Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

В рассмотренном примере автоматически был сформирован документ Заказ поставщику для заказа у поставщика необходимого количества запасов, потому что для данной позиции был установлен флажок для закупки запасов в служебной графе. При этом основным видом покрытия дефицита для данной номенклатурной позиции является производство. Если установить флажок в строке Кондиционер БК, то автоматически установится основной вид покрытия – производство. В этом случае сформируется документ Заказ на производство для выполнения работ по сборке (комплектации) данной номенклатуры. В документе заказа на производство автоматически добавятся комплектующие и материалы в соответствии со спецификацией данной номенклатуры.

Потребность в номенклатуре может быть удовлетворена следующими способами:

• Резервированием на складе.

• Размещением в заказе поставщику.

• Размещением в заказе на комплектацию, производство.

Резервирование и размещение запасов во многих случаях регистрируются документами, сформированными на основании документа Заказ покупателя. Для отражения в учете операций резервирования запасов под заказ покупателя на складе и в производстве, а также размещения потребностей по заказам покупателей в заказах поставщикам или заказах на производство (комплектацию) вводится документ Резервирование запасов (рис. 5.19). Документ регистрируется в списке документов Резервирования запасов, который открывается с помощью одноименной ссылки, расположенной в группе Снабжение на панели навигации вкладки Снабжение и закупки.

В поле Заказ покупателя указывается заказ покупателя, по которому резервируются запасы и размещаются потребности. Значение выбирается из списка документов Заказы покупателей.

В табличной части документа вводится информация о резервируемых номенклатурных позициях: название, количество, единица измерения. С помощью значений в графах Исходное место резерва и Новое место резерва формируется либо снимается резерв запасов. Порядок заполнения граф следующий:

• Для формирования резерва. Графа Исходное место не заполняется. В графе Новое место резерва указывается структурная единица или заказ.

• Для снятия резерва. В графе Исходное место указывается место резервов – структурная единица или заказ. Графа Новое место резерва не заполняется.

Рис. 5.19.Документ Резервирование запасов

В данном случае под заказом понимаются документы Заказ на комплектацию, Заказ на производство или Заказ поставщику. А структурной единицей может быть склад (место хранения) или производство. Возможность резервирования запасов по заказам определяется установкой флажка Использовать резервирование запасов на складах и в ожидаемых поступлениях по заказам поставщикам и заказам на комплектацию, производство на вкладке Снабжение и закупки диалога Настройка учета.

Для сохранения, проведения и закрытия окна документа предназначена кнопка Провести и закрыть. После проведения документа указанные запасы резервируются для данного покупателя. Если запасов на складе (месте хранения) не хватает, вводятся документы заказов поставщикам либо заказ на производство.

Чтобы повысить эффективность работы пользователей с запасами, необходимо, прежде всего, знать количественные и качественные показатели движения запасов. Для этих целей в программе разработаны отчеты График движения запасов и Оборачиваемость запасов.

С помощью отчета График движения запасов (рис. 5.20) формируются данные о плановых поступлениях и отгрузке номенклатуры по заказам в количественном выражении. Отчет открывается с помощью одноименной команды, расположенной в группе Отчеты на панели действий вкладки Снабжение и закупки.

Для выбора данных в отчет предназначена кнопка Сформировать. В отчет выводятся данные за выбранный период времени. График формируется с детализацией по датам.

С помощью полей отчета данные можно сформировать за период, по организации, номенклатуре или заказу.

Рис. 5.20.Отчет График движения запасов