Если на судне есть коллективный трудовой договор хорошо бы иметь и его или заверенную копию.
Следует заранее подготовить копии всех документов, чтобы можно было передать их суду. Все подлинные документы должны находиться у вас. В судебное заседание подлинные документы, конечно, стоит взять с собой, чтобы их можно было представить на обозрение судье. Никогда не отдавайте подлинники документов, ведь может случится так, что они просто потеряются или исчезнут из дела. Если же все-таки приходится отдавать документы потребуйте, чтобы судья написала расписку. На расписке обязательно должна стоять печать суда.
Теперь кроме основных требующихся документов хотелось бы рассказать о правилах их представления в суде в качестве доказательств, потому, что как правило при работе на судах под инофлагом, все исходящие от принявшей вас на работу компанией документы выдаются в соответствии с законодательством иностранных государств.
Способов их оформления может быть несколько.
1. Документы, легализованные консульскими службами РФ.
Документы, исходящие от иностранных органов юстиции, государственных или административных органов, могут быть представлены в качестве письменных доказательств в суде в лишь при условии их легализации в дипломатической или консульской службе (органах внешних сношений) Министерства иностранных дел Российской Федерации.
Ст. 55 Консульского устава СССР 1976 г. определяет, что «консул легализует документы и акты, составленные при участии властей консульского округа». Требование легализации относится и к документам, исходящим от властей консульского округа. Свидетельствование консулами документов и актов, составленных при участии властей их консульского округа или исходящих от этих властей, означает установление подлинности подписей на эти документах и соответствия оформления документов законам страны их происхождения.
Засвидетельствованию документа российским консулом в стране пребывания предшествует удостоверение подписей на документе и, тем самым, подтверждение законности выдачи документа со стороны Министерства иностранных дел страны пребывания консула или другого уполномоченного местного органа власти.
Легализационный документ оценивается судом на общих основаниях. Легализационная надпись российского консула не сообщает документу дополнительной юридической силы. Легализация иностранного документа необходима для предоставления последнего в качестве доказательства в судебном процессе, но не исключает проверки со стороны суда с целью установления правильности содержащихся в нем сведений по существу.
2. Документы без консульской легализации, принятие которых судом в качестве доказательств, предусмотрено двусторонним международным договором.
Иностранные официальные документы без консульской легализации могут быть приняты судом, если последнее предусмотрено двусторонним международным договором и документы сопровождены их заверенным переводом на русский язык.
Ст. 55 Консульского устава СССР 1976 г. определяет, что «консул легализует документы и акты, составленные при участии властей консульского округа». Отмена требования консульской легализации, согласно этой же статье, возмож-на лишь на основе международного договора, устанавливающего иной порядок представления иностранных документов в судебные органы.
В то же время статья 8 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации определяет, что «судопроизводство в суде ведется на русском языке». Последнее требование относится и к представляемым в суд письменным доказательствам. В том случае, если письменные доказательства представляются на иностранном языке, к ним должен прилагаться заверенный перевод документов на русский язык.
Суд, принявший письменные доказательства, содержащие сведения, имеющие значение для дела и оформленные в виде документов на иностранном языке, вправе предложить представить официальный перевод этих документов.
При выполнении требований о представлении заверенного перевода документов на иностранном языке последние, могут служить в качестве письменных доказательств позиций сторон, участвующих в судебном разбирательстве спора.
3. Документы без консульской легализации, принятие которых судом в качестве доказательств предусмотрено Гаагской конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (1961 г.).
Читать дальше