Jan Laumer - Projektmanagement - Effizient, stressfrei und erfolgreich

Impressum:

Projektmanagement:

Effizient, stressfrei und erfolgreich

Eine Schritt für Schritt Anleitung für das perfekte Projektmanagement

(Projektmanagement, Selbstmanagement, Arbeitsorganisation, Selbstorganisation, Zeitmanagement, Produktivität)

Jan Laumer

Copyright: © 2021 Jan Laumer

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published by: epubli GmbH, Berlin

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Inhalt

Vorwort

Das perfekte Projektmanagement: effizient, stressfrei und erfolgreich

Projektmanagement in 5 Schritten (Planung & Umsetzung)

Schritt 1: Wie Du Dein Ziel ermittelst

Schritt 2: Wie Du herausfindest, WAS Dich mit wenig Aufwand zum Ziel führt

Schritt 3: Wie Du herausfindest, WIE Du die einzelnen Schritte zum Ziel optimal gehst

Schritt 4: Wie Du Deine Arbeit mit anderen Projektbeteiligten koordinierst

Schritt 5: Wie Du die Einzelschritte zum Ziel mit minimalem Zeitaufwand gehst

Zusammenfassung: Das perfekte Projektmanagement in 5 Schritten

Die 3 gefährlichsten Zeitfresser im Projektmanagement und wie Du sie vermeidest

PRAXISTEIL: In 5 Schritten zum perfekten Management DEINER Projekte

Bonus 1: Die 5 Grundsätze perfekter Arbeitsplanung

Bonus 2: Stressmanagement im Job

Hier werden Deine Fragen beantwortet

Anhang, Haftungsausschluss und Copyright

Die richtige Organisation ist eine echte Wunderwaffe wenn es darum geht, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen. Auch und besonders im Beruf lassen sich mit gutem Selbstmanagement, perfekter Arbeitsorganisation und Planung dramatische Verbesserungen erzielen und auch komplexe und schwierige Projekte mit Leichtigkeit erfolgreich (und sehr zeitsparend) managen.

Besonders wenn Du die richtigen Strategien an der richtigen Stelle einsetzt, kannst Du Deinen (Berufs-)Alltag damit geradezu revolutionieren. Immer wieder hören mein Team und ich, dass Menschen geradezu erschrocken darüber sind, was für massive Verbesserungen sie in ihrem Berufsleben mit sehr wenig Aufwand erzielt haben und wie einfach ihr Job auf einmal geworden ist.

Ich und meine Kollegen aus dem Projekt Freizeitgewinnen sind allerdings davon überzeugt, dass Du eine Voraussetzung erfüllen musst, um Deine Zeit und auch Dich selbst dauerhaft gut zu managen und um das perfekte Projektmanagement zu beherrschen – und diesen Schritt solltest Du gehen, bevor Du konkret lernst, wie Du Dein Projektmanagement verbesserst:

Du musst beginnen, Zeit als eigenen Wert wahr- und wichtig zu nehmen und lernen, Deine Zeit bewusst zu schützen und klug in die wichtigen Dinge zu investieren. Du musst damit beginnen, Deine Zeit ebenso sorgsam zu „verwalten“ wie Dein Geld. Und auch, wenn Du in Deinem Job Deine Zeit gegen Geld verkaufst, so musst Du doch die Verantwortung bei Dir behalten, wie Du Deine Arbeitszeit optimal nutzt und welche Ergebnisse Du damit erzielst und kannst nicht einfach „Deine Zeit absitzen“.

Nur so kannst Du selbst Einfluss auf die Ergebnisse, das Stresslevel, aber auch das Spaßlevel nehmen, die deine Arbeitszeit und die Betreuung Deiner Projekte hervorbringt. Und die Qualität Deiner Arbeitszeit beeinflusst bekanntlich nicht nur Deinen Beruf, sondern Deine gesamte Lebensqualität in hohem Maße.

Im ersten Schritt musst Du also Herr/-in Deiner Zeit werden und beginnen, Deine Aufgaben im Alltag proaktiv selbst zu steuern, anstatt Dich von ihnen steuern zu lassen.

Die gute Nachricht ist, dass Du ganz alleine dafür sorgen kannst, Herr/-in Deiner Zeit zu werden, auch wenn Du unter wenig optimalen Bedingungen arbeitest, und wir werden Dir in diesem Buch ganz genau erklären, wie das geht.

