— Считайте.
— А какую кнопку нажимать? Их слишком много стало на экране! Нет уж, сделайте мне все в одной кнопке «Авторасчет».
— Ну, ждите… Делаю одну кнопку. В одну процедуру впихиваю все расчеты и проверки, все циклы и перекидки к другим отчетам.
— Считайте.
— А чего так медленно считает?
— Так теперь там все в одной кнопке — вот в три раза и…
— Ага. Ага. Вроде, правильно… А где кнопка «Итоги»?
— Вы же сказали все в одну кнопку убрать!
— Мне теперь везде руками править, если одну цифру поправлю? Подходит с озабоченным видом главбух:
— Что потеряли? Что-нибудь с цифрами?
— Да с цифрами-то все в порядке, — отвечаю. — Мы кнопки рисуем.
То три, то две, то одну. Вот теперь — опять две будет. Рисую кнопку, привязываю процедуру.
— Мне, что теперь, заново рассчитывать?
— Зачем? Только итоги.
— Точно?
— Насчет точности — это не ко мне. Я вам, что просили — сделал.
Теперь проверяйте. Главбух:
— Ну? Готов отчет?
— Отчет готов еще вчера, — отвечаю. — Теперь мы его улучшаем и упрощаем… Чтобы все само собой.
— У вас в строке такой-то стояло неправильно. Правильно? Во-от…
Неправильно. А вот если так — правильно. Но тогда уже тут неправильно. Надо так, чтобы было правильно.
— А-а-а! У нас не сходится! Придите-помогите! А-а-а!
Прихожу.
— У нас всегда так: как отчет готовить, так что-то слетает. Вот оборотка — вот так должно быть. А вот мы новую делаем — а там на сто тысяч больше! А мы уже налог на имущество посчитали и сдали! А-а-а!
— Спокойно! — говорю сурово и солидно. — Спокойно! Сейчас все пойдет. Просто пересчитываю оборотку. Не идет. На сто десять тысяч. Что за…. Поиск. Еще поиск. Еще поиск. Алгоритм найден, кажется. Вот это основное средство. Эта вот машина — что с ней, почему на нее износ не начислен?
— А мы галку «Проводить» поставили? — спрашивают вдруг они у меня.
— А вы галку «Проводить» поставили? — спрашиваю уже я у них.
— А мы не помним…
— А вы посмотрите.
— Ой! А если так. Не уходите, не уходите, мы проверяем! Ой!
Сошлось! Ура! Вы — волшебник! Ага, волшебник… Они сами все рассчитали, а потом просто не зафиксировали. Потому что жарко. И потому что отчетная кампания.
У каждого филиала есть электронная почта. Приходя утром на работу, рассылаю вопросы, на которые жду ответы. Письма рассылаю.
Потому что если есть проблемы, то их нужно зафиксировать, держать перед глазами, включить в перечень требующего контроля. Потому что написанное — это почти документ. А они, филиальские тетки, тут же по получении письма начинают звонить и выяснять, чего хочу, и устно мне все рассказывать. При этом есть такие, с кем ни разу не общался по телефону — только письмами. Они даже в случае проблемы — пишут письмо и ждут ответа. А есть такие, что до сих пор ни одного письма — только телефонные разговоры, которые не подошьешь в дело.
Как заполнять в декларациях, в тех, которые в программе заложены, колонку «За аналогичный период предыдущего года»? Если, как положено в большой организации, каждый год начинается с итоговых остатков и каждому году — отдельная база данных? То есть, ни квартальных, ни полугодовых и так далее — нет? Тут есть два варианта. Первый: можно дождаться периода сдачи отчетности, потом доставать старые декларации со штампиками налоговой инспекции, вбивать в каждую строку, заглядывая в бумаги, сверяться… И не дай боже нажать на кнопку «Авторасчет»! Потому что все, что набито руками, «слетает» и обнуляется. Потом делать файл для передачи в налоговую, открывать его текстовым редактором, вздыхая, читать каждую строчку, опять сверяясь с бумагами… Убить на это дело неделю. Показать тяжкий труд. Работать по выходным и получать за это почет и уважение… Второй: заранее, за пару месяцев до начала отчетной компании, взять старые декларации и вбить в процедуру «Авторасчет» все данные за весь год. Чтобы при нажатии кнопки программа выбирала по дате необходимые данные и тут же показывала в колонке «За аналогичный период…» правильные цифры, которые уже выверены заранее и не требуют тройной перепроверки. То есть, любой может открыть, скажем, отчет о прибылях и убытках, нажать кнопку — и все. И все? Народ удивляется… А где же труд в поту? А где же работа специально обученного и выделенного человека? Что-то как-то все слишком легко выходит…
Читать дальше