Вячеслав Кондратьев - Проектируем корпоративную архитектуру

1. Структурирование системы управления

Определение сферы действия системы управления. Выделение уровней системы управления. Увязка системы управления с основными и поддерживающими бизнес-процессами компании. Выделение систем управления процессами. Увязка системы управления с проектами компании. Выделение систем управления проектами. Выделение функциональных систем управления. Разнесение систем управления по уровням. Верификация описаний.

2. Структурирование управленческого циклаДля каждой системы управления задание модели управленческого цикла. В каждом цикле управления выделение контура планирования и контура реализации плана.

3. Интеграция систем управленияУвязка порядка функционирования и взаимодействия систем управления.

4. Описание документов, создаваемых в составе прямых и обратных связей цикла управления

Документы

4.1. Документы, направляемые от объекта к субъекту для разработки целей и содержания плана деятельности.

4.2. Документы, направляемые от субъекта к объекту, определяющие содержание плана деятельности и решения по организации его исполнения.

4.3. Документы, направляемые от объекта к субъекту, отражающие данные управленческого учета результатов реализации плана.

4.4. Документы субъекта, отражающие результаты контроля и анализа.

4.5. Документы субъекта, отражающие корректировки плана и решений по организации его исполнения.

4.6. Документы, направляемые от субъекта к объекту, определяющие мотивационные решения в отношении объекта.

5. Регламенты управления

Задание для каждой системы управления регламента функционирования, в том числе:

• установление длительности этапов управленческого цикла;

• выделение функций, реализуемых в составе цикла управления системы;

• выделение организационных звеньев, включенных в контур управления;

• увязывание организационных звеньев и функций управления контура управления;

• увязывание документооборота, реализуемого в составе прямых и обратных связей цикла управления, с организационными звеньями;

• разработка календарного расписания системы документооборота.

6. Состав показателей оценки деятельности

Задание стратегических показателей оценки деятельности компании. Каскадирование стратегических показателей на системы управления (бюджетирование, управление процессами и проектами). Каскадирование стратегических показателей на центры ответственности. Определение подхода к методологии и организации планирования стратегических показателей оценки деятельности и их каскадированных проекций. Определение подхода к методологии и организации учета стратегических показателей оценки деятельности и их каскадированных проекций. Увязка требований подсистем планирования и учета показателей.

7. Состав плановых показателей

Задание плановых показателей компании. Каскадирование плановых показателей на системы управления (бюджетирование, управление процессами и проектами). Каскадирование плановых показателей на центры ответственности. Определение подхода к методологии и организации планирования показателей и их каскадированных проекций. Определение подхода к методологии и организации результатов учета показателей оценки деятельности и их каскадированных проекций.

Увязка требований подсистем планирования и учета показателей.

8. Регламент планирования

Задание для каждой системы планирования регламента функционирования, в том числе:

• установление длительности этапов планирования в рамках управленческого цикла;

• выделение функций, реализуемых в составе этапа планирования;

• выделение организационных звеньев, включенных в контур планирования;

• увязывание организационных звеньев и функций планирования;

• увязывание документооборота, реализуемого в составе прямых и обратных связей цикла планирования, с организационными звеньями;

• разработка календарного расписания документооборота для системы планирования.

9. Состав показателей управленческого учета

Задание учетных показателей компании. Каскадирование учетных показателей компании на системы управления (бюджетирование, управление процессами и проектами). Каскадирование учетных показателей компании на центры ответственности. Увязка показателей учета с показателями оценкидеятельности. Увязка учетных показателей с требованиями к системе контроллинга. Определение подхода к методологии и организации учетных показателей компании и их каскадированных проекций.