то, что вам актуально. Такие папки могут организоваться на разных носителях, исходя из вашего удобства (это мы уже рассматривали в прошлой главе).

Примеры наиболее популярных категорий: «Работа», «Учеба», «Хобби», «Книги», «Фильмы», «Музыка», «Игры», «Программы», «Бытовые файлы», «Фотографии», «Воспоминания» (именно по этим категориям дальше в книге я даю советы по расхламлению). Возможно, что-то из документов занимает так много места или настолько важно, что у него будет отдельная папка. Имена папок можно брать «стандартные» или придумать свои.

«Ночь… Тишина… И только я шуршу в ноутбуке. Не спится. И мне не нравится название «Работа» для папки. Слишком скучно. Неожиданно придумалась папка «Мода». Работаю стилистом, и раньше все было просто разбросано по ноутбуку черт знает как…»

Если в вашей системе существуют папки «по умолчанию», вы можете попробовать воспользоваться ими. Но гораздо интереснее сделать структуру «под себя». Кстати, это отличный повод потренировать фантазию и поднять себе настроение. Кто сказал, что папки должны называться скучно? «Вышивание», «Фото», «Всякости», «Астраханчик», «Экстрим», «Соленья» – вы ограничены только сферами деятельности и собственной фантазией.

«У меня все файлы были раньше по папочкам расположены на рабочем столе – подойдет в качестве общего места для расхламления? Я планирую убрать их с рабочего стола в итоге. Но на данный момент так удобнее, потому как постоянно захожу в эти папки и что-то удаляю. А когда начну работать – наверное, начну привыкать работать с новым местом… Или нет?»

Обязательно создайте структуру сразу в том месте, где будут постоянно лежать документы. Не нужно куда-то «временно» пристраивать ее, чтобы потом планировать перенести – делайте сразу «на чистовик». Как говорится, нет ничего более постоянного, чем временное. В процессе расхламления у вас выработается привычка класть все на место. И будет лучше, если вы выберете правильное место сразу, чтобы потом не переучиваться. К тому же если вам неудобно ходить по папкам сейчас, то потом удобнее не станет – ищите сразу комфортное решение.

Нет смысла размышлять в теории о том, какой вариант удобнее. Думайте руками. Положите документы в одно место, в другое, третье. И где они удобно улягутся и при этом не будут мозолить глаза, там их и оставьте.