Джен Ягер - Всё! Доводи до конца [Синдром незавершенных дел]

4. Прочитайте еще раз главу 10 — «Эффективно делегируем задачи». Что самое главное вы почерпнули из нее и поможет ли вам это в делегировании задач?

__________________________

5. Как предложения Джен Ягер из главы 10 — «Учимся говорить „нет“» — могут помочь вам выполнять больше дел?

6. В главе 11 рассказывается о методике «ФИНИШ», которую автор рассматривает на примере большой задачи: написать (и выпустить) книгу. Выберите среди своих проектов (на работе или в повседневной жизни) самый большой и разберите его по этой методике. (При необходимости вернитесь к главе 6 — «Как использовать концепцию „ФИНИШ“».)

7. Вы уже сформировали краткосрочные и долгосрочные цели? Если да, запишите ключевые личные и профессиональные задачи на следующий час, день, неделю, год, пять лет. Если нет — не хотите ли сейчас этим заняться? Какие идеи из главы 7 («Всё под контролем: ставим цели и расставляем приоритеты») помогут вам поставить цели?

8. Когда наступает тот момент (если с вами вообще это случается), в который вы понимаете, что какой-то проект доделывать не нужно, а от какого-то начинания лучше отказаться? Обсудите различные варианты развития событий, которые перечислила Джен Ягер в главе 13 («Подводя итоги»).

9. Как вам следует поступить, если кому-то из вашей команды будет трудно что-то довести до конца? Выберите какие-то варианты из предложенных доктором Ягер в главе «Подводя итоги», в разделе, озаглавленном «Когда проблема — не ваша проблема».

10. Вознаграждение — это сильный мотиватор, чтобы закончить дело, — для вас, вашего департамента или компании. Есть ли у вас уже устоявшаяся система вознаграждений? Если нет, то какими способами вы можете поощрить сотрудников материально (например, выдачей премии, то есть вознаграждением за старания, похвалой или выдачей грамоты лучшим работникам), чтобы увеличить преимущества от завершения задач?

11. Как концепция эффекта Хемингуэя (вы понимаете, что дело подходит к завершению, и стремитесь закончить его быстрее, чем если бы оставалось еще много работы) помогает вам справляться с вашими задачами?

12. Вы ловили себя когда-нибудь на том, что делаете одновременно много дел? Если да, то какими способами вы сможете себя дисциплинировать или как вам сменить рабочую обстановку, чтобы концентрироваться только на одной задаче в один момент времени и завершить работу с главной задачей, прежде чем переходить к другой? Поможет ли вам идея избирательного внимания, о которой Джен Ягер говорит в своей книге, или вы понимаете, что вам нужно четко следовать принципу «делаю одну задачу в один момент времени до тех пор, пока она не будет выполнена»?

13. С какой идеей настоящей книги вы совершенно не согласны и почему? Какой альтернативный вариант вы бы предложили и какой подход использовали бы сами?

14. Какая из идей книги «Всё! Доводи до конца» наиболее вам интересна и почему? Как вы можете использовать ее, чтобы она помогала вам доводить до конца все ваши начинания?

15. Есть ли у вас список желаний, состоящий из больших обязательных дел и проектов, которые вы должны осуществить в своей жизни? Возможно ли, что к каким-то из них вы даже не приступали? Составьте этот список сейчас, чтобы он четко напоминал вам о ваших планах.

Одно из преимуществ составления книги, где я продолжаю изучать тему, которой посвятила многие десятилетия, в том, что у меня есть возможность наблюдать, как этот вопрос меняется с годами. И по сей день используют прекрасные методики, впервые сформулированные еще в 1980-е годы, — методики составления списка задач, борьбы с прокрастинацией и перфекционизмом, преодоления своих страхов и т. д.

Но какое-то время спустя я поняла: некоторые из этих проблем даже более обширны, а способы решения тех или иных задач посредством тех или иных принципов могли измениться. Например, людям уже не обязательно составлять списки дел на бумаге — можно использовать для этого сайты и приложения. Но мысль осталась той же: перечень дел помогает помнить о них.

Я поняла, что заканчивать дела стало гораздо сложнее, чем когда-либо. И речь идет не только о задачах, способствующих продвижению по карьерной лестнице или в бизнесе, — например, написание книги, которая откладывается после первых двух глав; выпуск из колледжа или защита научной работы, о которых забывают даже после многих лет напряженного труда, несмотря на потраченные деньги, силы и время. Речь идет и о таких немаловажных вопросах, как отношения, которые заканчиваются слишком рано, между тем как их вполне можно было спасти.