Я знаю, что вы думаете иначе. Так думала и я на протяжении примерно двадцати лет, или когда там электронная почта вошла в обиход, пока не поняла, что попала в ловушку замкнутого цикла ответов. Процесс без начала и конца, пусть и менее отвратительный, чем человеческая многоножка, но такой же трагичный [33].
Для начала скажу: патологическое желание отвечать на электронные письма в тот же момент, когда они приходят, – это хрестоматийный примерответной реакциина произошедшие события в ущерб упреждающим действиям. Это все равно что пытаться ходить по воде, вместо того чтобы плыть по ней, – вы тратите всю энергию на то, чтобы оставаться на одном месте. И это плохое место. Место отчаяния. С таким же успехом вы могли бы обмотать все эти цепочки электронных писем вокруг своих лодыжек и пойти ко дну, потому что именно туда вы и направляетесь. Если вы в течение всего дня только и делаете, что интенсивно удаляете, архивируете, отвечаете, вам никогда не удастся сделать что-то другое и вы потонете. В океане писем. Понятно?
Вы, вероятно, научились отвечать слишком быстро на какое-то сообщение, а через секунды или часы осознавали, что нужно сказать больше, и это вызывало необходимость написать еще одно письмо. Подождите.Сконцентрируйтесь на этой задаче позже, на всем сразу, когда у вас будет время и силы подумать, выстроить стратегию и реагировать с упреждением событий, глядя в будущее. Когда вы сможете отвечать фразой «Просто факты, мадам» и у вас будет время для «все включено».
Если вы оказались в лапах почтовой лихорадки, попробуйте упражнение «Остановись, упади, откатись» со страницы 95. Отойдите от девайса, сделайте глубокий вдох, посмотрите на список срочных дел и вспомните: вы приметесь за электронные письма в 3 часа дня, между визитом к зубному и составлением проекта пресс-релиза.
Волшебство планирования поможет освободить ваш мозг от почтовой лихорадки.
Вот вам немного высококачественной ментальной уборки прямо сейчас.
Модемное соединение
Хотите узнать, сколько почтовых пожаров вы сможете потушить даже без помощи пожарного шланга? Просто притворитесь, что ваша машина XXI века для выхода в Мировую паутину представляет собой модем телефонной связи из 1987 года, поэтому вы можете проверять почту только два раза в день, так как устройству нужно три часа только на подключение к интернету!
Если вы будете реже проверять почту или сократите количество ответных писем, которые посылаете каждый день, вы понизите уровень фонового шума, который постоянно отрывает вас от работы и других важных дел. А лучше сделать так, чтобы каждая проверка почтового ящика стала отдельным пунктом в списке обязательных дел.
Если между подключениями пройдет довольно много времени, многие вопросы будут решены кем-то другим (независимо от того, имеют ли они отношение к работе или к вопросу «где мы встретимся сегодня за ужином»). А те семнадцать сообщений о преимуществах ресторана «Olive Garden» перед таким же модным заведением «Red Lobster» можно удалить после очередного «модемного подключения». В качестве бонуса вы получите неограниченное количество хлебных палочек, потому что выбор очевиден: конечно же «Olive Garden».
Хотя электронная почта представляет собой, вероятно, самую распространенную угрозу для человека, готового жить по принципу just f*cking do it, переписка может принимать самые разные формы. Как я уже сказала, после чтения этого раздела вы дважды подумаете, стоит ли посылать ненужный текст или размещать его на «Slack», потому что тем самым вы спровоцируете лавину отвлекающих факторов и запустите «замкнутый цикл ответов», после чего не сможете даже дышать, не говоря уже о выполнении запланированных дел.
Трудно быть человеческой многоножкой.
Конец рабочего дня: эксперимент
Этот шум, который вы только что слышали, – хруст моих пальцев. (Не беспокойтесь, звук не очень приятный, но ощущения вполне себе ничего. Однако я ценю вашу заботу о моем здоровье.)
Я собираюсь предложить вашему вниманию подробный пример, который свяжет вместе все, что мы узнали о постановке целей, мотивации, списке обязательных срочных дел, управлении временем, расстановке приоритетов, стратегии, концентрации и устремлении к действию.
Я начну с гипотетического сценария «Что/Почему»и проанализирую его шаг за шагом.
Что не так с моей жизнью?Я провожу слишком много времени на работе и вот уже шесть месяцев не попадаю в «счастливые часы» в ресторанах.
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу