Аркадий Теплухин - Все, что нужно знать, чтобы бизнес выжил и давал доход в условиях России

Главное при такой работе – не «откусить слишком много». Анализ многих показателей только внесет хаос и неразбериху в саму деятельность компании. Начинайте с нескольких основных показателей вашей прибыльной работы.

Посмотреть, как выбираются ключевые показатели, можно на информационном портале www.betec.ru (примеры оценки ключевых показателей для компаний различных сфер деятельности).

Алгоритм оценки ключевых показателей бизнеса

Наиболее простой алгоритм оценки ключевых показателей таков:

1. Определите основные операционные показатели . Определите временные рамки измерения показателей (день, неделя, месяц).

2. «Упакуйте» собранные данные в отчеты . Отчеты можно делать в табличной форме. Используйте графики и диаграммы. Главное, чтобы все было понятно даже для непосвященного в «дебри» вашего бизнеса.

Ваш бизнес еще невелик, и оценкой бизнеса занимается сам владелец компании. Действия просты. Но не забывайте ежедневно оценивать полученные результаты, а потом, на основании полученной информации, корректировать работу вашего предприятия и действия сотрудников.

Финансовые измерения проводятся часто. Следует ежедневно смотреть отчет вашего бухгалтера. Так как сразу, только начав вникать в финансовые дела, вы не сможете явно представить себе реальную картину движения денег, стоит уделить время обучению. Узнать, что такое баланс и как его расшифровывать. Посмотреть отчеты о прибыли и расходах. Отчеты о движении денежной наличности…

Такая практика даст вам возможность самим оценивать состояние вашей денежной системы. Вы сможете распознавать, где происходит утечка ресурсов, а где образуется их приток. Это нужная вещь. Тем более зависимость от бухгалтера не приносит ничего хорошего. Да и бухгалтеры частенько меняются. Многие предприниматели нанимают приходящих бухгалтеров на полставки.

Вам стоит узнать минимум о финансах и их «жизни» как можно быстрее.

Еще один плюс – вы свободно рассказываете своим работникам о финансовых показателях деятельности.

И еще. Анализируя финансовые отчеты, можно увидеть тонкие места в операционной деятельности. Где возникает низкая прибыльность, в каких операциях?

Можно плохо или хорошо ориентироваться в финансовой отчетности. Но две вещи необходимо знать определенно. Вам, как командиру, необходимо точно знать: есть ли прибыль и каков уровень рентабельности предприятия.

Прибыль

Прибыль – это основная выручка от реализации продукции за вычетом всех затрат на производственную и финансовую деятельность предприятия. Прибыль является главным показателем эффективности деятельности. Основные виды прибыли, на которые стоит обратить внимание, таковы: валовая (балансовая) прибыль и чистая прибыль после налогообложения.

Валовая (балансовая) прибыль есть результат вычитания между чистым доходом от реализации продукта и его себестоимостью

Прибыль от обычной деятельности – это операционная прибыль, откорректированная на величину финансовых доходов и финансовых расходов. Прибыль от обычной деятельности является прибылью, подлежащей налогообложению (налогооблагаемой прибылью).

Чистая прибыль – это прибыль, которая поступает в распоряжение предприятия после уплаты налога на прибыль.

Когда на вас прольется «дождь» прибыли?

Это произойдет, если деятельность вашего предприятия стала эффективной и вы подобрались, вернее, перешли некий порог, которым является точка безубыточности. До этой точки вы еще в убытке, после ее преодоления вы работаете в зоне прибыли. И уже есть что считать!

Точка безубыточности

Как определить такую точку?

Точка и есть точка. Или есть точка безубыточности, или есть точка в бизнесе.

Это основная финансовая цель, к которой стремится новый бизнес на первом этапе деятельности компании. Основная цель – выйти на безубыточность . То есть точка, где доходы равны расходам. Затратам.

Прежде чем идти дальше, вы должны посмотреть и просчитать свои затраты. Они состоят из переменных затрат и постоянных.

Переменные затраты зависят от деятельности компании. Если продажи растут, то растут и переменные затраты. И наоборот. Это, кстати, дает вам возможность регулировки таких затрат. Переменные затраты определяются из того, сколько ресурсов и денег тратится на единицу продукции, какова себестоимость продукции и сколько затрат на логистику.