Элейн Сент-Джеймс - Живите легко и просто! [100 способов изменить жизнь к лучшему]

Пользуясь месячными кредитными картами, не составляет труда переписать все расходы в бюджетную книгу (глава 81). По всем расходам кредитной карты можно оформить только один чек, который следует сверить с цифрой ежемесячного банковского отчета.

Мы обнаружили, что учет по кредитным картам очень дисциплинирует. Знать параметры бюджета очень важно, чтобы не превышать месячный лимит. У нас с Гиббсом вошло в привычку тратить в месяц одну и ту же сумму, — если, конечно, не планировалось каких-то интересных поездок.

Использование кредитных карт помогает существенно упростить ежемесячные расходы. Теперь все наши регулярные платежи производятся «автоматом» (глава 80), а большая часть оставшихся расходов — по одному чеку.

Использование дебетной карты вашего банка — еще один способ оплаты покупок, при котором совсем не обязательно носить в кармане излишек наличных денег. Такая карта работает, как и кредитная, с той разницей, что стоимость покупки вычитается прямо с вашего чекового счета. Эта цифра проставляется и в ежемесячном банковском отчете, поэтому это также может быть учтено в вашем журнале учета расходов и доходов.

Несколько лет назад знакомый бухгалтер предложил мне значительно упростить процесс оформления налоговых бумаг. Оказывается, если прибегнуть к компьютерной бухгалтерской программе и с ее помощью оформить все необходимые бумаги, то налоги, как и счета, можно оплачивать «автоматом».

Так как я уже имела опыт использования различных компьютерных программ в писательской деятельности, то решила, что обладаю достаточной компьютерной грамотностью, чтобы освоить все необходимые манипуляции.

Правда, я не имела дела с компьютерными бухгалтерскими программами, даже в связи с моей прошлой работой.

Применение программного обеспечения для оплаты счетов, анализа бюджета и составления годового отчета тем более казалось мне излишним, поскольку я все это относительно легко выполняла вручную.

Но сейчас, когда я занялась упрощением жизни и с огромным интересом отношусь к любой идее экономии времени, я решила посмотреть, не поможет ли мне компьютер и в этом вопросе.

Я истратила около сотни долларов на программное обеспечение, чеки и конверты, и еще пару сотен на консультанта, который помог мне разобраться с программой и в совершенстве ее отладил.

После использования новой системы примерно в течение шести месяцев я пришла к выводу, что это не так просто.

Поскольку я не держу компьютер и принтер постоянно включенными, бывает довольно хлопотно запустить программу, вставить бумагу в принтер, загрузить в компьютер информацию об оплате, отпечатать чек, оторвать его, вложить в конверт, наклеить на марку и бросить конверт в почтовый ящик.

Сейчас, когда все мои счета оплачиваются «автоматом» через банк и каждый месяц мне приходится оформлять только пару чеков, использовать для этого компьютер совсем нет необходимости.

Если же количество счетов неуклонно растет, то тогда использование компьютерных программ, конечно, ускорит процесс их оплаты. Компьютерная программа также поможет вам быстро проанализировать ваши доходы и расходы с различных точек зрения.

Если у вас небольшой домашний бизнес, и в течение месяца к вам приходит большое количество счетов, и к тому же вы хотите иметь как можно более полное представление о налогах, тогда, без сомнения, компьютер значительно упростит вашу жизнь.

Мне же приходилось пользоваться бухгалтерской программой только раз месяц. Кроме того, в ней слишком много дополнительной информации — различных графиков, схем, математических выкладок, которые только добавляют путаницы в бухгалтерию. В общем, я пришла к выводу, что такие программы могут только все усложнить.

Никто не отрицает преимуществ использования компьютера. Но стоит объективно оценить в каждом конкретном случае, упрощает ли нашу жизнь его использование.

Я убедилась: для того, чтобы правильно планировать свое время, нужно уметь избавляться от ненужных дел и вещей.

Если мы сможем избавиться от ненужных дел и вещей, то нам не придется все это организовывать. Если мы уменьшим количество дел каждый день, то не будем нуждаться и в плане.

Если немного поразмышлять, то можно понять, что наиболее важные вещи в планировании не нуждаются. Скажите, многие ли из нас напишут: «Провести сегодня время с детьми», или: «После полудня подумать о смысле жизни»?