2. Проверяйте почту, мобильный и ICQ два раза в день. Если работа с ними связана, не используйте их в нерабочее время. Это сократит число прерываний.
3. С завтрашнего дня ставьте баллы за завершенные дела. Один балл – за мелкое дело (например, дела по работе, по дому, личные; ритуалы сюда не входят). Два балла – за дела, с которыми пришлось повозиться несколько часов (дела средней сложности). Три балла – за важные дела, которые заняли не один день и имеют особую значимость. Баллы ставьте только за то, что сделали до конца. Задача – за два дня набрать 10 баллов.
Назначьте награды за 10,30 и 50 баллов. Награда – это что-то приятное. За 10 баллов подберите небольшую награду, а за 50 – значительную. В качестве награды не используйте то, от чего отказались на время тренинга.
4. Каждый вечер в журнале результатов и свершений записывайте законченные дела и проставляйте баллы. Укажите штраф за несделанное.
5. Продолжайте подтягивать хвосты: завершите срочные и неважные дела. Ваша задача – избавиться от горящих дел.
6. Это задание посвящено отношениям, в нем два пункта:
• подарите завтра маме цветы;
• сделайте массаж любимому человеку.
Разберем возникающие вопросы. Как лучше: отключить телефон полностью или только выключить звук? Лучше выключить звук и убрать телефон подальше с глаз. Но если работа связана с ответами на звонки, то тут ничего не поделаешь.
Нужно ли составлять план на выходные дни? Разумеется. Не стоит с точностью до пяти минут планировать, сколько времени вы уделите семье или любимой девушке, но надо в общем представлять, чем будет заполнен день.В выходные продолжайте выполнять все утренние ритуалы. Помните: если что-то прерывается, начинать заново сложнее.
Задания
1. Когда идете по улице, попробуйте быть внимательнее к прохожим. Присмотритесь и попробуйте определить, какой жизнью человек живет, чем занимается, каков его лайф-стайл. Если отработаете это, будет легче общаться с людьми, начнете их лучше чувствовать, больше понимать.
Попробуйте завтра начать день по-другому. Выберите иной маршрут и смотрите вокруг, замечайте все, на что не обращали раньше внимания: какая природа вокруг, какие люди проходят мимо.
2. Сядьте на информационную диету, то есть отключите социальные сети. Это зачистка информационного поля, освобождение от вынужденных прерываний и бесполезной болтовни, которая убивает время, снижая эффективность работы.
3. Придумайте, какое яркое приключение ждет вас в ближайшее время. Надо запланировать то, что даст много эмоций, что вы давно хотели сделать, куда жаждали отправиться, но не успевали. Решите, кто составит вам компанию. Это задание планируйте сейчас, но выполните его после окончания тренинга.
4. Назначайте баллы более строго и только за выполненные дела.
5. Возможно, вы заметили, что планирование начинает рушиться. То, что хотели сделать, получается не всегда; появляются какие-то обстоятельства, неожиданности, которым невозможно противостоять. В общем, у вас должен быть запасной план.
Если все пойдет не так, как намечено, когда сбивается основной план, беритесь за другую программу действий. Прикиньте, где вероятны сбои, и на эти моменты напишите альтернативный сценарий.
Этот план должен быть ответом на вопрос: «Что я буду делать, когда в основном плане все пойдет не так?». Человек может достаточно точно предположить, в каких делах вероятны сбои. Например, намечена встреча. Нетрудно представить, что встреча затянется или ваш партнер опоздает.
6. Начинайте планировать отдых, потому что без него нельзя. Каждый день вставляйте в план мини-блоки отдыха, иначе загоните себя и в какой-то момент с ног свалитесь от усталости.
7. Составьте список из десяти дел, которые можете сделать на работе сверх того, что выполняете сейчас. Это должны быть полезные дела, которые принесут результат – денежный или какой-то иной.
8. Завтра посмотрите интересный фильм, который называется «Пока не сыграл в ящик».
Многочисленные вопросы вызывает система штрафов. Люди придумывают причины и оправдания, чтобы не ставить штрафные баллы. Но вы должны помнить, что в первую очередь важен результат. Кто хочет – ищет возможности, кто не хочет – находит причины.
Часто спрашивают, можно ли в плане менять задачи местами. Делать это нежелательно. Лучше вставлять блок «резерв» – время, когда вы можете сделать то, что ранее не получилось. Резерв используется в бизнесе и финансах. Это сумма, которая лежит на счету и не тратится при обычных обстоятельствах. Предназначена она для кризиса или больших возможностей. Резервный блок в нашем плане – то же самое. Если вы предполагаете, что однажды все может пойти наперекосяк, резервный блок спасет ситуацию.
Читать дальше