• в целях установления членских взносов (если они предусмотрены уставом);
• для определения процентного отношения голосов членов ТСЖ к количеству голосов, которыми обладают все собственники в МКД. От этого зависит судьба в целом ТСЖ — если у членов ТСЖ будет меньше 50 % количества голосов всех собственников в доме, то ТСЖ будет ликвидировано.
И наконец, у ТСЖ есть законодательно установленная обязанность вести реестр членов товарищества и ежегодно в течение первого квартала текущего года направлять копию этого реестра в органы ГЖН (ч. 9 ст. 138 ЖК РФ).
Частью 7 ст. 148 ЖК РФ обязанность ведения реестра членов ТСЖ возлагается на правление ТСЖ.
Проще всего составлять реестр членов ТСЖ по аналогии с реестром собственников помещений в МКД, поскольку он уже есть в наличии — входит в состав обязательных приложений к протоколу ОСС, который оформлялся при создании ТСЖ. Сверьтесь с заявлениями о вступлении в ТСЖ и смело исключайте всех собственников, не написавших такое заявления. В результате получите уже проверенный реестр членов ТСЖ.
Реестр членов ТСЖ должен содержать сведения (ч. 4 ст. 143 ЖК РФ):
• ФИО собственника — члена ТСЖ (физлицо), сведения о праве собственности на помещение в МКД;
• полное наименование и основной государственный регистрационный номер для юридического лица — члена ТСЖ, сведения о праве собственности на помещение в МКД;
• режим права собственности на каждое помещение (жилое или нежилое, квартира или комната, номер квартиры и т. п.) в доме и площадь, принадлежащая каждому собственнику-члену ТСЖ (индивидуальная, общая совместная или общая долевая), т. е. количество голосов;
• почтовый адрес собственника — члена ТСЖ и контактный телефон.
Член ТСЖ обязан предоставить правлению ТСЖ достоверные сведения для включения в реестр и своевременно информировать правление об их изменении (ч. 5 ст. 143 ЖК РФ).
► Обратите внимание!
1. В реестре членов ТСЖ должны быть отражены все изменения , касающиеся идентификации членов ТСЖ, размера долей в праве общей собственности на общее имущество в МКД.
2. Листы реестра необходимо пронумеровывать и прошивать .
3. При включении в реестр новых членов следует руководствоваться датой получения заявления ( ст. 165.1 ГК РФ ) , поскольку именно с этого момента заявление считается поданным.
Указанная выше информация относится к персональным данным собственников, а обработка персональных данных , необходимых в том числе для ведения реестра членов товарищества, осуществляется в соответствии с законодательством о персональных данных.
На данном этапе необходимо определиться — будет ли ТСЖ управлять домом самостоятельно, в том числе с привлечением управляющего по трудовому договору, или заключает договор на управление с управляющей компанией.
Во втором случае обработкой персональных данных будет заниматься УО, в договоре с которой будет прописано согласие собственников. Информация о заключении такого договора будет доведена до вашего сведения в соответствующем разделе настоящего пособия.
В дальнейшем будем рассматривать действия ТСЖ, которое намеревается самостоятельно управлять своим многоквартирным домом.
█ Важно!
1. Одновременно с заявлениями о вступление в ТСЖ необходимо получить от собственников согласие на обработку персональных данных .
2. Не забудьте также получить согласие на обработку персональных данных от собственников, не являющихся членами товарищества!
ТСЖ, как и другие организации, управляющие МКД, автоматически становятся операторами по обработке персональных данных поскольку собирают, систематизируют, хранят, уточняют, используют и передают информацию, касающуюся собственников многоквартирного дома. Что же относится к этой категории информации?
Персональные данные — любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому лицу (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»):
• сведения о его ФИО;
• поле и возрасте;
• образовании;
• месте жительства;
Читать дальше