Ольга Фролова - Как создать и управлять ТСЖ

Протокол ОСС подписывается собственноручно председателем собрания, секретарем и членами счетной комиссии (лицами, проводившими подсчет голосов) с указанием даты . Если собственники не смогли принять решение по кандидатурам председателя собрания и счетной комиссии, то протокол подписывается инициатором (инициаторами) общего собрания.

► Важно!

Протокол ОСС, на котором приняты решения о создании ТСЖ и об утверждении его устава, подписывается всеми собственниками в доме, проголосовавшими за принятие таких решений (ч. 1.1. ст. 136 ЖК РФ).

Реквизиты подписи протокола общего собрания:

• фамилия и инициалы лица, проставившего подпись;

• подпись указанного лица;

• дата ее проставления.

► Обратите внимание!

1. Если на ОСС собственники не выбрали председателя, секретаря и счетную комиссию, то реквизиты подписи протокола ОСС должны содержать сведения о фамилии, инициалах инициатора собрания.

2. В качестве места проведения общего собрания должен указываться адрес, по которому:

• проводилось собрание (очная форма ОСС);

• осуществлялся сбор оформленных в письменной форме решений (бюллетеней) собственников в МКД (очно-заочная и заочная форма (п. 8 Приказа № 44/пр).

3. В случае использования ГИС ЖКХ при проведении общего собрания в качестве места проведения собрания указывается адрес многоквартирного дома.

4. В качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания.

5. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания, направленном собственникам помещений в МКД.

6. Результаты голосования по каждому вопросу , включенному в повестку дня общего собрания, в обязательном порядке заносятся в протокол данного собрания.

7. Протокол ОСС о создании ТСЖ необходимо составлять, как минимум, в 2 экземплярах — один для регистрации ТСЖ в налоговой инспекции, второй — для передачи в орган госжилнадзора (ГЖИ) для хранения. При этом в протоколе должна быть запись «Протокол составлен в ___ экземплярах, имеющих равную силу».

8. Решение общего собрания, является обязательным для всех собственников в МКД независимо от их участия в голосовании.

Обязательные приложения к протоколу ОСС (п. 20 Приказа):

а) реестр собственников помещений в МКД, содержащий сведения о собственниках с указанием:

— фамилии, имени, отчества (последнее — при наличии) собственников — физических лиц,

— полного наименования и ОГРН собственников — юридических лиц, — номера принадлежащих им на праве собственности помещений в МКД (при наличии), — реквизиты документов, подтверждающих их право собственности на указанные помещения;

б) копия текста сообщения о проведении общего собрания;

в) документы (копии документов), подтверждающие:

— направление, вручение сообщения о проведении ОСС;

— его размещение в помещении данного дома, определенном ранее решением ОСС и доступном для всех собственников в данном доме, или в ГИС ЖКХ;

г) списки присутствующих и приглашенных лиц;

д) документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей присутствующих и приглашенных лиц;

е) документы, рассмотренные общим собранием в соответствии с повесткой дня (например, устав ТСЖ);

ж) письменные решения (бюллетени) собственников помещений и их представителей, принявших участие в ОСС, которые должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать лиц, заполнивших их;

з) иные документы или материалы, которые определены решением ОСС в качестве обязательного приложения к протоколу.

Все приложения к протоколу подлежат нумерации . Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указывается на первом листе документа.