Анна Алеева - Super. Как быстро получать прорывные результаты в карьере и бизнесе, достичь максимальной продуктивности и успевать всё. Абсолютно всё

Знайте, у вас заберут ровно столько часов и минут, сколько вы позволите. Поэтому я рекомендую в большей степени общаться с теми людьми, кто понимает и уважает ценность вашего времени и ведет себя соответственно.

Тайминг.

Сейчас речь шла о более-менее очевидных «пожирателях» времени. Но есть и неочевидные – те мелочи и иногда «бревна в глазу», которых мы не замечаем. Они забирают еще до 20% полезного активного времени.

Чтобы их найти, давайте распечатаем на листе А4 эту таблицу:

Скачайте ее word-версию по ссылке с моего Яндекс-Диска: https://disk.yandex.ru/i/HwvfarMQlciS9w

1 страница содержит разбивку по времени с момента вашего пробуждения и до отхода ко сну.

Если вы встаете в 8 и ложитесь в 23—24 часа – удалите интервалы времени с 6 утра до 7—30 и после 24:30, они вам ни к чему. Оставьте запас в 30 минут перед привычным пробуждением и после отхода ко сну на всякий случай. Сохраните свой шаблон.

Распечатайте сразу 14 страниц на 2 недели – по 1 на каждый день. Пусть они будут всегда под рукой, пока вы выполняете это упражнение.

Каждый день – 14 дней подряд фиксируем там то, чем мы занимаемся. Это может показаться немного утомительным, но если вы всерьез хотите увеличить свою продуктивность – стоит 1 раз сделать это осознанно и тщательно, чтобы потом иметь гораздо больше времени на то, ЧЕМ ВЫ РЕАЛЬНО ХОТИТЕ И ДОЛЖНЫ ЗАНИМАТЬСЯ. Поверьте – оно того стоит!

Если вы беретесь за Тайминг – лучше сразу проанализировать и личное и рабочее время. Так будет проще.

Для личного времени обычно достаточно 1 недели, но для рабочего – лучше взять 2, потому как в рабочих процессах задачи от недели к недели могут разниться.

Рабочий Тайминг способен увеличить эффективность вашей деятельности в несколько раз (!), и это позволит вам:

1. Обойти всех конкурентов на вашей позиции;

2. Быстро вырасти в глазах руководства и существенно продвинуться в карьере;

3. Зарабатывать больше, по факту тратя на свою работу гораздо меньше времени и акцентируя внимания на самом главном – на том, за что вам платят на самом деле.

Это должны быть не отпускные недели, а обычные стандартные, каких большинство в вашей жизни. И не нужно специально проводить день более продуктивно и осознанно – живите как обычно, и вы увидите по итогу массу интересного.

Отмечайте все от утренних гигиенических процедур до времени, проведенном в туалете.

Заполняйте таблицу в распечатанном виде: каждое утро берете новый лист и везде носите с собой, вписывая по времени что делаете. Носить с собой везде 1 листок не накладно – его можно сложить в несколько раз и положить в карман брюк, пиджака или сумочку.

Вписываете действие СРАЗУ. Не надо оставлять на вечер и потом вспоминать, что было днем. Иначе куча дел, которые вы делали бессознательно, но которые съедали ваше время просто вылетят из вашей головы!

Если 1 день сбились или пропустили – распечатайте еще листок и заполняйте полностью с самого утра до вечера, не пропуская.

Если вы убили в соцсетях не 15, а 5 или 10 минут или проверили почту быстро за 5 минут – тоже запишите это в примерный временной интервал в таблице и укажите рядом реально затраченное время. Я специально не стала дробить время мельче, чем по 15 минут, чтобы заполнять было проще.

В рабочее время важно перечислить ВСЕ процессы вплоть до мелочей, которыми вы занимаетесь (вплоть до ответа на звонки от подрядчиков, покупки канцтоваров, оплаты сервисов, заказ воды в кулер, уборку на письменном столе, контроль за процессами и выполнение самих процессов, совещаний, поливку фикусов и т.д.…).

Сразу или в конце дня НЕ ПЫТАЙТЕСЬ НИЧЕГО АНАЛИЗИРОВАТЬ. Ваша первоочередная задача – четкая фиксация занятий по времени. И все. Пока с вас хватит. Анализ сделаем только когда соберется стопка из 14 подробно заполненных листков.

Уже потом садимся одни в спокойной обстановке и внимательно все действия анализируем!

Как проще это сделать:

Возьмите разноцветные маркеры или цветные карандаши и отмечайте задачи:

• Красным. Что напрямую «убило» ваше время (лишнее время в соцсетях, транспорте, перед телевизором, отвлекли коллеги или неинтересные неприятные люди, споры, бесполезное совещание…). Кстати, время, потраченное с реальным удовольствием, не считается потерянным. Но нужно его четко определять.

Все что можно исключить – исключайте смело! Что нельзя – реабилитируйте с помощью параллельных, интересных и полезных для вас занятий (их примеры я описывала выше).