Сергей Гредников - Семь шагов для создания эффективного ИТ-подразделения

– Расширение/модернизация физической топологии ЛВС Заказчика и другие.

Бывают случаи, когда общих схем взаимодействия, закрепленных в регламенте недостаточно или необходима детализация для конкретных ИТ-сервисов. В таких ситуациях руководством предприятия издается приказ по введению детализации к схеме взаимодействия с определением порядка и ответственности сторон. Ярким примером может служить предоставление доступа к программному обеспечению, содержащего персональные данные работников (ФЗ-152).

В предыдущем разделе достаточно подробно был рассмотрен один из основных внешних регулирующих документов ИТ-подразделения – регламент взаимодействия ИТ-подразделения и структурных подразделений предприятия. Для эффективного функционирования данного регламента, руководитель ИТ-подразделения должен разработать и утвердить Соглашение об уровне сервиса (Service Level Agreement – SLA), информация и данные из которого лежит в основе всех последующих внутренних документов по ИТ-подразделению.

Целью документа Соглашение об уровне сервиса является: определение используемых сервисов, установление уровня обслуживания обозначенных сервисов, а также определение зон и мер ответственности сторон Соглашения как для потребителя ИТ-услуг – Заказчика (пользователей ИТ-сервисов) в рамках выполнения работ по предоставлению ИТ-услуг, так и для Исполнителя работ.

Обращения в службу HelpDesk Исполнителя обрабатываются в порядке их поступления. Максимальный срок реакции на обращение определяется установленным уровнем поддержки (SLA) по информационному сервису.

Также Соглашение отражает все тонкости и нюансы обработки обращения с высоким уровнем критичности, требующие экстренного вмешательства или консультации специалистов технической поддержки. К таким обращениям, прежде всего, относятся вопросы восстановления работоспособности. При этом вопросы, которые не могут быть решены с использованием существующего функционала продукта и/или аппаратного комплекса, передаются для решения специалистам для анализа и последующей разработки/изменения, с последующим выпуском обновления программного продукта и/или изменения технических характеристик аппаратного комплекса. Сроки выпуска обновления/изменения определяются в процессе диагностики проблемы и в соответствии с общим планом разработки программного продукта и/или закупки (модернизации) парка компьютерной техники. Время решения обращения может зависеть от критичности обращения, сложности решаемой проблемы и необходимости доработки и/ или модернизации ИТ-сервиса.

Все обращения классифицируются на различные уровни обслуживания. Уровни обслуживания отличаются временем реакции на обращение (и другими параметрами) и зависят от категории проблемы. Все уровни обслуживания должны быть определены и зафиксированы в Соглашении.

В документе должен быть отражен такой критерий как время реакции ИТ-подразделения на Заявку, который определяется общей загрузкой технической поддержки Исполнителя и может быть меньше заявленного в Соглашении об уровне обслуживания. В некоторых случаях решение вопросов может производиться практически сразу же (мгновенно) по получении вопросов или дополнительной информации от пользователей информационных сервисов (потребителей ИТ-услуг). Реакция сотрудников службы технической поддержки Исполнителя на поступление дополнительной информации может быть дольше, но не больше максимального времени реакции, определенного для данного уровня технической поддержки информационного сервиса.

Соглашение должно предусматривать предоставление Исполнителем услуг с уровнем качества, определяемым и контролируемым набором показателей качества.

Качество работы, а также мера выполнения взятых на себя обязательств Исполнителем, может быть измерено соответствующими методиками, закрепленными в Соглашении, на основании анализа опросов удовлетворенности пользователей Заказчика и/или основании статистических данных из HelpDesk Исполнителя. Должна быть определена периодичность опросов, но не реже одного раза в квартал.