Элейн Сент-Джеймс - Живите легко и просто! [100 способов изменить жизнь к лучшему]

Но теперь все ежемесячные счета, за исключением лишь некоторых, оплачиваются прямо с банковского счета без нашего вмешательства. Осталась лишь пара коммунальных услуг, которые невозможно оплатить «автоматом». Их я оплачиваю заранее за шесть месяцев вперед, поэтому мне приходится иметь с ними дело только один, максимум два раза в год.

И только один чек я подписываю ежемесячно — это плата за пользование кредитной картой, так как в настоящее время банк, который нас обслуживает, не использует систему автоматизированных платежей.

Процесс контроля за денежными операциями довольно прост: каждый месяц я получаю квитанцию, например, от компании коммунальных услуг, и, не откладывая, записываю сумму, которая была снята с моего счета, в наш регистрационный журнал, который у меня всегда под рукой.

В конце каждого месяца я сравниваю полученный банковский отчет с записями в этом журнале. И никакой возни с выписыванием чеков, заполнением адресов, наклеиванием марок и прогулками к почтовому ящику.

Так я освобождаю один день в месяц, который ушел бы на оформление и оплачивание счетов. Сейчас я трачу на это не более часа в месяц.

Я не делала этого раньше, так как боялась, что, используя систему платежей «автоматом», я не смогу контролировать процесс. Я представляла, как деньги попадают на чужой счет, банк не оплачивает счета, и мне приходится тратить уйму времени на то, чтобы привести все в порядок.

Я слишком долго придерживалась мнения, что смогу лучше контролировать систему оплаты счетов, если буду оплачивать их собственноручно каждый месяц.

Теперь я без малейшего сомнения признаю преимущества системы платежей через банк.

Если существует еще более простой способ оплачивать счета, я буду рада узнать о нем.

Один из известных мне наиболее легких путей упростить финансовые дела — это каждый месяц отслеживать денежные поступления и расходы.

Несколько лет назад для этого я начала использовать таблицу из четырнадцати колонок, расчерченных на двух страницах.

Это очень просто. По вертикали вы пишете, куда тратите деньги — на выплату процентов по закладным, налоги, страховку, на продукты, коммунальные платежи и так далее, а вверху проставляете календарные дни месяца.

В конце каждого месяца я переношу все цифры из нашего регистрационного журнала в соответствующие колонки бюджетной книги, все суммирую и вычитаю полученное из ежемесячного дохода.

В конце года я суммирую все расходы за год и делю на двенадцать, чтобы определить среднюю величину расходов за месяц по каждой категории. В зависимости от полученного числа, в следующем году можно будет или увеличить, или сократить расходы.

Я не превращаю расчеты в сложный процесс и не стремлюсь свести баланс до цента. Бюджетная книга — это не ведомость. Чтобы облегчить процесс, я округляю числа и никогда не использую дроби. Это занимает лишь несколько минут в месяц.

Учет доходов и расходов способствует экономии и позволяет контролировать ваши финансы. В конце каждого года вы получаете возможность решать, как следует распоряжаться бюджетом. Такой учет упрощает оформление налоговых бумаг и уменьшает количество времени, которое вы тратите на сбор информации для их заполнения.

Но, вероятно, самое большое преимущество ведения журнала — это постоянный контроль за состоянием вашего семейного бюджета. Это заметно упростит вашу жизнь.

Когда мы с Гиббсом рассматривали, как упростить наши финансовые дела, мы избавились от всех кредитных карт, за исключением двух. Это не только сократило поток платежей, но и уменьшило гору бумаг, которую мы ежедневно получали по почте.

В наши дни многие крупные магазины принимают оплату по кредитным картам.

Мы с Гиббсом используем одну кредитную карту для повседневных расходов — на продукты, бензин, какие-то личные нужды. А вторую мы храним в запасе, на случай поездки в другой город, так как некоторые отели и фирмы, предлагающие машины напрокат, могут забрать вашу кредитную карту до конца вашего пребывания в этом городе.

С того момента, как вы проведете анализ вашего бюджета, вам будет легко оставаться в нужных рамках. При этом у вас на руках не будут скапливаться излишки наличных (что только облегчает ускользание денег из-под пальцев).

Вам также не придется вести чековые книжки. Хотя обычно мы держим под рукой пару чеков на тот случай, когда продавцы отказываются обслуживать по кредитным картам.