Наталья Лидл - Финансовая модель предприятия в Excel

Рис. 22. Отчет «Движение товара (продажи)»

Изменение цен включает в себя две операции: 1) переоценка остатков в зале; 2) изменение цены передачи в зал.

Например, цены изменяются с 15.02. В нашей модели цены отражаются на отдельном листе «Прейскурант» в таком формате.

Рис. 23. Прейскурант

Из рис. 24 видно, что 15.02 цена на Товар 2 изменится. Согласно отчету об остатках товаров на 14.02 в зале «Товара 2» остается 180 единиц.

Рис. 24. Остатки товаров на 14.02

Следующая строка отчета на 15.02 будет содержать уже новые цены по Товару 2.

Рис. 25. Изменение цен в отчете

На рис. 22 видно, что 15.02 поменялось название прейскуранта (столбец «Прейскурант») и цена на Товар 2, стоимость пересчитывается автоматически.

Важно!!! При изменении прейскуранта нужно проконтролировать корректность ссылок в формулах, так как в нашем случае (см. рис. 20) новый прейскурант – это новый столбец, ссылок в формулах на него просто нет.

В таблице с ценами на листе «Прейскурант» изменение цен обязательно нужно отражать в новом столбце. Если просто поменять данные в столбце «В» на 01.01.2020, то все цены в отчете изменятся на новые, что приведет к ошибкам при расчете сумм товарных остатков за предыдущие периоды.

В сокращенном формате отчета тоже нужно изменить актуальные цены.

Рис. 26. Отчет «Движение товара (продажи)» с новой ценой

Так как в реестре «Продажи и закупки» хранится вся информация о движении товаров, переоценку остатков следует отразить и там. Для этого нужно присвоить этой операции новый признак «Переоценка».

Рис. 27. Отражение в реестре «Продажи и закупка» переоценки остатков

Внимание!!! В столбце «Прейскурант» реестра «Продажи» нужно будет поменять цену. Если цена заносилось формулой ВПР, то при изменении ссылок в «умной таблице» – реестре «Продажи» могут поменяться цены за предшествующий период (так произошло у меня, но после нажатия кнопки отмены действия формула стала работать правильно).

Если не получается корректно отразить цены за предыдущий и текущий период в одном реестре, то их можно заносить не формулой, а просто значением. Или цены предыдущего периода при каждом изменении копировать и вставлять как значения, чтобы формулы ссылались только на актуальный прейскурант.

Теперь отразим передачу товара в зал по новым ценам. Следите, чтобы формулы в столбце «Прейскурант» работали правильно и подтягивали актуальную цену (напоминаю, что, если с формулами сложно, лучше заносить как значение).

Текст предоставлен ООО «ЛитРес».

Прочитайте эту книгу целиком, купив полную легальную версию на ЛитРес.

Безопасно оплатить книгу можно банковской картой Visa, MasterCard, Maestro, со счета мобильного телефона, с платежного терминала, в салоне МТС или Связной, через PayPal, WebMoney, Яндекс.Деньги, QIWI Кошелек, бонусными картами или другим удобным Вам способом.

Реализовать динамику в отчетах по реестру можно без преобразования в «умную таблицу», а при помощи ссылок, см. п. 2.2. (при этом в сводных таблицах диапазон придется обновлять).

В данном случае ссылки в формуле СУММЕСЛИМН идут на «умную таблицу», в которую был преобразован реестр «Продаж и закупок». При использовании обычных таблиц ссылки будут иметь другой вид, для обеспечения динамики ссылаться нужно на весь столбец, без обозначения номера строки.