Джен Ягер - Всё! Доводи до конца [Синдром незавершенных дел]

Вы не заканчиваете начатое еще и потому, что слишком неустойчивы к отвлекающим факторам: стоит вас чем-то отвлечь, как вы сразу же бросаете свое занятие.

Если вы откладываете что-то в сторону, так как непременно должны переключиться на что-нибудь менее срочное и важное по работе или по личному вопросу, то оказываетесь в ситуации, когда задвигаете свою текущую задачу в долгий ящик, вместо того чтобы отвлечься ненадолго и сразу продолжить прерванную работу.

Есть способ, как лучше справляться с отвлекающими факторами, чтобы они не так сильно выбивали вас из рабочего процесса.

Воспринимайте их как необходимые и предсказуемые события, а не как непредвиденные обстоятельства, из-за которых вам становится труднее оставаться в рамках своих приоритетов.

Наконец, большинство из нас согласится, что привычка выполнять что-то в обычном порядке помогает продолжать дело до тех пор, пока оно не будет завершено. Идеальный вариант: вы приступаете к чему-то и делаете до тех пор, пока не закончите. Но если у вас на что-то выделено совсем немного времени, старайтесь понемногу заниматься этим каждый день, или в какой-то день недели, или по выходным.

Такое понятие, как постоянство, может для каждого иметь разное значение. Что одному — приятная регулярная обязанность, другому — скука смертная. Самое главное — понимать, сколько времени и сил у вас уходит на какое-то дело, проект или решение вопроса. Если результаты вас не устраивают, можете изменить свой регулярный план. Лично я всё время напоминаю себе: «Тише едешь — дальше будешь».

УПРАЖНЕНИЯ

1. Просмотрите еще раз все модели поведения, убеждения и вредные привычки, обозначенные и рассмотренные в этой главе. Выберите, на что у вас уходит больше всего времени и из-за чего вы не можете завершить начатое. Запишите это ниже.

________________________

Что вы планируете сделать, чтобы искоренить эту тенденцию? Запишите свой план ниже.

________________________

Как вы поймете, что преуспели в этом?

________________________

Запишите ниже срок — две недели начиная с сегодняшней даты.

________________________

Это будет тот день, когда вы проверите себя и узнаете, как далеко вы продвинулись в борьбе со своим расхитителем времени.

2. Вспомните о ком-то, кого вы знаете как человека, всегда и всё делающего вовремя. Какие особенности в его или ее поведении могут послужить для вас примером? Всегда ли он или она приходит на работу в одно и то же время? Как часто он или она звонит в рабочее время по личным вопросам и звонит ли вообще? Как часто он или она проверяет свой телефон, чтобы узнать, не пришло ли новое сообщение или письмо?

3. Назовите ниже хотя бы один проект, который вы не довели до конца, но хотели бы доделать.

________________________

Что мешает вам доделать его?

________________________

Что вы собираетесь предпринять, чтобы это преодолеть?

________________________

В главе 5 мы рассмотрим, почему полезно ставить промежуточные дедлайны наравне с одним общим дедлайном. Но пока запишите ниже срок, когда, по вашим реалистичным оценкам, вы можете закончить проект.

________________________

Что вам нужно сделать , чтобы закончить в срок?

________________________

Существует восемь основных причин, по которым люди не доводят дела до конца. Безусловно, самая главная помеха, вынуждающая нас бросить на полпути задачу или проект, состоит в том, что нам нужно выполнить слишком много дел одновременно. На это указали 30 % из 205 опрошенных мною мужчин и женщин.

Я специалист по управлению временем, но даже у меня бывают случаи, когда я беру на себя слишком много. Обнаружив у себя несколько лет назад эту проблему, я составила список дел, и — как вы думаете, сколько в нем оказалось пунктов? Хотите — верьте, хотите — нет, но их было 47. А вы говорите — гора дел!

Если мы в любой момент запишем всё, что должны сделать, наберется 10 или, может быть, 20 задач и проектов по работе, в школе или в повседневной жизни.

Но тут-то мы всё и бросаем, так и не доделав. Сделать одновременно 10 или 20 дел практически невозможно. Поэтому вы должны решить, что для вас самое главное, и заняться им в первую очередь.

Об этом навыке я во всех подробностях расскажу в главе 7 — «Всё под контролем: ставим цели и расставляем приоритеты». А пока просто знайте: если у вас есть четкий план того, что делать прямо сейчас, а что отложить на потом, — вы можете довести до конца всё, за что беретесь.