Стэнли Портни - Управление проектами для чайников

• немедленно отражайте все изменения в графике, как только заметите их.

Сетевой график не содержит календарного плана выполнения проекта, он отражает только информацию для его разработки. Определившись со сроками, вы сможете приступить к оформлению графика работ в любом из перечисленных форматов.

• График ключевых событий.Перечень событий и плановые даты их наступления.

• График работ.Список работ вместе с датами их начала и окончания.

• Диаграмма Гантта.Графическое изображение работ в виде линий на временной шкале с указанием дат начала, окончания и, возможно, степени их завершенности на текущий момент.

• Диаграмма Гантта с отметками событий.Кроме перечисленного, на временной шкале также указываются ключевые события.

На рис. 4.12—4.14 представлено расписание работ вашего пикника в форматах графика ключевых событий, графика работ и диаграммы Гантта соответственно.

При выборе формата графика учитывайте следующее.

• График ключевых событий и график работ больше подходят для отображения конкретных дат.

• График Гантта даст наглядное представление о ходе выполнения нескольких работ, и если они перекрывают друг друга — это сразу видно.

Рис. 4.12. График ключевых событий для организации пикника на озере

Рис. 4.13. График работ для организации пикника на озере

Рис. 4.14. График Гантта для организации пикника на озере

В этой главе…

• Как определить квалификацию и возможности персонала

• Сколько людей требуется для работы над проектом

• Выполнение нескольких обязанностей

• Планирование других ресурсов

• Планирование бюджета проекта

Мне вспоминается высказывание одного менеджера по проектам, сделанное им в сердцах: "Мы так долго делали так много с минимальными затратами, что теперь от нас ждут, что мы сможем сделать все даром!"

Однако даром ничего не делается. Все имеет свою цену. Как правило, работы всегда больше отведенного для нее времени и количества доступных ресурсов. При планировании ресурсов вы должны:

• объяснить тем, кто поддерживает ваш проект, какой вклад им нужно в него внести;

• быть уверены, что ресурсы будут доступны, когда возникнет в них потребность;

• разработать по возможности точный и реальный график работ;

• отслеживать в процессе работы все расходы, чтобы избежать перерасхода материалов и других ресурсов.

В ряде организаций работает система детального учета расхода ресурсов по каждому проекту. Однако включать в план проекта мероприятия по ведению такого учета принято не везде. Как бы ни было у вас, эта информация вам пригодится.

Совершенно очевидно, что успех проекта зависит от вашей способности найти квалифицированный персонал, способный выполнить все работы. Для этого вам нужно:

• определить, какие знания и навыки понадобятся для выполнения работ проекта;

• подобрать исполнителей для каждой работы;

• определить трудоемкость работ для привлекаемых исполнителей;

• составить расписание участия исполнителя в проекте, если он привлекается на неполный рабочий день.

Далее в главе описано, как выбрать самых подходящих исполнителей для вашего проекта. А затем — как добиться лучшего применения их знаний и навыков для выполнения проекта, даже если его участников подбирали не вы.

Квалификационный список (рис. 5.1) представляет собой удобную форму отображения квалификации и знаний сотрудников, которые будут работать над проектом.

Рис. 5.1. Квалификационный список персонала

В верхней строке приведены имена сотрудников. В левой колонке представлен перечень специализаций. В точках пересечения условными знаками показан уровень квалификации, знаний и навыков сотрудников.