Ольга Фролова - Как создать и управлять ТСЖ

Правление ТСЖ правомочно принимать решения, если на заседании правления присутствует не менее чем пятьдесят процентов общего числа членов правления. Решения правления принимаются простым большинством голосов общего числа голосов членов, присутствующих на заседании, если большее число голосов для принятия таких решений не предусмотрено уставом. Принятые решения оформляются протоколом заседания правления и подписываются председателем правления, секретарем заседания правления (ч. 6 ст. 147 ЖК РФ).

► Обратите внимание!

1. Заседания правления ТСЖ могут проходить по графику или созываться председателем правления в то время и в том месте, которые будут определяться большинством членов правления товарищества.

2. Целесообразно заседания правления созывать не реже одного раза в три месяца , если иное не установлено уставом.

3. Если заседания правления проходят не по графику , то уведомления о них должны направляться каждому члену правления по почте, вручаться лично или иным способом, установленным уставом ТСЖ, не позднее чем за 3 рабочих дня до даты проведения заседания. В уведомлении должны быть указаны время, место и темы повестки дня заседания правления.

4. В решении правления указывается, кто и как из членов правления голосовал по каждому вопросу повестки дня заседания.

5. Протоколы заседаний и решения правления пронумеровываются, прошнуровываются, на них ставится печать ТСЖ.

6. Протоколы заседаний и решения правления хранятся постоянно , пока существует ТСЖ.

7. Члены ТСЖ имеют право свободно посещать любые заседания правления.

Иногда бывает, что правление или председатель правления ТСЖ не были переизбраны по истечении двух лет. Могут ли они работать далее?

Само по себе истечение предельного срока избрания правления и председателя правления ТСЖ, установленного ст. 147, 149 ЖК РФ и уставом, не влечет за собой правовых последствий, поскольку такие последствия прямо не предусмотрены ни законом, ни уставом товарищества. Истечение срока, на который в соответствии с законом и уставом избираются правление и председатель ТСЖ, является основанием для возбуждения процедуры созыва общего собрания членов товарищества с целью избрания нового состава правления и его председателя, но не прекращения полномочий этих исполнительных органов (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 16.05.2012 № 33-5857).

Для исключения подобных ситуаций необходимо прописать в уставе товарищества действия и полномочия правления и председателя правления ТСЖ по истечении установленных сроков.

Являясь юридическим лицом, ТСЖ должно иметь руководителя исполнительного органа — председателя правления товарищества собственников жилья.

Порядок выбора председателя правления, его полномочия и функции указаны в ст. 147–149 ЖК РФ, он обязательно входит в состав правления ТСЖ. Именно председатель проводит заседания правления и общее собрание членов товарищества.

Председатель вместе с правлением будет распоряжаться деньгами собственников, а в некоторых случаях и принимать решения самостоятельно. В то же время без доверия собственников он не сможет полноценно работать.

Зачастую выбор председателя осуществляется по принципу «кто угодно, только не я». А потом жители дома обвиняют его во всех грехах. Иногда даже один человек в доме из-за личной неприязни к председателю или по какой-либо другой причине будет писать бесконечные жалобы в различные инстанции и может добиться ликвидации ТСЖ. Поэтому желательно, чтобы все члены товарищества активно участвовали в принятии решений по управлению домом, знали, какие работы проводятся по дому и сколько это стоит. Тогда работа ТСЖ будет для них прозрачной и понятной.

Чтобы стать хорошим руководителем, председатель правления должен :

• обладать высокой стрессоустойчивостью;

• быть эффективным управленцем, знающим технические особенности общего имущества собственников в доме;

• иметь достаточно свободного времени для ведения своей деятельности (работа практически круглосуточная!);