Джен Ягер - Всё! Доводи до конца [Синдром незавершенных дел]

Я изучила сотни опросов и интервью для предыдущих книг в поисках ответов, которые связаны с темой завершения начатого и могли бы быть полезны для этой новой работы, а также провела дополнительное исследование. Это был анализ результатов анонимного опроса (состоящего из 10 вопросов) 205 мужчин и женщин по программе рассылки по платной базе surveymonkey.com, которая позволяет оплатить участие анонимных респондентов. Я также дополнительно пригласила мужчин и женщин для работы над более расширенной версией исследования; анкету я распространила через сервис «Помоги репортеру». Мои помощники — 51 человек (мужчины и женщины) — ответили на 34 вопроса из расширенной версии опросника, и это позволило мне продолжить общение с некоторыми участниками по почте или телефону. 256 респондентов каждого из исследований, а также участники дополнительных интервью и просветительской работы, направленной на распространение идеи, как эффективно заканчивать дела, представляли разные страны — США, Индию, Латвию, Новую Зеландию, Великобританию, Канаду, Вьетнам, ЮАР и другие.

Наконец, я штудировала книги и статьи, которые связаны с темой завершения и перечислены в разделе «Библиография, включающая работы, приведенные в тексте».

Задача или проект:

__________________________

A (Оценка)

__________________________

C (Контроль)

__________________________

T (Целеполагание)

__________________________

I (Усовершенствование)

__________________________

O (Организация)

__________________________

N! (Прямо сейчас!)

__________________________

Задача или проект:

__________________________

A (Оценка)

__________________________

C (Контроль)

__________________________

T (Целеполагание)

__________________________

I (Усовершенствование)

__________________________

O (Организация)

__________________________

N! (Прямо сейчас!)

__________________________

1. Будьте инициативны и контролируйте свои реакции.

Принимайте взвешенные решения относительно того, на что тратить свое время, а не откликайтесь на все возникающие просьбы и требования.

2. Ставьте цели.

Если вы начнете ставить долгосрочные и краткосрочные цели, то сумеете понять, куда вы движетесь и что вам требуется, чтобы туда попасть. Это поможет вам отслеживать, какие задачи и проекты вам необходимо завершить.

3. Расставляйте приоритеты.

После того как вы определитесь с целями, расставьте приоритеты: что нужно сделать, чтобы достичь каждой из них. Будьте осторожны и не позволяйте нерешенным задачам, незаконченным проектам и невыясненным отношениям, которые имеют для вас значение, скрыться из виду — да так и остаться незавершенными.

4. Будьте внимательны.

Концентрируйтесь на одном главном проекте в один момент времени, даже если вы никак не можете решить, как его доделать. Какой бы ни была задача, которую вам обязательно нужно выполнить (и на то есть все основания), — выложитесь полностью и идите вперед, пока не дойдете до конца.

5. Ставьте реалистичные дедлайны.

Дедлайны, особенно поставленные разумно, помогут вам фокусировать внимание на конкретных долгосрочных целях и особенно на краткосрочных. Если дедлайн стоит слишком далеко, то вам будет трудно удержаться и не браться за другие важные дела и проекты. Слишком близкий дедлайн увеличивает вероятность того, что вас постигнет разочарование, поскольку вы будете продолжать работать в том темпе, который тяжело поддерживать, или потому, что будете вынуждены просить о продлении срока один или два раза. Постарайтесь выяснить, сколько времени на самом деле требуют большие задачи, чтобы назвать реалистичный срок, добавив себе еще немного времени для подстраховки. Присказка учит: «Обещай меньше, давай больше».

6. DO-IT-NOW (делай это сейчас) — используйте данный акроним, чтобы всё время повышать свою продуктивность.

D — Divide and conquer: Разделяй свои задачи и властвуй над ними.