Татьяна Сергеева - Все об отпуске

• работнику имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;

• одинокой матери (отцу), воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет.

Отпуск без сохранения заработной платы также предоставляется:

• работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – на время, необходимое для проезда к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно (ч. 3 ст. 322 ТК);

• работающим по совместительству, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по совмещаемой работе меньше продолжительности отпуска по основному месту работы – на недостающие до этой продолжительности дни (ч. 2 ст. 268 ТК).

В случае, если работник решил выйти на работу раньше окончания отпуска, то на основании его письменного заявления издается приказ в произвольной форме о том, что с такого-то числа прекращается отпуск без сохранения заработной платы и работник выходит на работу.

В период отпуска без сохранения заработной платы, как и во время оплачиваемого отпуска, работодатель не имеет права уволить работника по собственной инициативе (ст. 81 ТК).

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, в соответствии со статьей 128 ТК РФ, для его предоставления сотрудник должен написать заявление. На основании заявления сотрудника оформляется приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т-6. Приказ должен подписать руководитель, сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под подпись. При этом нет необходимости рассчитывать отпускные, а значит и не надо заполнять записку-расчет о предоставлении отпуска по форме Т-6).

Но обратите внимание, что отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы, без согласия сотрудника или по своей инициативе фирма не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое фирму могут оштрафовать.

Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности фирмы подчеркивал Минтруд России (постановление Минтруда России от 27 июня 1996 г . № 40). В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет также считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ).

Ситуация, когда сотрудники не по своей вине не могут выполнять свои трудовые обязанности, считается простоем по вине фирмы. За время простоя сотрудникам нужно выплатить не менее 2/3 среднего заработка (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Если вместо начисления сотрудникам этих выплат администрация фирмы отправит их в отпуска без сохранения зарплаты, ей грозит штраф:

• должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму 500–5000 руб.;

• фирму могут оштрафовать на сумму 30 000–50 000 руб.

Указанные штрафы установлены статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Расходы предприятия на оплату отпусков, являются составляющей частью расходов на оплату труда. Это закреплено статьей 255 Налогового кодекса РФ. В хозяйственной деятельности предприятия данные расходы являются одной из статей затрат, которые участвуют в формировании прибыли за определенный период.

В вышеизложенных разделах даны разъяснения как правильно рассчитать отпускные работнику, который уходит в отпуск.

В этом разделе будут рассмотрены вопросы об учете отпускных, начисленных налогов на них, и на каких счетах бухгалтерского учета это будет отражено.

Ниже приведены счета бухгалтерского учета, по которым отражается начисление отпускных для разных категорий работников.

При исчислении отпускных применяются следующие счета бухгалтерского учета:

• счет 20 «Основное производство – используется на промышленных предприятиях для обобщения основных затрат по выпуску продукции;

• счет 23 «Вспомогательные производства» – предназначен для затрат производств, которые обслуживают основное производство;

• счет 25 «Общепроизводственные расходы» – предназначен для обобщения информации по обслуживанию основных и вспомогательных производств;

• счет 26 «Общехозяйственные расходы» – предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом;

• счет 44 «Расходы на продажу» – предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг;

• счет 70 «Расчеты по оплате труда» – предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по всем видам оплаты труда;