Las normas UNE, DIN, ISO, EN, normas de compañías suministradoras como ENDESA, IBERDROLA, AQUAGEST, etc.
Estilo de presentación formal
La presentación formal de la memoria se ceñirá en todo lo posible a las siguientes reglas:
1 Títulos completos.
2 Numeración correlativa de capítulos y apartados.
3 Oraciones completas, con el mínimo posible de oraciones auxiliares intercaladas.
4 Estilo impersonal.
Ejemplo
1 “Servidumbres debidas a la propiedad anterior”, en lugar de “Propiedad anterior. Servidumbres debidas”.
2 “A continuación han sido analizadas...”, en lugar de “A continuación analizamos...”.
Materias contenidas en los planos y dibujos
Siempre que la estructura del mismo así lo aconseje, en una serie de planos y dibujos, que según su función se clasificará como:
1 Plano de situación a escala (por ejemplo: 1:50.000).
2 Planos de conjuntos (por ejemplo: plantas generales).
3 Planos de detalle, donde se estudiarán particularmente los distintos elementos.
4 Siempre que sea conveniente, se incluirán gráficos, diagramas de procesos y, en general, cuantos esquemas sean precisos para la perfecta ejecución. Pueden ir incluidos en los anexos a la memoria.
5 Resultados gráficos y/o artes finales.
Ejemplo
Esquemas eléctricos, redes de distribución de aguas, vapor, aire acondicionado, aire comprimido, etcétera.
Materias contenidas en el pliego de condiciones
Cuando así se requiera, se incluirá el conjunto de pliegos de condiciones, que pueden ser:
1 Pliego de condiciones generales de índole facultativa: podrá referirse tanto a los derechos y obligaciones del ejecutor del proyecto como a cuestiones relacionadas con la forma de realizar ciertos trabajos, tipos de materiales o de maquinaria a instalar, recepciones de obras e instalaciones indicadas en el proyecto, etcétera.
2 Pliego de condiciones generales de índole económica: incluirá todas las circunstancias que afecten al coste y pago de las obras e instalaciones realizadas según se indica en el proyecto (plazos de entrega, fianzas, etcétera).
3 Pliego de condiciones generales de índole legal: se redactará señalando las circunstancias que concurren en los contratos, adjudicaciones, subastas y concursos, responsabilidad, policía de obra, accidentes, etcétera, respecto a la realización de lo proyectado.
Nota
Cuando sea necesario, en el pliego de condiciones generales se especificarán los reglamentos oficiales y normas de usual aplicación.
Estilo de presentación formal de los pliegos de condiciones
Estos documentos serán en todo iguales a la presentación formal de la memoria, con la salvedad de que los distintos capítulos y apartados se redactarán por epígrafes y artículos.
Materias contenidas en el presupuesto
Ya se han indicado las materias mínimas que deberá contener todo presupuesto.
Cuando se considere preciso, se confeccionarán presupuestos de ejecución por administración y por contrata.
Recuerde
El presupuesto reunirá ordenadamente:
1 Precios de materiales y transportes.
2 Justificación de salarios.
3 Justificación de precios simples y descompuestos.
4 Estado de mediciones de las distintas instalaciones.
5 Presupuestos parciales y totales.
Materias contenidas en el estudio económico
El estudio económico deberá ser iniciado con la exposición de:
1 Estudio técnico, resumen de los documentos anteriores.
2 Estudio económico, incluyéndose en este capítulo los gastos de explotación, costos de las primeras materias, forma de contabilizar el coste por unidades, cálculo del precio medio neto de venta, etcétera.
3 Fijación del capital circulante.
4 Balance de situación.
5 Rentabilidad de la explotación.
6 Cuadros, resúmenes y conclusiones.
Materias contenidas en el estudio de impacto ambiental
El estudio de impacto ambiental contendrá:
1 Estudio de soluciones alternativas.
2 Análisis y justificación de medidas correctoras.
Presentación material del proyecto o informe
Los distintos documentos del proyecto se presentarán materialmente de la siguiente forma:
Memoria, pliegos de condiciones, estudio económico, programa de trabajo, estudio de impacto ambiental y estudio de seguridad y salud
En formato UNE A-4, a un espacio y dispuesto sin sangrado, con los títulos de cada capítulo en mayúsculas y negritas, y minúsculas y negritas en los distintos apartados de cada capítulo.
La separación entre capítulos será de tres espacios y de dos espacios entre los apartados o párrafos del mismo apartado.
Se dispondrá un margen de 30 mm a la izquierda del texto y uno de 10 mm a la derecha. Cuando el formato sea recuadrado serán tan solo de 5 mm en cada margen.
Nota
Las fórmulas y posibles esquemas o gráficos se centrarán en el texto y se numerarán de forma consecutiva, así como las posibles tablas que pudiese contener el documento.
Planos, resultados gráficos y artes finales
Todos los planos serán confeccionados sobre papel en los formatos normalizados según UNE EN ISO 5457:2000, e impresos de conformidad con las recomendaciones ISO y las normas UNE.
Todos los planos se plegarán de acuerdo con la Norma UNE 1-027-95.
Conjunto y encarpetado
La encuadernación se realizará preferentemente en pasta dura, a más razón en el caso de proyectos de entidad relevante.
Los originales de los planos, impresos en papel, se plegarán según la norma comentada.
Si los planos han sido realizados por ordenador, el CD, DVD o memoria externa USB conteniendo los ficheros de dichos dibujos irá situado en la contraportada de la carpeta, en una funda dispuesta a tal efecto.
Presentación en formato electrónico (CD/DVD o USB)
En este apartado, se presenta una propuesta de las normas que podrían servir de guía en la confección de las copias en formato electrónico (soporte CD/DVD o USB) para definir su estructura formal.
La copia en formato electrónico deberá ser fiel al documento original en papel.
La estructura de directorios y el formato de los ficheros con la documentación en soporte informático podrán ajustarse al siguiente formato.
Formato de los ficheros de documentación
El formato PDF se considera el modelo de “papel virtual” óptimo, por la seguridad y compatibilidad que ofrece, independiente del dispositivo sobre el que se visualice (PC, tablet, smartphone,...) y del sistema operativo disponible (Windows, Linux, iOS, Android, etcétera).
Sabía que...
La aplicación informática lectora de la documentación en PDF es gratuita y se puede descargar de la red. También existen aplicaciones informáticas gratuitas generadoras de ficheros PDF, cuya instalación introduce una impresora virtual en el sistema que permite la generación de dicho formato, manteniendo todas las opciones de papel (orientación, tamaño, etcétera).
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