Дэвид Льюис - Управление стрессом [Как найти дополнительные 10 часов в неделю] [litres]

5. Как быстрее читать технические книги, отчеты и статьи

Этот материал требует наибольших затрат времени из всего, необходимого для прочтения, что определяется следующими семью факторами.

• Высокой насыщенностью информацией и отсутствием лишнего. Это приводит к быстрой умственной перегрузке.

• Обычно предполагается высокий уровень знаний по излагаемому вопросу.

• Концепции могут быть сложными и требовать тщательного обдумывания.

• Употребляются специальные термины, требующие точного понимания.

• Стиль изложения часто многословен, а материал представлен неудачно.

• Шрифт может быть мелким, а информация изложена длинными предложениями и утомительными абзацами.

• Диаграммы, иллюстрации, графики и формулы часто неудачно расположены по отношению к поясняющему тексту.

Как их читать?Как и раньше, начните с определения цели чтения. Спросите себя:

• «Что я хочу/должен почерпнуть из этого текста?»

• «Какой уровень понимания необходим для достижения этой цели?»

• «Является ли чтение этой книги/отчета наилучшим способом достижения моей цели?»

• «Рассчитан ли текст на людей с моим уровнем знаний?»

• «Какое значение придает отчету его автор?»

• «Является ли он или она признанным авторитетом в этой конкретной области? Достаточно ли внушительны его или ее заслуги, чтобы оправдать затраты моего времени?»

• «Насколько современен материал?» Не забывайте, что во многих быстро развивающихся областях сообщение в той или иной степени может оказаться устаревшим, чуть ли не с момента его опубликования.

Если вы решите, что текст следует прочесть, используйте всеобъемлющий подход.

• Сначала составьте общее представление о работе.Какова ее структура? Включает ли она описания, методики, примеры, проблемы и пути их разрешения? Объясняются ли основные концепции или предполагается, что они и так ясны?

Какая помощь предлагается читателю? Есть ли, например, словарь технических терминов и аббревиатур? Есть ли оглавление и, если да, подробно оно или поверхностно? Если оно поверхностно, то может оказаться полезным составить свое собственное оглавление.

• Определите ключевые слова и выражения, передающие основные идеи автора.Если какие-либо из них незнакомы вам, проясните их значение, прежде чем читать дальше. Такие ключи обычно содержатся в заранее известных частях книги или отчета: словаре, алфавитном указателе или оглавлении – особенно если оно подробное. Кроме того, такое оглавление дает общее представление об организации текста.

Обязательно прочитайте вступление или предисловие

Многие читатели пропускают их, ошибочно полагая, что это ускорит работу с книгой. Однако в связи с тем, что многие авторы формулируют главную цель своей книги или основную посылку отчета во введении, его необходимо читать всегда. Во введении часто представлено резюме текста и могут также объясняться основные концепции.

Затем прочитайте первый и последний абзацы каждой главы или раздела отчета

Не пытайтесь на этой стадии читать быстро. Вместо этого ненадолго останавливайте свое внимание в разных частях текста. После этого обдумайте прочитанное. Если после такого предварительного просмотра у вас возникли какие-либо вопросы, запишите их. Мысленно сведите каждую главу или раздел не более чем к шести кратким частям, а затем снова спросите себя: «Действительно ли я должен это читать?»

Если вашим ответом по-прежнему будет «да», начинайте читать с разделов или глав, представляющих для вас наибольший интерес. Не считайте, что вам нужно начать с главы 1 и читать по порядку до самого конца. То, что такой порядок изложения удовлетворял целям автора, не означает, что он удовлетворяет и вашим целям. Где необходимо, реорганизуйте материал в соответствии со своими приоритетами и в таком порядке читайте.

• Прочитав часть отчета или главу, остановитесь и обдумайте прочитанное.

• Соотнесите новые идеи и информацию с тем, что вам уже известно по этому вопросу.

• Определите, какие части вероятнее всего окажутся самыми сложными, и выработайте стратегию разрешения таких проблем. Например, если вас приводят в замешательство некоторые незнакомые аббревиатуры или технические термины, выясните их значение и составьте свой собственный словарь определений, прежде чем читать дальше.

• Разбейте длинные главы и разделы отчета на более короткие части. Прикиньте, сколько времени займет у вас чтение каждой из них, а затем сделайте это время конкретной целью своего чтения. При этом легче сосредоточиться на материале, чем если вы просто решаете читать до тех пор, пока у вас есть время или вам не наскучит.