Леонард Завалкевич - Психология эффективного менеджера. Гибкость. Эффективное управление. Психология менеджера. Книга 1. Ситуация управления

Основная функция менеджера – управление: поведением объекта управления, процессом целенаправленного влияния, управляющей системой, то есть собой. Процесс это сложный и до конца не изучен современной наукой. С объективной точки зрения, для стороннего наблюдателя, управления не существует, а есть взаимодействие. Образ управления формируется только тогда, когда мы ставим себя в позицию субъекта влияния. Подобная субъективная позиция может ограничивать наше восприятие. Наиболее эффективный менеджер тот, который способен выйти за пределы узкого субъективного восприятия, за пределы собственной социальной позиции, занимаемой в данный момент. С одного боку, такой человек способен увидеть ситуацию со стороны. С другого, посмотреть на неё глазами объекта управления, клиента.

Отсюда мы можем выделить целевые компоненты взаимодействия, а значит и управления:

• устранение неэффективных с точки зрения субъекта тенденций развития, фильтрация деструктивности;

• поддержание, стимулирование конструктивной, эффективной активности;

• формирование новых свойств оптимального состояния.

Принципы оптимального взаимодействия:

• не навреди, не сделай хуже;

• собираясь взять, имей, что отдать, и будь готов к обмену (заплатить);

• условие твоей эффективности – эффективность всех и каждого.

Хороших больше, но плохие организованнее.

С самых общих позиций, рассматривая управление как взаимодействие, можно выделить основную практическую задачу управления – организация совместной деятельности, конструктивного взаимодействия, сотрудничества, согласование функций всех элементов производства. Из этого вытекает, что управление заключается не столько в распределении компетенций, обязанностей между подчинёнными, сколько в искусстве определения и согласования лучших возможностей, способностей каждого в достижении намеченного. Даже когда мы говорим не о социальной организации, а об управлении отдельным человеком, то в смысле управления подразумеваем организацию совместной деятельности всех элементов актуальных производительных систем и подсистем, с одной стороны управляющего и подчинённого, с другой стороны – эмоций, интеллекта и поведения управляемого. В организации совместной деятельности проявляется синергетическая функция взаимодействия, когда результат целого выше суммы результатов частей этого целого, что обеспечивает прирост результата над затрачиваемыми ресурсами.

«Руководить означает создавать порядок из хаоса», – пишет Дэвид Молден в своей книге «Менеджмент и могущество NLP», подразумевая под созданием порядка организацию. Говоря об управлении, я бы скорее сказал, что управлять – это означает находить порядок в хаосе и использовать его.

Управлять – значит использовать процессы самоорганизации, не столько формировать движение, сколько корректировать самодвижение. Многие виды движения трудно остановить или запустить, но мы можем изменить параметры движения: направление, скорость. Система всегда будет стремиться к развитию в направлении самоорганизации. Если это направление противоречит нашим целям, значит, нам необходимо изменить конфигураторы системоопределения или мы можем изменить конфигураторы организации в соответствии с самоорганизацией.

Конфликтовать – значит пытаться изменить остановить движение конкурентов.

Управлять конфликтом – значит изменять направление движения партнёров, то есть, рассматривать их как источник ресурсов и средство достижения целей, удовлетворяющих обе стороны.

Таким образом, корректировать движение означает:

1. Тормозить, а не прекращать. Попробуй-ка на скорости мгновенно остановиться. Это называется удариться и разбиться, это разрушает. Отсюда принципы поступательности, последовательности.

2. Ускорять. По тем же правилам.

3. Изменять направление.

С точки зрения кибернетики оптимальность системы можно поддерживать на уровне входа и (или) выхода. Из всего этого следует, что для поддержания гибкости данного свойства, функции, данной переменной надо либо упражнять гибкость, либо непосредственно контролировать вторгающиеся переменные. [29]Контроль – это прежде всего способ ограничения входов, полезнее, экологичнее и стратегичнее совершенствовать выходы, всё-таки войну выигрывают не те, кто прячется за всё большим слоем брони, а те, кто развивает поражающие свойства оружия.