Анастасия Рыжина - Digital минимализм. Как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

Частая ситуация – личные документы находятся в таком виде, что больше похожи на чудовищную кашу. Что там лежит, зачем все это нужно и откуда взялось – тайна. Но при этом просто «махнуть не глядя» не получится – где-то в недрах этой свалки есть что-то очень полезное. Способ, при котором у вас одна «папка-свалка» со всем подряд и несколько пустых папок с будущей структурой, поможет и здесь. Особенно это актуально, если у вас высокий поток входящих задач, и вы, не сортируя файлы, просто бросаете их куда придется.

Давайте усвоим несколько новых привычек. После того как у вас появилась новая структура, приучите себя сразу класть файлы на место. Откажитесь от сохранения ненужной информации, а в идеале – вообще от скачивания, тогда останется только самое необходимое. То, что слишком долго сортировать, скидывайте в «папку-свалку», не забыв подписать понятным названием. В главе «Информационный шум» я подробнее расскажу о полезных привычках, которые помогут вам не захлебнуться в информационном ливне. (И да, вы всегда сможете при необходимости открыть «информационный зонт»).

Теперь в поисках нужного сначала можно сходить в новые папки. Не найдя там, ищем в архиве. Или запускаем автоматический поиск по названию. И теперь – это важно! – уже найденное причесываем и укладываем на место. И заодно избавляемся от лишнего. Если в ходе каждого поиска вы потратите хотя бы пару минут на перекладывание из архива в папку «светлого будущего» – начнет появляться порядок.

Да, на разбор архива таким образом может понадобиться вечность и еще немножко. Но поверьте – это можно закончить! Знаю на собственном примере – папка «Свалка», по совместительству пристанище временных рабочих файлов, у меня занимала чуть ли не полкомпа. Просто сесть и разобраться за один, два или больше подходов было нереально. Но я продолжала понемножку каждый вечер выгребать нужное и удалять лишнее. И наконец, где-то через полгода-год я увидела «дно» этой папки. Совсем я ее не удаляю – там лежит текучка по рабочим проектам, которую я вычищаю примерно раз в месяц. Но теперь, заходя туда, я уже не вздрагиваю. Вы можете разбирать свой архив хоть сто лет, понемножечку перекладывая в новые папки только самое-самое нужное. И эти новые папки будут оставаться удобными и чистенькими, не смешиваясь с «текучкой» и ненужным мусором.

Иногда вам будет встречаться информация, которая уже перестала выполнять свою задачу. Старенький фильм уже не смотрится на фоне новомодных шедевров. Некогда любимая работа для портфолио выглядит хуже, чем ваши новые проекты. Симпатичные картинки не просматривались уже несколько лет… А вам все равно очень-очень жалко их удалять.

«Безжалостность срабатывает не всегда, не отточен еще этот навык. И в процессе мне часто попадаются файлы, которые не подходят ни в одну из названных в списке категорий. Удалять их не могу или не хочу, а куда положить – непонятно. До сих пор они у меня лежали в папке stuff (то есть «разное»). Но понятно: в эту папку отправляется все подряд. Пытаюсь разглядеть логику в файлах, которые жалко. Может, они какую-то целесообразную категорию образуют?.. Посмотрим».

Информация, которая никуда не пристраивается, может быть дорога как память. Все это теперь выполняет новую функцию – хранить воспоминания. Этакие виртуальные сувениры.

Но если статуэтку из Египта можно поставить на полку и ежедневно любоваться, когда она попадается вам на глаза, то с набором байт такое не сработает. Чтобы пользоваться «файлами-сувенирами», нужно помнить, где они лежат, и хотя бы изредка хотеть их пересматривать.

Заведите в личном файловом хранилище папку «Воспоминания». Все «сувениры» из онлайна можно скачать или наделать скриншотов. Второй вариант – сложите документы-воспоминания вместе с личным фотоархивом. Они выполняют одинаковую функцию – служат топливом для ностальгии. Вариант совместить фото с «сувенирами» удобен еще и тем, что вы можете просматривать документы, относящиеся к одному событию, одновременно. Вот видео с вашего дебютного выступления в школе; рядом – фотографии, где вам вручают за него грамоту; и в этой же папке – скан самой грамоты. Выберите любой из способов, совместите их или придумайте свой собственный – но не позволяйте таким хорошим воспоминаниям бесследно потеряться в недрах цифрового пространства.