Алексей Толкачев - Достижение целей на 100%. Создаем жизнь своей мечты

Это отлично! Пришло время запустить четкое планирование и включиться в ежедневную планомерную работу по достижению своих целей.

Вы уже начали действовать, а теперь параллельно вам необходимо написать план работы. Параллельное планирование заключается в том, что вы занимаетесь одной деятельностью и планируете другую в то же самое время.Для начала напишите список всех дел по одному из своих проектов. Возьмите тот, который вам дается с трудом. В списке обозначьте все самое важное – куда позвонить, что написать, кому что сказать. Список необязательно сразу сортировать, в четкий план вы превратите его позднее.

Итак, первое задание: создать структуру своего проекта. Прежде чем за это браться, сделайте подготовительный шаг – устройте мозговой штурм. Используйте для этого программу MindManager, листы бумаги или маркерную доску. Это нужно для того, чтобы набросать структуру проекта, продумать логические связки блоков, записать все (даже самые безумные) идеи. Все мысли, которые есть в вашей голове, необходимо перенести сюда.

На этом этапе ваш план будет максимально гибок. По сути, это еще даже не план, а наброски к нему: все, что есть в голове, вы переносите на бумагу. Это очень увлекательный и творческий процесс. Я, например, устраиваю мозговой штурм перед стартом каждого проекта. У меня большая магнитно-маркерная доска, на половину стены. На ней я (Антон) зарисовываю все свои мысли по поводу предстоящей деятельности. Если у вас нет подобной доски, подойдут и листы бумаги.

Когда вы все свои мысли и идеи перенесли из головы на бумагу или доску, возьмите список дел по проекту. Следующий шаг – разделить предстоящие действия на этапы. Смотрите, какие задачи нужно делать сейчас, какие чуть позже; какие важны, какие не очень. Необходимо разделить список хотя бы на три-пять этапов, а затем сделать из этого четкий план.

Если вы внимательно посмотрите и проанализируете свои успешные проекты, то обнаружите, что структура присутствует везде.Неважно, что вы сделали в начале, а что в конце. План проекта, разделенный хотя бы на три этапа, – это уже структура. Когда у вас все дела разделены хотя бы на три кучки, то в каждый момент времени вы занимаетесь тем, что нужно делать прямо сейчас, и не хватаетесь за то, что необходимо делать в самом конце. Таким образом вы сохраняете максимальную эффективность при внедрении проекта.

Третьим этапом мы предлагаем вам нарисовать mind map планав программе MindManager. Для нас – это основной рабочий инструмент. Достаточно сложный и объемный проект (допустим, тренинг) заставляет учитывать очень многие детали. В этой программе весьма удобно прорабатывать каждую мелочь.

Что такое mind map? Это так называемые карты ума, или интеллектуальные карты. MindManager позволяет изобразить любой проект в виде дерева – имеется тема, от нее в виде веток отходят подразделы, от которых ответвляются подпункты. Также там можно писать текст.

Те, кто переходит на MindManager, в дальнейшем просто не понимают, как можно было делать проекты без этой программы. Например, в Word подобное делать очень неудобно после того, как вы попробовали MindManager. Это сверхэффективный инструмент для структурирования любого проекта.

Следующая методика параллельного планирования. Как только у вас есть хотя бы часть плана предстоящих работ – приступайте к реализации.Когда вы планируете и пишете действия, которые следует совершить, не нужно пытаться разом сотворить план всего проекта. Если проект большой, если он занимает больше, чем один день, то прописывать все сразу в деталях не стоит.

Подробно планируйте только то, что задумали сделать в течение недели. Если вы знаете, что нужно сделать, то планируйте, если же нет, тогда сможете разобраться с этим позже. Все остальное идет черновым списком. План как минимум на неделю должен быть подробным. Необходимо прописать по дням – что конкретно вы будете делать, в какое время.

На старте вам вовсе необязательно точно знать, что и как вы будете делать на третьем или четвертом этапе. Чем вы будете завершать свой проект – это пока неважно, для начала необходимо включиться, разогнаться и войти в поток. Если проект достаточно большой и длительный, если он пока еще не вполне ясен, то вы по умолчанию не можете знать всего. Поэтому делайте, планируйте, снова делайте, снова планируйте.

Приступайте к действию, даже если у вас в плане всего три пункта. Этого достаточно для того, чтобы начать. Для быстрого старта даже лучше, когда ваш план невелик и прост. Есть три-пять (максимум десять) пунктов – все, поехали!