Николай Селищев - «1С. Управление небольшой фирмой 8.2». Управленческий учет в малом бизнесе

После ввода заказов поставщикам возникает естественный вопрос о состоянии поставок заказанных ТМЦ, сумме задолженности и т. д. Данные вопросы снимаются при формировании различных отчетов. В разделе рассмотрим отчеты, связанные с поступлением товаров и материалов.

С помощью отчета Размещение заказов (рис. 5.12) формируются данные о заказах покупателей, выполнение которых обеспечивается за счет поступлений по другим заказам – поставщикам и на комплектацию, производство. Отчет открывается с помощью команды Размещение заказов группы Отчеты, расположенной на панели действий вкладки Снабжение и закупки.

Рис. 5.12.Отчет Размещение заказов

Для выбора данных в отчет предназначена кнопка Сформировать. Отчет формируется с детализацией до номенклатуры. Отчет может быть сформирован в нескольких вариантах: ведомость и остатки. Вариант формирования отчета выбирается в диалоге Выбор варианта отчета, который вызывается на экран с помощью кнопки Выбрать вариант.

В режиме Ведомость в графах отчета выводится информация о начальных остатках, количестве размещенной номенклатуры в заказах и поступлениях, а также конечный остаток – количество оставшихся номенклатурных позиций, которые необходимо поставить. В режиме Остатки в отчет выводится только количество оставшихся номенклатурных позиций, которые необходимо поставить на дату формирования отчета.

С помощью полей отчета данные можно отфильтровать за период, по организации, контрагенту или заказу покупателя. Значения для отбора указываются в одноименных полях отчета.

В отчете Кредиторская задолженность по срокам (рис. 5.13) отбираются суммы задолженностей предприятия перед контрагентами по срокам задолженности. Отчет открывается с помощью команды Кредиторская задолженность по срокам группы Отчеты, расположенной на панели действий вкладки Снабжение и закупки.

Рис. 5.13.Отчет Кредиторская задолженность по срокам

Для выбора данных в отчет предназначена кнопка Сформировать. Отчет формируется на определенную дату. Разбивка данных в отчете осуществляется по следующим срокам: менее недели, 1–2 недели, 2 недели – месяц, 1–2 месяца и более двух месяцев.

Отчет может быть сформирован в нескольких вариантах: основной и в валюте. Вариант формирования отчета выбирается в диалоге Выбор варианта отчета, который вызывается на экран с помощью кнопки Выбрать вариант.

В режиме Основной в отчет выводится информация о всей кредиторской задолженности предприятия с группировкой по контрагентам. В режиме В валюте в отчет выводится информация в валюте расчетов, указанной в договоре с контрагентом.

Можно настроить поля отчета таким образом, что данные будут отбираться на дату, по организации, контрагенту или заказу.

Обработка Прайс-листы контрагентов (рис. 5.14) предназначена для просмотра и редактирования цен поставщиков, конкурентов. Обработка открывается с помощью одноименной ссылки в панели навигации вкладки Снабжение и закупки.

Рис. 5.14.Обработка Прайс-листы контрагентов

В форму обработки выбираются сведения о ценах контрагентов. Отчет формируется на дату, которая указывается в поле На дату. При формировании отчета используется регистр Цены номенклатуры контрагентов, который подчинен справочнику Номенклатура.

В отчет попадают цены контрагента, указанного в поле Контрагент, причем поле является обязательным для заполнения и значение выбирается из справочника Контрагенты. Для фильтрации выбранных записей используются значения в полях Вид цен контрагента, Ценовая группа и Номенклатура.

Цены контрагентов можно вводить непосредственно в справочнике Номенклатура. Перед вводом цен в справочнике Контрагенты добавляются виды цен номенклатуры контрагентов в одноименный подчиненный справочник. В прайс-листе цены показываются в разрезе видов цен. На рис. 5.14 это оптовая и розничная цены. Цены разных видов можно сравнивать между собой, при этом каждая позиция номенклатуры может иметь столько цен, сколько в системе зарегистрировано видов цен контрагентов. Впоследствии указанные цены используются для подстановки по умолчанию в приходные накладные и заказы поставщикам.