Константин Щеглов - Технический департамент своими руками

От ведущего руководителя проектов желательно получить следующие данные:

1. Описание и схема текущего процесса взаимодействия с разработчиками на разных языках программирования;

2. Описание и схема взаимодействия менеджеров проектов между собой и с другими подразделениями фирмы;

3. Любая документация по деятельности менеджеров проектов в электронном виде: задания, отчеты, и так далее.

Да, если у вас в руках окажется хотя бы половина запрошенных документов – вам очень повезло. В моем списке почти во всех пунктах стояли знаки «минус», а это значит, что эту информацию придется выуживать при личных встречах.

Собирая по крупинкам информацию и выстраивая из нее схему, вам удастся получить целостную картину положения дел в компании.

От самого смышленого из разработчиков желательно получить следующие данные:

1. Описание и схема текущего процесса разработки со стороны РНР/Java/C/iOS/Android;

2. Описание и схема взаимодействия программистов на разных языках между собой и с другими подразделениями фирмы;

3. Описание системы документирования проектов: wiki, redmine, текстовая документация и т. д.;

4. Особое внимание необходимо уделить сбору всей доступной информации по аутсорс-разработке: разработчики, цены, порядок взаимодействия, контактные лица с нашей стороны, доступы к системе;

5. Информация по взаимодействию с дизайнерами и верстальщиками, если в штате их нет;

6. И так далее.

Сотрудников технического департамента можно попросить заполнить небольшую анкету:

1. ФИО;

2. День рождения;

3. Должность;

4. Дата начала работы в компании;

5. Дата последнего повышения зарплаты;

6. Резюме: в текстовом виде или ссылка на резюме в сети;

7. Должностные обязанности, которые приходится выполнять;

8. Примерный список выполненных задач за последний месяц или два;

9. Список текущих задач и сроки их выполнения;

10. Пожелания или комментарии в свободной форме: что бы хотелось изменить, что нравится, что не нравится и так далее.

Немного, но для первого знакомства вполне будет достаточно. Полученные данные имеет смысл систематизировать и сохранить в свою картотеку.

Ведите простую картотеку по своим сотрудникам, вносите туда анкетные данные, резюме, дни рождения, описание конфликтных ситуаций, факты получения премий и повышения зарплат и т. д. Как показывает практика, такая информация бывает регулярно нужна, и очень удобно, когда данные находятся под рукой.

Получив и систематизировав всю эту информацию, можно будет приступить к выработке плана дальнейших действий.

Старайтесь планировать ваши встречи заранее, фиксируйте вопросы, записывайте ответы вашего собеседника. Это позволит максимально быстро собрать нужную информацию или определить отсутствие необходимых для работы департамента данных.

В этой главе я хочу обозначить проблемы, которые возникают при закрытии вакансий, и привести примерный план действий по подбору персонала. Более подробно эта тема будет раскрыта в нескольких последующих главах.

В идеальной ситуации вакансии должен закрывать сотрудник отдела кадров, но в небольших компаниях может не быть специально выделенного HR-специалиста. В такой ситуации, скорее всего, закрывать вакансии придется самим. Дело это не только трудное, но и увлекательное , хотя у меня от этого до сих пор глаз дергается.

Закрыть открытую вакансию – всегда ваша задача номер один. На месте вакансии должен быть человек, который решает вашу задачу.

На возможности поиска сотрудников, как правило, будет накладывать ограничения ваш работодатель. В разных компаниях бывают различные ограничения, но отмечу самые, на мой взгляд, существенные:

1. Финансовые ограничения. Самые распространенные, пожалуй. Если работодатель не готов выставить рыночную цену за сотрудника, то придется проявить всю свою смекалку, чтобы мотивировать и заинтересовать соискателя;

2. Ограничения размещения вакансий. В одной из компаний, где мне пришлось работать, было ограничение службы безопасности, которое запрещало размещать вакансии в открытом доступе. Опасались, что конкуренты «подсадят» своего человека. Пришлось искать людей методом свободного поиска.

Финансовые ограничения можно компенсировать интересной работой, интересными задачами, профессиональным ростом. Можно брать заряженных людей, но без опыта, например. Вкладываться в их обучение.