Роберт Лэйн - Сейчас или никогда! Как перестать откладывать дела

Не забывайте о своем эмоциональном настрое, который зависит и от физического состояния тоже. Следите, чтобы не было переработки. Если вы видите, что в привычные часы бодрствования не укладываются все намеченные дела, то переносите менее приоритетные на последующие дни. Руководствуйтесь в планировании своими биологическими индивидуальными часами. Доведение до состояния переутомления вызовет отторжение к такому ритму жизни и может повлечь обострение прокрастинации.

Прокрастинатору приступить к работе мешает многое. Неправильное рабочее пространство – это то, что помогает распространяться прокрастинации. Обстановка должна быть идеальной, не отвлекающей внимание.

Самые большие проблемы прокрастинатора связаны с самодисциплиной. Хорошим началом рабочего дня и тренировкой силы воли станет ежедневная утренняя уборка рабочего места. Во-первых, убирайте все лишние предметы в стол, и на компьютерном электронном столе все должно быть ровно так же – ничего не относящегося к работе, никаких посторонних документов и файлов.

Во-вторых, оградите себя от разрушителей внимания. Если какие-то этапы работы возможны без использования Интернета, то даже не открывайте браузеры. Отключайте оповещения социальных сетей на время работы, это же касается и мобильных устройств. Оставьте звук на входящие звонки, связанные с работой, воспользовавшись настройками создания групп телефонных контактов. Не можете сами отказаться от соблазна интернет-прокрастинации? Тогда попросите коллег или, если вы работаете дома, то ваших родных, создать пароли на доступ к самым любимым, но отвлекающим вас сайтам. В отведенные перерывы можете не отказывать себе в личных звонках.

Рабочее место – это не только стол и компьютер. Обратите внимание на стены вокруг. Вы наверняка сталкивались с привычкой развешивать картинки, календарики, фотографии вокруг своего рабочего места, объясняя это тем, что фото любимых людей, детей помогают вам, а красивые или шутливые картинки вдохновляют и помогают снимать стресс. На самом деле это всё вас отвлекает. Вы уже стали прокрастинатором, когда занялись этим незатейливым оформлением стен, и продолжаете им быть, изо дня в день разглядывая всё это. Снимите фото, оставьте хороший эффективный календарь. Если для вас есть какой-то сильный действительно мотивирующий знак, то так и быть, оставьте и его.

То же самое касается и безделушек, предметов канцелярии. Первое уберите из поля зрения, а для второго заведите функциональный органайзер. Фоторамки, декоративные статуэтки каждый раз своим видом будут давать повод для прокрастинации. Так что без сожаления откажитесь от этих популярных мелочей.

Если ваш стол и ящики завалены бумагами, необходимо срочно провести уборку и архивацию. Соберите все бумаги в одну пачку и незамедлительно принимайте решение, что важно, а что абсолютно не нужно. Не откладывайте разбор бумаг на потом и не создавайте новые кипы. Потратив один раз небольшое количество времени на систематизацию и архивацию бумаг и документов, вы оградите себя от последующих проявлений прокрастинации. Иначе каждый раз, пытаясь найти нужные документы, вы будете тратить время на их поиск.

Рабочий стол компьютера должен быть тоже в чистоте и порядке. Создавайте минимальное количество иконок и папок на рабочем столе. Избегайте создания папок с файлами личных дел, рабочий компьютер – для работы. На экран в качестве обоев установите нейтральную фоновую картинку. Фото любимого питомца или с прошлогоднего отпуска будут сильно вас отвлекать. Воспоминания могут увести в мечтания и помешают настроиться на рабочий лад.

Не забывайте о комфорте рабочего места. Позаботьтесь о хорошем освещении и удобной мебели для плодотворной работы, иначе малейшие неудобства вы станете воспринимать как обстоятельства, не дающие вам сосредоточиться в работе.

Чтобы победить прокрастинацию, необходимо сформировать для себя новые привычки. Самыми необходимыми привычками для вас должны стать, например, незамедлительное начало действий, быстрая расстановка приоритетов при планировании, содержание рабочего пространства в порядке.

Изменять привычки действительно нелегко. Но тренировка полезных привычек является хорошим перспективным методом в искоренении прокрастинации.

Основная трудность, с которой мы сталкиваемся при внедрении новой привычки – это негативная обратная отдача. Особенно на первых этапах нам тяжело, трудно, при этом со стороны окружающих могут идти критика, насмешки. Вы начали бегать по утрам, а ваш друг только смеется, не веря, что вы сможете продержаться больше трех дней. Важно пережить этот негативный период. Но когда появляются первые позитивные отдачи, рождается чувство гордости за себя, растет самооценка. Получая со стороны одобрение и похвалу, мы получаем заряд энергии на новые свершения.