Бодо Шефер - Простое лидерство

Поэтому учись говорить на языке финансов. Если коммуникация строится на базе денег и прибыли, то исчезают поводы для разногласий. Тебе кажется, что такой подход слишком холоден и расчетлив? Тогда ты должен понять, что цифры и деньги не имеют температуры. Чем ты их считаешь, тем они и станут. Если ты хочешь сделать деньги основой для коммуникации, представив их как кровеносную систему фирмы, то они станут чрезвычайно живым и увлекательным понятием. Другого выхода все равно нет. В промышленных компаниях может существовать только этот язык.

Поэтому привыкай переводить все цели на язык финансов и выражать их в форме бюджетных планов. Это вспомогательное средство трудно переоценить. Тот, кто не составляет бюджетов, заводит фирму в болото непонимания, недоразумений и злоупотреблений.

Однако бюджет не имеет никакого значения, если не назначен сотрудник, несущий ответственность за его исполнение. В любом плане всегда указываются лица, отвечающие за его реализацию. Ты должен со всей тщательностью продумать:

1. Кто несет ответственность.

2. Что должно быть сделано.

3. Зачем это должно быть сделано.

4. Как это должно быть сделано.

5. Какие предполагаются доходы, расходы и денежные потоки.

Бюджет без контроля – это пустое теоретизирование. Ты должен осуществлять периодический контроль, не дожидаясь конца года. Еще в ходе обсуждения бюджетного плана необходимо сразу же определить контрольные сроки, когда сотрудники должны без всякого напоминания представлять письменные отчеты, в которых сравниваются запланированные и фактические показатели.

Анализируй как положительные , так и отрицательные отклонения от плана. Если отрицательные отклонения значительны, предложи ответственному сотруднику разработать контрмеры. Это способствует формированию у него самоконтроля и умения самостоятельно находить решения. Кроме того, у тебя есть возможность своевременно скорректировать его действия.

Отклонения в положительную сторону – это важнейшие признаки появляющихся возможностей и шансов, которые необходимо систематически использовать и развивать. Однако следует учитывать и то обстоятельство, что предприятию дороже всего обходятся не неудачные, а самые успешные проекты. Поэтому при положительных отклонениях от бюджета необходимо тут же заново планировать статью расходов.

Возможные отрицательные отклонения следует также планировать в форме сценария наиболее неблагоприятного развития событий. Попроси своего сотрудника подумать, что произойдет, если оборот фирмы сократится на 30, 40 или 50 процентов. Почему целесообразна разработка такого сценария? Во-первых, подобные события могут наступить значительно быстрее, чем можно предположить. Во-вторых, время от времени полезно оценивать, в каких сферах деятельности компания может проявить максимальную гибкость. Где наибольший простор для действий? В-третьих, это позволяет лучше понять важнейшие взаимосвязи бизнеса.

Рассматривай бюджет как обещание. Твой сотрудник как бы говорит тебе: «Это цель, которой я в любом случае достигну. Я сделаю для этого все возможное, поскольку компания рассчитывает на мой план».

Путь, ведущий к успеху:

1. Раздели свою сферу деятельности на несколько стратегических направлений.

2. На каждое из этих направлений назначь ответственного работника, который составляет бюджет. Заранее тщательно продумай, в какой форме его лучше составить – либо в виде чисто расходного бюджета (закупки сырья и комплектующих, расходы на производство и управленческую деятельность), либо со статьями доходов и расходов.

3. Обсуди готовый план с сотрудником. Обращай внимание на то, чтобы план был написан на языке финансов. Как правило, после обсуждения план приходится переписывать заново. Сохраняй терпение, даже если его придется менять три-четыре раза.

4. Вместе с сотрудником определи контрольные сроки. С какой периодичностью ты будешь получать письменные отчеты со сравнением плановых и фактических показателей?

5. Создай систему, позволяющую одним нажатием кнопки получить данные об исполнении бюджета.

Жил-был однажды человек, каждый день выражавший недовольство по поводу бутербродов, которые он приносил на работу Как-то раз коллеги, которым эта история уже надоела, посоветовали ему: «Да ты просто скажи жене, какие бутерброды тебе нравятся». Он ответил: «А при чем тут жена? Я сам их делаю!»