Коллектив авторов - Свод знаний по управлению бизнес-процессами - BPM CBOK 3.0

Эффект этих изменений может проявиться через годы и потребовать громадного объема планирования, систематичности и настойчивости. Поэтому решение о полномасштабном внедрении BPM должно приниматься на стратегическом уровне: оно подразумевает решимость сверху донизу, от высшего руководства, направляющего и поддерживающего практику BPM, через менеджеров бизнес-направлений и функциональных менеджеров, которые должны сотрудничать с владельцами процессов в проектировании и исполнении бизнес-процессов, и до рядового персонала, создающего ценность для конечного потребителя, зачастую в составе распределенных и виртуальных команд.

Достаточно распространены попытки внедрить BPM с уровня низовых операций или с функционального уровня. Но опыт показывает, что без решимости организации в целом преимущества BPM вряд ли могут раскрыться. Подход к внедрению снизу вверх может позволить отдельным энтузиастам приобрести компетенции в BPM, но без отражения в ценностях, общем мнении и культуре у BPM мало шансов состояться в качестве целостной управленческой дисциплины. Сильная поддержка со стороны руководства – вероятно, наиболее критичный фактор, поскольку лидер сильнее всех влияет на культуру организации, задает структуру, цели и стимулы и обладает властью, чтобы создать обстановку заряженности на успех.

Под воздействием могущественных сил процессное моделирование сегодня начинает осваивать новые направления. Моделирование должно поддержать, например, новый подход к проектированию процессов Outside-In, отталкивающийся от потребителя, и более интенсивные коммуникации с бизнесом – не столько через карты процессов, сколько через бизнес-сервисы и бизнес-способности.

Кроме того, по экспоненте растут объем и значение больших данных [49] Big Data . – Прим. пер. – информации из социальных сетей, датчиков и мобильных устройств. Большие данные и основанная на них аналитика меняют процессы, и в соответствии с этим должны быстро меняться средства моделирования.

Параллельно надо искать инновационные пути устранения растущего разрыва между тем, что процессные аналитики умеют, и тем, чего от них ожидают. Например, при всей разнице практикуемых компаниями подходов к проектам усовершенствования зачастую все сводится к процессам уровня подразделения и к тому, чтобы делать то же, что и раньше, только лучше или быстрее. Таким образом, существует потребность в переходе от усовершенствования изолированных процессов к долгосрочным программам трансформации бизнеса, и да – моделирование способно в этом помочь.

В свете сказанного выше можно выделить следующие тенденции.

BPM годами тянет с выполнением обещания «замкнутого цикла» [50] Round Tripping . – Прим. пер. – непрерывного циклического моделирования, проектирования, исполнения и улучшения бизнес-процессов. К сожалению, большинство BPM-решений почти полностью сконцентрировались на исполнении, а стратегии уделяют минимум внимания. В течение следующих нескольких лет благодаря прогрессу в моделировании баланс в системах BPMS [51] Business Process Management Suite – интегрированная система управления бизнес-процессами . – Прим. пер. сместится от разработки и исполнения в сторону мониторинга и реализации процессной стратегии. Чтобы добиться сбалансированности, следующее поколение BPMS соединит бизнес-архитектуру – модели способностей, цепочки создания ценности и стратегические карты – с контролем исполнения процессов в реальном времени, что позволит высвечивать проблемы с производительностью процессов и вырабатывать рекомендации по оптимизации.

Хотя какие-то средства моделирования в большинстве компаний имеются, выбор средств описания и документирования процессов у людей бизнеса в основном ограничен Visio и более простыми средствами. На другом полюсе располагаются более продвинутые организации, обладающие широким арсеналом мощных средств моделирования и анализа бизнес-процессов. Но в обоих сценариях люди бизнеса сильно зависят от технических специалистов в том, что касается трансляции моделей в исполняемые приложения. В перспективе единая среда «от модели до исполнения» станет более доступной для людей бизнеса, облегчит интеграцию с приложениями и сервисами и сведет к минимуму необходимость обращаться за помощью к разработчикам традиционных информационных систем.