Дэвид Льюис - Управление стрессом [Как найти дополнительные 10 часов в неделю] [litres]

Проведите утро или послеполуденное время, не глядя на часы. Выберите день, когда у вас нет никаких строго запланированных совещаний и вы можете более или менее свободно распоряжаться временем по своему усмотрению. Если ваша рабочая нагрузка не позволяет выбрать утренние или послеполуденные часы, дающие подобную свободу, найдите хотя бы час или около того, чтобы выполнить этот тест. Проведите доступное вам время без часов, а затем выполните тест, отмечая галочкой нужные утверждения.

а) намного меньше контролировал свою рабочую нагрузку;

б) несколько меньше контролировал ее;

в) уровень контроля не изменился;

г) несколько больше контролировал ее;

д) контролировал ее намного больше.

а) намного более сильное беспокойство;

б) несколько более сильное беспокойство;

в) уровень обеспокоенности не изменился;

г) несколько меньшее беспокойство;

д) намного меньшее беспокойство.

а) намного большую напряженность;

б) несколько большую напряженность;

в) уровень напряженности не изменился;

г) несколько меньшую напряженность;

д) намного меньшую напряженность.

а) сделал намного меньше работы, чем обычно;

б) сделал несколько меньше работы;

в) количество работы не изменилось;

г) сделал несколько больше работы;

д) сделал намного больше работы.

Подсчитайте результат, оценивая каждый ответ а) в 5 баллов; б) – в 4 балла; в) – в 3 балла; г) – в 2 балла и д) – в 1 балл. Максимально возможный результат составляет 20 баллов.

15–20 баллов. Для вас в организации времени значительную роль играют привычка и заведенный порядок. Подумайте, почему некоторые вещи вы делаете в определенное время дня. Навязывается ли вам такой порядок извне или же вы вольны его изменить? Если последнее, то подумайте, каким образом можно перестроить свое расписание, чтобы более эффективно организовать время, тем самым уменьшив влияние стресса, вызванного нехваткой времени.

9–14 баллов. На нынешнюю организацию распределения вашей рабочей нагрузки определенное влияние оказывает скорее привычка, чем эффективная организация времени. Это может вызывать ненужный стресс. Используйте информацию, полученную при ведении Карточек учета времени для определения изменений, способных уменьшить стресс и увеличить производительность.

0–8 баллов. По-видимому, вас не очень сильно стесняет давление времени. Это хорошая основа для усвоения приемов более эффективной организации времени и уменьшения стресса.

Независимо от вашего результата это упражнение помогает настроиться на более естественный ритм работы и увеличивает осознание роли времени в вашей жизни.

В течение следующих нескольких дней попробуйте перестроить свой ежедневный привычный порядок. Вот несколько советов, как это можно сделать. Возможность реализовать их, конечно же, будет зависеть от той степени свободы и гибкости, которую вы можете себе позволить в работе.

По возможности раньше приходите или позже уходите. Спокойные периоды времени, до прибытия других или после их ухода, могут оказаться очень продуктивными, ибо при этом сводятся к минимуму или полностью исключаются все отвлечения.

Обедайте в другое время. Если вы будете обедать раньше или позже других, вас будут обслуживать быстрее, и вы будете меньше торопиться за обедом. Даже перекусывая бутербродами в иное время и в ином месте, вы можете расслабиться.

Используя знание своего лучшего биологического времени, всегда старайтесь планировать сложные совещания и важные встречи, подготовку трудных докладов или публичные выступления на те периоды дня, когда ваша умственная и физическая работоспособность максимальны.

• Не позволяйте другим оказывать давление на вас. Смотрите на грубость или сарказм как на отрицательные черты характера человека, являющиеся скорее его проблемой, чем отражением ваших способностей.

• Никогда не таите зла. Как сказал Джон Кеннеди, «прощайте своих врагов. Просто никогда не забывайте их имена!»

• По меньшей мере один раз в день говорите другим что-нибудь приятное. Комплименты поднимают настроение у обеих сторон.