Алексей Кройтор - Лень, энергия и цели. Подробное пошаговое руководство, как навсегда приручить свою лень

Ваша задача — посмотреть на список ваших ежедневных дел и подумать, что из того, что у вас есть, вы можете делегировать.

С чего начинается любая автоматизация? С оптимизации! Если мы автоматизируем бардак, то это будет очень быстрый бардак. Задача автоматизации — сделать так, чтобы работа шла без нас.

Например, когда-то я сдавал свою квартиру в аренду первый раз, вместо расчётов в Excel вручную записывал в файл-заметку показания счётчиков, суммы коммунальных платежей, плату арендатора… Почему? Потому что мне лень было сделать формулы в Excel. Я так поступал в течение полугода, а потом осознал, что трачу на это слишком много времени. Буквально за час я создал формулы в Excel и теперь просто подставляю цифры, и всё считается автоматически. Не бог весть какая сложная история, но свой лишний час в месяц я получил.

В этом случае лень создания этого файла была связана со страхом неизвестности. Опытный пользователь Excel наверняка удивился аж целому потраченному часу. Всё так: большая его часть ушла на то, чтобы вспомнить как фиксировать значения ячейки с помощью символов $$.

Есть много программ, помогающих автоматизировать деятельность. Например, Outlook может сортировать почту по нужным папкам [20] Это помогает как читать их в заданном порядке, так и искать. . Умные колонки от Яндекса и Apple способны за вас вносить задачи в календарь. «Умный» чайник может по расписанию включаться каждое утро, а «умный» пылесос убираться к вашему приходу. И так далее.

Конечно, не зная ваших задач, готового рецепта я вам не предоставлю. Однако совет дать могу: поразмышляйте над тем, что есть очень много процессов в вашей жизни, которые не обязательно делать руками. Даже делегирование можно автоматизировать: договоритесь с уборщицей, чтобы она приходила к вам раз в две недели по понедельникам. Теперь процесс вызова уборщицы автоматизирован. В общем, подумайте: если я один и тот же процесс каждый раз делаю одинаково, не стоит ли его как-то автоматизировать? Причём автоматизировать можно даже самые, казалось бы, неавтоматизируемые процессы.

В частности, я автоматизировал процесс обсуждения той или иной проблемы с женой. Нам, мужчинам, иногда не понятна степень серьёзности проблемы женщины. Вместо того чтобы каждый раз объяснять мне, мол, Алексей, послушай меня, пожалуйста, у меня очень важная проблема, моя жена теперь говорит слово «ПереКройтор». Услышав это слово, я сразу бросаю все дела, как бы ни был занят. В то время как в остальных ситуациях я всё-таки прошу жену подождать, пока я освобожусь. Вот такой весёлый бытовой пример автоматизации.

Необычное ресурсы времени — это то время, которое у вас всегда есть, но вы на него никогда не обращали внимания. Например, можно делать два дела одновременно.

Просмотр обучающих роликов на YouTube во время занятий на беговой дорожке — отличный пример! Или телефонный звонок во время поездки. Я знаю людей, которые обожают ездить на машине именно потому, что в это время могут решить много вопросов, общаясь через гарнитуру. Им даже телефон в руки брать не надо: они используют голосовые команды в телефоне.

Есть люди, которые, просмотривая сериалы на иностранном языке с русскими субтитрами, одновременно и изучают язык, и получают удовольствие. Многие хозяйки знают, что во время монотонной глажки белья можно смотреть телевизор или слушать аудиокнигу.

Онлайн-магазины с доставкой — тоже разновидность необычных ресурсов времени. А если вам нужно доставить что-то тяжёлое или громоздкое, то это ещё и делегирование. Благо, сейчас это всё доступно и оперативно: яндекс. лавка привозит воду за 15 минут, быстрее, чем я сам схожу в магазин.

Или, помню, когда-то я увлекался сыроедением, питался только свежими овощами, фруктами и орехами. А когда ты сыроед, то употребляешь какое-то бесконечное количество овощей и фруктов, постоянно что-то жуёшь. Регулярно носить домой по 10 килограммов фруктов и овощей достаточно утомительно, а вот популярный в то время «Утконос» отлично справлялся. Пандемия 2020 года многих приучила к подобным сервисам.

Хороший вариант необычных ресурсов времени — поиск тех, кто хочет что-то сделать. Вспомните Тома Сойера, который продавал возможность покрасить забор. Были люди, которым интересно было этим заняться.

Ещё пример: визит в любое государственное учреждение сразу после обеда. В это время клиенты ещё не пришли, а утренние уже ушли. Когда мы с моей будущей женой ходили в ЗАГС подавать заявление, она искренне недоумевала: «Что это за странное время такое ты назначил — 16:00?», на что я ей ответил: «А это тебе лайфхак от будущего мужа». Когда мы туда пришли, мы там были одни, и кроме того, что нам всё объяснили, показали, нам даже провели небольшую экскурсию по ЗАГСу и рассказали про все нюансы. Совершенно очевидно, что мы не получили бы такого внимания, если бы пришли туда в утреннее или вечернее время, когда максимум людей.