Эрин Доланд - Упрости себе жизнь

Укомплектуйте и красиво оформите и все остальное в своем кабинете. Это прежде всего книги, папки, расходные материалы. Сгруппируйте вещи по назначению (например, все офисные расходные материалы в один выдвижной ящик стола, все папки по проекту В на одну полку и т. д.). Наклейте на полки и материалы ярлыки, чтобы любой ваш коллега мог без труда найти нужные ему вещи, когда вас нет на работе или вы слишком заняты.

Заведите папку для входящей корреспонденции (писем и документов, которые вы должны подписать), чтобы ваши менеджер и сотрудники знали, где им оставлять для вас бумаги. Меньше бумаг на письменном столе — больше пространства для работы. И вот правило, из которого не должно быть исключений: к концу рабочего дня в папке не должно оставаться непрочитанных писем. Поэтому в течение дня несколько раз забирайте их оттуда и сразу же занимайтесь ими. Только так вы можете быть уверены в том, что ни одно задание и ни один документ не остались без вашего внимания. Эти новые привычки помогут вам так же эффективно организовать свое рабочее время, как и офис. В результате вы станете более производительным и дисциплинированным сотрудником.

Как приятно вернуться домой после долгого трудового дня и беготни по поручениям шефа! Дом — это место для отдыха, уютный уголок, где можно укрыться от внешнего мира. Дома вы общаетесь с семьей и друзьями. Здесь вы можете заняться собой, чтобы потом во всеоружии решать жизненные проблемы.

Но если в первом же помещении, в которое вы попадаете, вернувшись вечером домой, будет царить беспорядок, ваше радужное настроение сразу же улетучится. Мысли об увиденном не дадут вам полноценно отдохнуть и «подзарядить батарейки». По тем же причинам, по которым вы разобрали сначала свой платяной шкаф, а затем и рабочий стол, вы должны взяться и за прихожую, ведь именно в ней вы оказываетесь, закрыв за собой входную дверь. Это будет последняя битва с хламом в понедельник.

Прихожая должна радовать глаз и быть свободной от хлама. Именно она станет вашей следующей целью в борьбе с завалами и объектом организационных усилий.

Расстелите на полу любой комнаты покрывало и снесите на него все вещи из прихожей. Затем помойте там пол, очистите стены и всю мебель. Протрите полки, плинтусы, светильники. Добейтесь идеальной чистоты.

Далее обдумайте планировку прихожей. Воспринимайте это небольшое помещение как «приемную» в вашем жилище и стартовую площадку для выхода во внешний мир. Вам нужна гостеприимная и уютная прихожая, но в ней также должно найтись место для хранения всей одежды, которую вы снимаете с себя, заходя с улицы, и надеваете, выходя из дома. Если вы живете одна, вам достаточно подумать только о своих потребностях. Если же снимаете квартиру еще с кем-то или живете с мужем и/или детьми, то при планировании мест хранения вещей в прихожей нужно учесть и их нужды.

В прихожей должно быть место для верхней одежды (если только вы не живете в тропической стране). Также уголок, где можно сесть, чтобы снять грязную и мокрую обувь, и шкафчик или полки для ее хранения. И еще где-то надо складывать шляпы, перчатки и шарфы в холодные месяцы. Вам потребуются место для просмотра свежей почты, мусорная корзина, небольшой измельчитель для бумаг (см. врезку ниже), емкости для монет и входящей корреспонденции. А если у вас есть дети школьного возраста, то им надо куда-то класть портфели и рюкзаки, спортивную и сменную обувь, принадлежности для внеклассных занятий. Для вашего рюкзака, дамской сумочки или портфеля тоже понадобится определенное место. Как и для ключей от машины и квартиры. Наконец, не забудьте о мобильном телефоне и прочих электронных устройствах, которые можно заряжать в прихожей.

Подумайте о том, сколько времени вы тратите на поиск всех необходимых вещей перед выходом из дома, и отведите для них постоянное место, чтобы впредь вы всегда знали, где они находятся. Для их хранения закрепите крючки, установите скамью, шкафчики и вообще все, что потребуется. Если у вас есть небольшое отдельное помещение типа сеней, в котором снимают грязную обувь и верхнюю одежду, то его достаточно оборудовать, исходя исключительно из соображений практичности, без особых украшений. У традиционной же прихожей должен быть привлекательный интерьер. Измельчитель бумаг и мусорную корзину спрячьте в симпатичный шкафчик, сверху поставьте на него декоративные шкатулки для перчаток и шарфов. Выбирайте их под свои нужды и в соответствии с оформлением прихожей.