Игорь Вагин - Умейте мыслить гениально. Как принять решение

Учимся мы слишком медленно, и потому вновь и вновь совершаем одни и те же ошибки. А свою оценку ситуации изменяем медленно и далеко не всегда в верном направлении. А еще мы подвержены влиянию эмоций, в особенности – страха. Ведь любое решение сопряжено с риском и вызывает беспокойство.

Поэтому мы всячески пытаемся или отложить его на неопределенный срок, или накопить как можно больше информации (не предпринимая никаких действий). Или напротив – принимаем импульсивное решение, лишь бы «закрыть вопрос» и избавиться от стресса.

Опытные режиссеры, прежде чем начать снимать фильм, хорошенько задумается о его смысле, и уже исходя из этого, будет подбирать актеров и сценаристов, пейзажи и места для съемок и т. п. Причем нередко делать кино начинают… с конца, с финальных сцен. Как вы думаете, почему? Да потому, что готовая концовка позволяет «выстроить» весь фильм, превратить его в единое, законченное целое. Так и хороший архитектор: сначала нарисует готовый дом в проекте, а потом будет рассматривать детали. Но, как мы отмечали выше, он должен заранее выяснить все о его функциях и необходимых помещениях.

Цели достижения: решить проблемы компании – увеличить приток клиентов и объем продаж, снизить издержки и т. п.

Зарубежный менеджмент рекомендует определять свои цели, используя метод SMART. Ваши цели и задачи должны быть:

S – specific (конкретными).

M – measurable (легко измеримыми).

A – achievable (достижимыми).

R – relevant&recorded (по делу и зафиксированными в письменном виде).

T – time-bound (ограниченными во времени).

Рассмотрим эти пункты подробнее, на примере все того же загородного дома:

Конкретность цели.

Всё должно идти четко по проекту: количество этажей, наличие зон для хозяев, детей, гостей, прислуги, зоны для работы, отдыха, приёма пищи, число подсобных помещений, санузлов, наличие камина и прочее.

Измеримость результата: иначе вы просто не поймете, достигнута цель или нет. Необходимы четкие критерии достижения цели: готовая смета, перечень использованных материалов, показатели контроля качества строительства и отделки и т. п.

Достижимость цели: есть ли у вас ресурсы для достижения цели – деньги, знакомые профессиональные архитекторы, дизайнеры, строители? Имеется ли нужное оборудование, необходимые материалы и инструменты? «Увязан» ли проект с ландшафтом, почвой, природными условиями? Наконец, есть ли у вас самого время, чтобы проконтролировать строительство?

Цель по делу: лишний раз проверьте – соответствует ли спланированный дом окружающему ландшафту, климату, инфраструктуре, а главное – вашим личным требованиям и вкусам.

Определенность цели по времени: на каждом этапе строительства дома необходимо ставить реальные сроки. Рабочие – народ необязательный. К тому же, иногда что-то приходится переделывать, техника и инструменты порой ломаются, люди болеют – а порой вообще могут уйти на другой объект. Поэтому важно продумать, как вы будете контролировать сроки выполнения заданий, и какие рычаги воздействия на строителей использовать.

Переходим ко второй модели постановки цели.

Лестница достижения цели.

Данный инструмент является одним из наиболее простых и эффективных для разработки и осуществления самых разных проектов. Я преподаю этот инструмент на тренингах уже более 27 лет. Попробуем представить себе волшебную лестницу, которая приведет вас к цели.

Первая ступень. Постановка цели.

Вторая ступень. Оценка своего потенциала.

Третья ступень. Сбор данных.

Четвертая ступень. Обработка информации

Пятая ступень. Действия.

Шестая ступень. Корректировка действий.

Седьмая ступень. Достижение цели.

Приведем конкретный пример восхождения по этой «лесенке».

Этап 1. Постановка цели. Чтобы четко сформулировать свое желание, необходимо задать себе пять магических вопросов.

• Что? – Что вы желаете сделать? Например, написать книгу.

• На какую тему?

• В чем ее смыл?

• В чем будет ее ценность?

• Кто будет ее читателем?

• Чем она будет отличаться от других книг на эту тему

• Где? – Где вы будете ее писать? Дома, на работе и т. д.

• Когда? – Когда вы собираетесь писать книгу и когда собираетесь ее закончить?

• Как? – Как вы будете действовать? Собирать материал, создавать схему структуру книги. Писать на компьютере, надиктовать на диктофон. Это будет бумажная книга, электронная книга, аудиокнига.