Татьяна Ефремова - Антикризисное управление. Учебное пособие

В условиях трудной финансовой ситуации необходимо проводить преобразования реструктуризационного типа и собственно в процессе производства, для чего, как правило, упрощают процесс с целью максимального снижения затрат. Для выявления реструктурируемых областей проведите объективный анализ бизнес-процессов на вашем предприятии.

Проследите движение документов через весь процесс. Детально рассмотрите, кто и что делает, сколько времени занимает каждый из этапов, где возникают проблемы и узкие места. Очень часто в этом помогают разного рода графические схемы.

Проанализируйте информацию, на которой построен ваш бизнес. Рассмотрите функциональную роль каждого документа. Есть ли все необходимые документы? Не имеет ли место дублирование, в том числе на уровне разных отделов? Имеет ли каждый сотрудник легкий доступ к необходимой информации для обеспечения максимально результативной работы?

Постарайтесь выявить и исключить неэффективные элементы администрирования, такие как излишние перепроверки документов, возможно, имеет смысл объединение нескольких функций в одну.

Выявите неоптимальные действия. Рассмотрите образование узких мест, нарушение должностных инструкций. Усовершенствуйте организационную структуру. Пересмотрите должности с целью оптимизации процесса. По мере необходимости осуществите кадровые перестановки, варьируйте количеством рабочих мест, рассмотрите варианты обучения и переквалификации персонала.

Детально проанализируйте необходимые обязанности каждого персонально и сравните их с имеющимися должностными инструкциями. Проанализируйте, переработайте и дополните материальные и моральные стимулы для достаточной мотивации работников. Важным моментом является учет привнесения нового в бизнес компании. Успехи в этих направлениях должны отмечаться особо и вознаграждаться дополнительно. Чрезвычайно полезной оказывается система аттестации при необходимости проведения сокращения штата, так как позволяет наиболее объективно обосновать критерии причин для увольнения. Аттестацию целесообразно проводить не реже чем один раз в квартал.

Часто при реорганизации необходимо произвести ротацию персонала с созданием качественно других рабочих мест. Для этого составьте подробную должностную инструкцию с перечислением обязанностей, характеристик и квалификаций для успешной работы в данной должности. Это даст возможность сохранить время и поможет остановиться на кандидатах, наиболее подходящих на новую должность с учетом специфики компании.

Проведите мониторинг размеров окладов и льгот, предлагаемых кандидатам конкурентами. Разработайте на этой основе конкурентоспособные условия с целью привлечения квалифицированных сотрудников.

Практикой Запада выведена формула успеха для малого предприятия: оно должно удовлетворять 50 % спроса на рынке избранной географической зоны, выпускать конечную продукцию, желательно имеющую свою торговую марку, располагать современным оборудованием и финансовой поддержкой.

Как и все важнейшие вопросы, выбор сферы деятельности начинается с рассмотрения финансовых возможностей учредителей и их способности в привлечении начального капитала. Выясните, сколько собственных средств может быть привлечено безвозмездно на долгосрочный период, каковы объем и стоимость средств, которые могут быть привлечены.

Реализация стратегии в антикризисном управлении МП представлена на рис. 58.

Целесообразно составить диаграмму поступления средств во времени, тщательно согласовав ее с учредителями и теми, кто готов предоставить временно свободные финансовые ресурсы. На этом же этапе необходимо спланировать (желательно также с составлением диаграммы) сроки и объемы возвращаемых средств.

В соответствии с полученными материалами рассмотрите возможности, которые открываются в соответствии с располагаемыми суммами. Для этого, отказавшись от эмоциональных оценок, выберите три-пять наиболее привлекательных проектов и проанализируйте их на предмет соответствия подготовленным на первом этапе диаграммам.

Рис. 58. Реализация стратегии в антикризисном управлении МП