Dieses Buch ist für alle Angestellten, Selbständigen, Unternehmer, Wissenschaftler und Studenten erstellt, die überwiegend einer Bürotätigkeit nachgehen (oder von zuhause aus arbeiten) und die lernen wollen, wie sie Projekte in weniger als der Hälfte der Zeit sehr erfolgreich und vor allem entspannt managen.

Keine Sorge, das perfekte Projektmanagement kann jeder lernen und es ist nicht schwer! Egal wo Du im Moment stehst. In diesem Buch erhältst Du alles, was Du dafür brauchst. Und je länger Du die Erfolgsstrategien anwendest, die Du hier lernst, umso stärker werden sie für Dich wirken.

Lass uns nun auch gleich beginnen! Wir wünschen Dir viel Spaß bei der Lektüre und natürlich viel Erfolg bei der Umsetzung!

Dein Jan Laumer & das Team von Freizeitgewinnen

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Übung ist alles,

insofern ist Genie Charakter.

Christian Morgenstern

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Projekte können sowohl große und komplexe Aufgaben sein, als auch kleine und einfache, die schnell erledigt werden können. Egal wie umfangreich sie sind, haben sie im Vergleich zu Routineaufgaben mit standardisierten Prozessen jedoch den großen Vorteil, dass Du den Prozess, also das WIE der Bearbeitung in einem gewissen Rahmen selbst bestimmen kannst, wenn Du ein Projekt betreust. Du hast in der Regel ein vorgegebenes Ziel was die Qualität und das Fertigstellungsdatum betrifft, aber den Weg dorthin kannst Du selbst festlegen.

Dadurch hast Du im Projektmanagement zahlreiche Möglichkeiten, den Prozess so zu gestalten, dass Du deutlich weniger tun musst, und trotzdem, wenn Du es richtig machst, viel bessere Resultate erzielst, als ohne gute Planung. Wenn Du Projekte betreust, kannst und solltest Du immer smart, statt hart arbeiten, indem Du Dir vor der Umsetzung ein paar Gedanken machst.

Ich möchte Dir hier eine Kombination aus verschiedenen Techniken vorstellen, mit der Du wirklich phänomenale Ergebnisse erzielst. Diese Kombination ist in insgesamt 5 Schritte unterteilt, die Du bei der Bearbeitung jedes Projektes gehen solltest.

Immer wieder bekomme ich das Feedback, dass Menschen beinahe erschrocken darüber sind, wie leicht und unaufwendig sich damit selbst sehr komplexe Aufgaben erledigen lassen. Sie haben das Gefühl, es könne nicht mit rechten Dingen zugehen, dass sie für komplexe Aufgaben so extrem viel weniger Zeit benötigen und dennoch so gute Ergebnisse erzielen.

Tatsache ist jedoch, dass unsere Arbeit nicht dadurch wertvoll für unsere Firma wird, dass wir mehr Zeit in sie investieren, sondern dadurch, dass wir sicherstellen, dass unsere Firma unsere Arbeit so einsetzen kann, dass sie die gewünschten Ergebnisse für sich erzielt – ganz egal, ob es sich dabei um unsere eigene Firma handelt, oder um eine Firma, bei der wir angestellt sind. Und das erreichen wir umso schneller und einfacher, je mehr wir lernen, dafür die ausschlaggebenden Dinge zu erkennen und sie rechtzeitig und auf die richtige Weise sicher zu stellen.

Aber zunächst noch einmal zurück zum Thema Projektbetreuung. Hier gibt es nämlich ein paar „Gefahren“, die Du beachten solltest, denn sie können selbst das perfekte Projektmanagement sabotieren, dich aufhalten und Dich sehr viel Zeit kosten.

Zunächst hat die Projektbetreuung im Vergleich zur Bearbeitung von Routineaufgaben ganz offensichtlich den Nachteil, dass Du - eben weil Du dabei etwas nachdenken musst - konzentriert sein musst, um Projekte effizient zu bearbeiten. Du solltest daher insbesondere die Planung Deiner Projekte zu einer Tageszeit erledigen, in der Du gut konzentriert bist und auch die Arbeitseinheiten nicht zu lange gestalten, oder genügend Pausen dazwischen einlegen.

Darüber hinaus gibt es im Projektmanagement noch 3 Gefahren zu beachten, die Dich viel Zeit kosten können, wenn Du sie nicht kennst und richtig mit ihnen umgehst. Du musst sie daher in jedem Fall bei der Umsetzung der 5 Schritte beachten. Ich werde sie Dir am Ende dieses Buches, nachdem ich Dir die Strategie vorgestellt habe, erläutern und Dir erklären, wie Du sie vermeidest oder löst, wenn sie auftreten.