Обучение. Если ваши цели включают навыки, которые можно усвоить в курсе обучения, на уроках, семинарах или мастерских, записывайтесь туда. Джейк думал, что он и так уже достаточно многому научился, пока не узнал о мастерской выходного дня под названием «Маркетинг для художников».
Розалия была двадцативосьмилетней матерью двух детей. Пять раз в неделю она преподавала на вечерних курсах английского как второго языка. Ее муж работал в дневное время, занимаясь поставками в ресторане. У их семилетней дочери появились проблемы с успеваемостью во втором классе, а пятилетний сын должен был начать ходить в детский сад. На самом деле Розалия хотела, чтобы ее дети были на домашнем обучении. У нее сложилось невысокое мнение о местных государственных школах.
Розалия забрала дочь из школы и пыталась учить обоих детей на дому. Но ей было трудно все успевать: и регулярное преподавание, и материал, который должны проходить ее дети, все тесты и отчеты в школьный округ… На ней лежали работа по дому, исправность автомобиля, уход за собакой, и надо было улучить минутку для мужа, а в выходной – выбраться в кино или в поход. Она чувствовала себя истощенной и деморализованной.
Розалии пришлось усвоить три правила хорошего тайм-менеджмента.
1. Определить приоритеты
Записать все роли, которые вы играете в жизни, включая новые, подразумеваемые твоими целями на будущее. Затем распределить их по номерам по мере убывания значимости: сначала номер 1 – самая важная роль, потом номер 2 – вторая по значимости и так далее. У Розалии получился следующий список:
1. Мать.
2. Жена.
3. Домашняя учительница.
4. Учительница английского.
5. Дочь.
6. Католичка.
7. Читательница.
8. Шикана (американка мексиканского происхождения).
9. Путешественница.
10. Теннисистка.
11. Пианистка.
12. Волонтер Красного Креста.
13. Служанка.
14. Монтер.
А теперь самое трудное – вычеркнуть пункты, которые предстоит ликвидировать или приуменьшить, чтобы полноценно играть приоритетные роли. Розалия решила, что будет выполнять намного меньше работы в церкви и волонтера Красного Креста, меньше путешествовать и играть на пианино. Также ей придется снизить планку по части чистоты в доме и ремонта либо поручать это кому-то другому (например, мужу). А что касается привычек, связанных с тратой времени (например, мечтать или часами болтать с сестрой по телефону), – об этом лучше совсем забыть.
2. Составить список дел
Список«надо сделать» является важным шаблоном для эффективного менеджера времени. Ваш ежедневный список должен делиться по приоритетам на дела из верхнего, среднего и нижнего ящиков. Дела из верхнего ящика – то, что нужно обязательно сделать в определенную дату, например посещение врача по записи или сдача налоговой декларации 15 апреля. Дела из среднего ящика чуть менее важны, но они действительно должны быть сделаны сегодня или хотя бы завтра, к примеру, завершение резюме или работы над романом. Наименее важные дела из нижнего ящика – это вроде размораживания холодильника или купания собаки. Их нужно сделать рано или поздно, но они несрочные.
Розалия убедилась в том, что у нее ежедневно бывает по крайней мере одно-два дела из верхнего ящика. Например, на каждый день домашнего обучения она планировала обучающую игру или экскурсию. Кроме того, расписание оставляет ей время пообедать с мужем и иногда навещать мать. Дела из среднего ящика, вроде отбеливания зубов или починки козырька над задним крыльцом, откладывались на пару месяцев. Дела из нижнего ящика, например посадка лука осенью или настройка пианино, не выполнялись никогда. Она немного сожалела об этих мелочах, но в целом сохраняла самоуважение, потому что справлялась с большими делами: обучением детей и участием в жизни сплоченной семьи.
3. Сказать «нет»
Большинство планов управления временем в конце концов подрываются тем, что другие люди требуют вашего внимания. Вам придется ограничивать склонность автоматически соглашаться просто потому, что другие люди ожидают, что вы все бросите и сделаете, как они говорят. Это не означает, что вам надо стать неприятным и несговорчивым человеком, чтобы другие вас возненавидели.
Вы просто должны спросить себя:
• Это разумная просьба?
• Она у меня в приоритете?
• Могу ли я согласиться частично, сделать меньше или иначе удовлетворить этого человека, потратив меньше времени?
Читать дальше