Анна Алеева - Super. Как быстро получать прорывные результаты в карьере и бизнесе, достичь максимальной продуктивности и успевать всё. Абсолютно всё

Если вы правильно расставите приоритеты, вам не придется гнаться за несколькими зайцами одновременно и работа будет идти не менее эффективно.

Выделите себя заранее временной промежуток, в который вы намерены выполнить запланированную работу.

Во-первых, стоит себе обозначить общий deadline, за который вы намерены закончить задачу. Например, подготовить отчет за 5 часов, а не за 8, как происходит обычно в вялотекущем режиме.

Запланированный дедлайн не всегда гарантирует выполнение ЧЕТКО за этот срок, но он гарантированно уменьшает время. Это психологическая установка. Ведь, когда у вас аврал, горят сроки, а до сдачи проекта всего 5 часов – вы каким-то чудом ухитряетесь справиться с ним за эти 5 часов.

Время тратится зря потому, что его бывает слишком много и оно часто плохо организовано.

Во-вторых, выделяйте себе блоки для работы, например по 2 часа. Планируйте себе «сейчас с 10 до 12 часов я буду работать над этим». Ограниченный рабочий блок тоже придаст вам энергии и концентрации, потому что вы знаете – в 12 он закончится и вы сделаете перерыв!

Это в разы результативнее, чем когда вы работаете до момента, пока уже не начинаете становится вялым и тяжело соображать, например через 4 часа непрерывной работы.

Для тех, кому свойственно зарабатываться – ставьте будильник или таймер обратного отсчета. Пример: http://e.ggtimer.com/1hour40minutes(время выставляется вручную в самой ссылке). Или просто будильник на телефоне.

Заранее запланируйте блоки отдыха и то, как вы себя наградите и порадуете в это время.

Не нужно во время перерыва, переключаться на другие рабочие задачи – изначально хотели пообедать и 15 минут посмотреть любимый сериал, а вместо этого решили обзвонить клиентскую базу.

Так вы обманываете ваш мозг. Он ждал перезагрузки и радости от того, что напрягался, а его обманули… и потом он не сможет продолжить работу в хорошем эффективном режиме и неизбежно включатся саботаж и прокрастинация.

Встраивать блоки отдыха постоянно – не роскошь, а необходимость. Не менее 15 минут каждые 2—3 рабочих часа. Если предыдущий блок отдыха был короткий – 15 минут, сделайте следующий длиннее, например 30. Вам необходимо полноценно восстанавливать силы.

Отдыхом может быть не только ничегонеделанье, а например, смена вида деятельности. Например, вы занимались интеллектуальной работой – 2 часа писали отчет.

Отвлечением и перезагрузкой станет деятельность физическая – прибрать свой кабинет или комнату, рассортировать бумаги под энергичную музыку и кофе. Хорошо в каждый перерыв немного размяться (плечи, шея, поясница…) это поможет разогнать энергию и повысить активность.

Отдыхом может быть и эмоциональная деятельность – общение с коллегой на тему рабочего или личного вопроса за перекусом или чашкой кофе.

Главное – их чередовать и выбирать ту, которая в данный момент ближе к тому, чтобы зарядить вас энергией и лучшим настроением.

Переключая деятельность, лучше сменить обстановку – пойти в соседний кабинет или выйти в другую комнату. Если это прям отдых-отдых, то стоит выйти на улицу – пройтись 15 минут по парку или посидеть в уютном в кафе. Чем кардинальнее будет смена места, тем более эффективной станет ваша перезагрузка и вы сможете легче сконцентрироваться на новом рабочем блоке.

Если вы работаете дома или в компании с особым отношением к сотрудникам и способны спать днем – в идеале можно встроить послеобеденный сон. Буквально за 20 минут он помогает очень качественно зарядить организм!

Тренируйте свою способность к концентрации.

Это доступно. Она великолепно тренируется соблюдением вышеперечисленных правил – чем точнее вы будете их соблюдать, тем быстрее к ним выработается привычка и концентрация будет вам даваться очень просто – поможет подсознание и отработанные действия.

Также способность сосредотачиваться тренируется при помощи разных медитативных техник. Еще раз напомню вам про приложение Voice – попробуйте.

Концентрация в большинстве случаев – это не напряжение сверхдисциплины, а просто отсутствие отвлекающих факторов, «очагов внимания ».

Позаботьтесь о том, чтобы вам не пришлось на что-то постоянно отвлекаться, о чем-то постоянно помнить и держать это в голове. Заведите себе в привычку всегда организовывать дела с минимумом «очагов внимания» и вы гораздо больше дел сможете делать за счет эффективного перераспределения энергии.