Тим Гудмен - Эндрю Карнеги. Делаем деньги! 15 уроков от самого богатого человека мира

Планирование помогает выполнить важные дела, которые до сих пор откладывались. Далеко не вся жизнь состоит из интересных дел, доставляющих нам радость. Встречаются и дела, которые мы бесконечно откладываем. Сами себе говорим, что до них «не доходят руки», на самом же деле мы просто не хотим за них браться, даже если понимаем их важность.

Но если вы приучите себя следовать заранее составленному плану, и заранее внесете в него такие, не самые радостные, но необходимые дела, вам будет уже сложно от них увильнуть.

Очень важно определиться, в какой последовательности вы будете вносить необходимые дела в ваш план. Начать можно с важных, но не срочных дел. Если хорошенько подумать, таковых в арсенале каждого из нас найдется не один десяток. При составлении плана пометьте одно такое дело на ближайшее будущее. Обязательно выполните его к назначенному сроку. Вы увидите, как спокойно и приятно вам станет после этого. Это удивительное чувство: вычеркнуть из своей жизни дело, которое долгое время тяготило вас. Больше вам не надо думать о нем.

Для того чтобы лучше освоить планирование, выполните следующее упражнение. Оно поможет вам научиться расставлять приоритеты. Это необходимо, чтобы ваши планы были составлены грамотно.

1. С завтрашнего дня начните отмечать все дела, которыми вы занимаетесь изо дня в день. В идеале лучше записывать все занятия за день. Наблюдать за собой таким образом вам надо будет одну неделю.

2. По прошествии недели возьмите лист бумаги, разделите его на 4 квадрата. Левый верхний квадрат будет называться «Важные и срочные дела», правый верхний озаглавьте «Важные, но не срочные дела», левый нижний – «Срочные, но не важные дела», правый нижний – «Не срочные и не важные дела».

3. Попробуйте распределить все свои занятия за прошедшую неделю по этим четырем квадратам. В левый верхний квадрат поместите все «горящие» вопросы – на работе или дома, любые экстренные поломки, аварии, срочные звонки, авралы и дедлайны.

Второй квадрат охватывает вашу текущую работу, домашние дела, связанные с жизнедеятельностью (к примеру, приготовление пищи), необходимый для восстановления сил отдых, плановые обращения в медицинские учреждения, ранее запланированный ремонт, покупка необходимых вещей.

Срочные, но не важные дела – это встречи, на которые вы вынуждены пойти (к примеру, презентация по работе, быть на которой надо было «для галочки»), звонки, инициатором которых вы не были, и которые не имеют для вас большого значения, разговоры, которые вам неудобно проигнорировать, но отвлекающие вас от текущих дел.

Четвертый квадрат – это просмотр телевизора, болтовня по телефону, хождение по магазинам не с целью купить, а с целью «посмотреть», намеренное растягивание времени, когда вы просто откладываете выполнение важного дела.

4. У вас получился квадрант приоритетов. Внимательно рассмотрите его. Если вы объективно распределили все свои занятия по пунктам, вы сможете увидеть, как расходуется ваше время и чему вы уделяете больше внимания. Хорошо, если ваше внимание большей частью сосредоточено во втором квадрате – важных, но не срочных дел. Это говорит о том, что вы умеете правильно расставлять приоритеты.

Если вы видите, что больше всего задач попало в первый квадрат, это говорит о том, что вы, скорее всего, имеете привычку откладывать дела и затягивать их выполнение. Работа не начинает «гореть» ни с того ни с сего. Так происходит только если вы вовремя не сделали то, что должны были. Внезапных поломок, конечно, порой трудно избежать, но если регулярно уделять внимание профилактике, то их станет гораздо меньше. Может быть, вы пренебрегаете этим? Зачастую люди считают, что «проблемы надо решать по мере их возникновения», и в этом заключается их огромная ошибка: гораздо проще заниматься профилактикой проблем, чтобы не допускать их вообще.

Обратите внимание на коварный третий квадрат – срочные, но не важные дела. Если он включает в себя большое количество пунктов, это повод задуматься. Возможно, вы не умеете говорить людям «нет»? Позволяете отвлекать себя от выполнения важных дел? Если это так, то имейте в виду: когда такое происходит, вы не принадлежите себе. Вы реагируете на внешние раздражители, в то время как ваши собственные важные дела оказываются в простое.

Про четвертый квадрат, полагаем, нет нужны говорить особо подробно. Вы и сами видите, сколько времени вы просто «убиваете». Не путайте бесцельное времяпрепровождение с отдыхом: просмотр хорошего фильма – это отдых, а пустое перещелкивание каналов телевизора – бесцельно потраченное время. Время, попавшее в четвертый квадрат, не эффективно ни на один процент. Вам надо учиться пересматривать приоритеты.