Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

ВО ВРЕМЯ РАСЧИСТКИ ВАМ ОБЯЗАТЕЛЬНО НУЖНО УЧИТЫВАТЬ ЛИЧНЫЕ ОСОБЕННОСТИ. РАЗБИРАЙТЕ ИНФОРМАЦИЮ В СООТВЕТСТВИИ С ВАШИМ СОБСТВЕННЫМ «ГРАДИЕНТОМ СЕНТИМЕНТАЛЬНОСТИ».

Например, я обычно предлагаю порядок расхламления документов от работы и развлечений до любимых хобби и личных фотографий. Но вам обязательно нужно учитывать личные особенности. Если коллекция художественной литературы вам куда дороже, чем фотографии с дней рождения (новогодних вечеринок, свадеб, похорон…) – не мучайте себя. Разбирайте информацию не по порядку в книге, а в соответствии с вашим собственным «градиентом сентиментальности».

«Сначала я пыталась разбираться по порядку, «как все». И где-то в середине застопорилась. Я очень долго не могла снова заняться разбором – не было никакого вдохновения. А потом решила все-таки попробовать способ с цифрами, переписала заново список и расставила по нему цифры от самого дорогого к совсем ненужному. Только я сразу ставила от начала к концу – сначала 20, потом 19 и т. д., пока не добралась до самой фигни, гордо подписав ее цифрой 1. И в этом порядке все стало отлично получаться! Работа у меня, например, это очень дорогая мне вещь (я ее люблю), и она у меня почти в самом конце. Фильмы вначале, как у многих, зато музыка «уехала» ближе к середине – очень уж важными для меня были многие песни, просто «зов ушедшей юности». Так что я рекомендую и другим, у кого не получается, попробуйте собственный порядок. Я вот дошла уже до восьмого пункта в списке (из двадцати) и чувствую не усталость, а огромный порыв продолжать!»

По результатам упражнения из прошлой главы у вас должен был получиться смешанный список информации. В этой главе я дам советы по сортировке и расхламлению документов – то есть информации, которую мы храним в памяти устройств или на облачных хранилищах с какой-то целью [5] Если ваш «градиент сентиментальности», то есть порядок разбора, предполагает, что до файлов лучше разобраться с соцсетями или почтой, вы можете сразу переходить к интересующей вас части книги. . Такие документы есть у всех: неизбежные рабочие файлы, личные фотографии, забивающие память смартфона, гугл- или яндекс-документы с огромными базами данных и многое другое.

Обычно нет проблемы в большом количестве информации – размеры современных жестких дисков таковы, что можно легко потерять там парочку слонов в цифровом эквиваленте. «Лежит и лежит, есть не просит», – говорим мы, убирая в закрома очередной документ.

Однако наличие сотен и тысяч файлов, которые мы не контролируем, тратит наше мыслетопливо ничуть не меньше, чем сыплющиеся в телефон оповещения. Например, привычка оставлять информацию на рабочем столе активирует наше подсознание, которое реагирует микровыбросами гормонов стресса на иконки перед глазами. Чтобы иметь удобный доступ к текущим документам и не выкладывать их горстями на рабочий стол, нужно иметь индивидуально проработанную структуру файлов.

Когда вы писали вашу информацию по памяти, вы волей-неволей разбили ее на некие крупные блоки и объединили по важным для вас признакам. Этот список из 10–30 пунктов вы можете относительно легко держать в памяти и оперировать им, не тратя драгоценное мыслетопливо. Получается, это самая энергоемкая для вашего мозга структура хранения. И значит, как только вы повторите все то же самое на внешних носителях, практически исчезнет проблема «Боже мой, куда я мог это засунуть».

Например, вы перечислили содержимое рабочего ноутбука в 4 строках: «договора», «материалы от менеджеров», «справочники» и «всякое». Идеальный вариант создать на ноутбуке 4 крупные папки с аналогичными названиями. И когда вам срочно понадобится договор о поставке пяти тонн рыбных консервов из города Ужипинска, вы моментально поймете, о какой из четырех категорий речь. Именно так работает наш мозг, используя внешние хранилища информации.

Разные виды документов могут храниться на разных носителях. Кому-то удобнее держать все фото под рукой на жестком диске, а кому-то – просматривать в облачном хранилище, привязанном к смартфону. Поэтому первый шаг для создания личной структуры хранения – определиться с размещением разных категорий документов удобным образом.

Возьмите список (надеюсь, на нем еще осталось немного пустого места). Запишите рядом с каждым пунктом – где вам было бы удобно пользоваться этой информацией. Смартфон? Облачное хранилище? Ноутбук, который всегда под рукой? Огромный стационарный компьютер? Флешка, которую вы таскаете на все встречи с клиентами? Планшет?