Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

«У меня ноутбук, нетбук, телефон, фотоаппарат, диктофон, 6 флешек, 2 выносные памяти, закладки в нескольких браузерах и два активных электронных ящика. И везде – нужная информация. Беда в том, что я боюсь потерять дорогую информацию и копирую ее несколько раз, а потом забываю, где что находится. Редактирую в одном месте, но не редактирую в другом, начинаю сомневаться, что эта редакция продублирована, и дублирую еще раз, и так по несколько циклов. Жутко выматывает, когда пытаюсь привести к общему знаменателю. Чаще всего я точно знаю – нужная мне сейчас фотография (книга, заметка, картинка, трек и т. п.) существует! Но отыскать ее невозможно! И, в конце концов, в моем виртуальном добре в очередной раз вырастает хорошая куча, которая порой доводит до слез».

Самый простой способ сохранять контроль над документами – хранить их в определенном месте и в единственном экземпляре. Это важно для контроля над ситуацией: так вы используете только самую новую версию файлов, свеженьких, как пирожки с хрустящей корочкой.

С боязнью лишиться всех своих документов сразу помогают справиться резервные копии (они же бэкапы). Файлы из резервных копий не нужно редактировать, у них другая функция. Поэтому у вас никогда не появится пять вариантов одной папки. При этом бэкапы всегда готовы прийти на выручку, если вы, например, утопили смартфон в бассейне во время веселой вечеринки. Подробнее об этом можно прочесть в главе «Знакомимся с резервным копированием» (о копировании, не о вечеринках).

Первое практическое упражнение. Создаем одну большую папку (если вы работаете на компьютере, выберите самый свободный жесткий диск). И без разбора сваливаем туда все документы. С облачными документами рекомендую поступить так же. Теперь эта папка (или папки) – полный архив старых файлов, который мы впоследствии полностью разберем и перенесем нужное в новую удобную структуру. Вы можете назвать ее «Свалка», «Разобрать» или придумать ей любое другое имя. Одна из участниц курса назвала ее «Мегапапка смерти», другая – разделила файлы на свалку «Темное прошлое» и новую структуру «Светлое настоящее». Дерзайте!

Не оставляем вне этой папки вообще ничего – все-все должно оказаться в одном месте. Да, с рабочего стола тоже (с него – в особенности). Если у вас есть на рабочем столе какие-то особо избранные файлы, которые нужны вам «вотпрямщас» – создайте внутри вашей «мегапапки» отдельный каталог для нужных в данный момент файлов, чтобы их не потерять. Но не делайте для них исключение, не оставляйте болтаться на виду.

Не нужно создавать «папку-свалку» на рабочем столе. Во-первых, от этого он снова визуально захламляется (о чистом рабочем столе и о том, зачем это нужно, мы поговорим далее). А во‐вторых, по техническим причинам вам может банально не хватить места. Лучше создавать «Архив» прямо в корне логического диска или в папке с документами, предлагаемой компьютером. Если все вместе на один диск не помещается, вы можете создать две или три «папки-свалки», по ситуации. Не важно, где это будет, лишь бы не постоянно перед глазами. Но при этом – в близком доступе.

Плюсы «папки-свалки».Я часто слышу возражение, что нет смысла сваливать все в кучу, чтобы потом разбирать – мол, удобнее сделать структуру из существующего, а потом разбираться внутри каждой отдельной папки. Но у метода «папки-свалки» есть несколько преимуществ.

Во-первых, создавая с нуля новую структуру файлов, вы сможете сделать ее удобнее той, что была у вас раньше, и старые привычки не переползут в ваше «светлое будущее».

Во-вторых, вы сразу увидите весь объем ваших документов. Вы, вероятно, удивитесь, подсчитав, сколько вы успели насобирать. И в‐третьих, расхламление происходит постепенно и не за один день. И если вам придется «переехать» на другой компьютер, сделать резервную копию всех файлов или что-то найти поиском, будет проще работать с одной «мегапапкой».

Возможен также вариант, при котором у вас уже есть удобная структура, но внутри бардак. Тогда «папки-свалки» можно сделать внутри папок этой структуры и постепенно выносить «на верхний уровень» все, что нужно, пошагово освобождая пространство.

Всякая ерунда.Если в процессе вы натыкаетесь на что-то, что вам уже явно не понадобится, можно сразу отправить эти пережитки прошлого на свалку. На принятие решения «убрать-оставить» вы не должны тратить много сил. Можно вообще ничего не удалять, все-таки основная задача – собрать все в кучу.