Ирина Толмачева - 14 правил руководства своим руководителем

Работая с ожиданиями руководителя, очень важно помнить, что начальник не является автономным «сувереном», который руководствуется только своими целями и предпочтениями. В реальной корпоративной жизни он или она зажат, как котлета в гамбургере, между конфликтующими силами и мнениями. Осторожность и непоследовательность руководителя чаще всего являются результатом того, что ему или ей все время приходится находить золотую середину среди множества взаимоисключающих мнений и ожиданий. К сожалению, мы часто относимся к своему руководителю как к врагу, поставившему целью своей жизни во всем не соглашаться с нами. Вместо этого постарайтесь разглядеть более крупную картину, посмотрите за горизонт своей должности и своих полномочий. Постарайтесь узнать больше о стратегии вашей компании, о ее планах, о том, кто, что и как влияет на формирование ожиданий руководителя. Постарайтесь понять, как можно повлиять на его ожидания, при этом не вступая в конфликт с иными факторами, которые на эти ожидания влияют.

Кстати, ответ на вопрос, почему вся срочная и важная работа низовым сотрудникам спускается именно к пятнице, очень прост. Это математическая задачка для первого класса. В понедельник вечером руководитель компании на заседании совета директоров ставит перед подчиненными новую задачу. Директорам требуются сутки для того, чтобы эту задачу осмыслить и распределить по руководителям подразделений. Тем тоже требуются сутки на делегирование полномочий линейным руководителям. У тех суток уже нет, поскольку руководитель компании предположил, что недели для выполнения задания будет больше чем достаточно. Поэтому они срочно ставят задачи низовым сотрудникам, но уже наступил вечер четверга или утро пятницы. Низовые сотрудники ударно выполняют работу за пятницу, захватывая весь запланированный под развлечения вечер и, возможно, утро субботы, а за выходные проделанная работа аккумулируется вышестоящими начальниками. Утром в понедельник директора получают данные, осмысливают их и презентуют на совете директоров в понедельник вечером. Пятничные авралы – это проблема руководства ожиданиями главы компании. Но кто же осмелится руководить его ожиданиями!

Не огорчайтесь, если в деле формирования ожиданий руководителя вы не увидите таких же быстрых результатов, как в построении позитивных отношений. Это более сложный и долгий процесс, подверженный влиянию внешних факторов. Проявляйте терпение и последовательность – и вы добьетесь положительных результатов!

Резюме:

□ Управление ожиданиями тесно связано с управлением отношениями, но является принципиально другим навыком.

□ Важное правило управления ожиданиями руководителя – избегать любых сюрпризов, как плохих, так и хороших.

□ Если вашей целью является строительство долгосрочных отношений с руководителем, особое внимание уделяйте долгосрочному планированию, чтобы добиться стабильного прогресса из месяца в месяц, из года в год, без скачков и падений.

□ Всегда учитывайте возможные форс-мажорные обстоятельства.

□ «Правило подсадной утки» гласит: если начальник ожидает, что ваша работа потребует его вмешательства и исправления ваших ошибок, сделайте явную ошибку преднамеренно и дайте боссу ее исправить.

□ Держите руководителя в курсе выполнения задач, поддерживайте его ожидания.

□ Старайтесь не формировать у руководителя завышенных ожиданий относительно вашей работоспособности, безропотно и мгновенно соглашаясь выполнять любое его (ее) поручение.

□ «Продавайте» руководителю необходимость внедрения инноваций.

□ Принимайте во внимание внешние факторы, влияющие на формирование ожиданий вашего руководителя.