Когда у человека много сил, то он делает работу быстро и легко. К концу каждого часа внимание и концентрация резко падают и, если сделать небольшой перерыв, минут через 10 снова восстанавливается. В главе 2 раздела II (пункт 4) мы уже говорили о биоритмах, связанных со сном. Если человек не выспался, то это влияет на его эмоции. И вместе получается замкнутый цикл.
В книге вообще приходится разделять лень на составляющие, чтобы рассмотреть каждую из них как бы под «увеличительным стеклом», улучшить понимание того, что с ней можно сделать, и затем «собрать» в новом, более эффективном варианте и забыть о ней — пусть себе работает. В этой главе все наше внимание сосредоточено на отношениях между ленью и временем.
Как не переключаться на другие дела и не тянуть резину
Одним из видов лени является разбазаривание времени и сил на мелкие, несущественные дела. Подумайте, что крадет ваше время? Пустопорожний треп по телефону? Просмотр очередного сериала? Чтение ненужной макулатуры? Лежание на диване: «Не трогай меня, я думаю»?
Думать действительно надо. Иногда можно думать и на диване, и в других местах. При этом желательно фиксировать результаты своих размышлений на бумаге. Говорят, что даже самый тупой карандаш лучше острой памяти. Именно недостаток размышлений (мыслительная лень) приводит в конечном счете ко всем остальным ее проявлениям.
Когда люди работают с удовольствием?
Им хочется выполнять то, что они делают.
Они чувствуют радость от работы.
Они знают, что нужно делать.
У них есть время на работу.
Этот список вы можете продолжить сами. Можно, наоборот, пойти от противного. Составить список условий, при которых вам не хочется работать, лениво. Например:
• Я вынужден этим заниматься, но мне это не нравится.
• Я не уверен, что делаю свое дело правильно, возможно, придется переделывать.
• Я делаю дело для того, чтобы от меня отвязались.
• Я отрываю свое время от того, чем мне хочется и нужно заниматься.
Далее этот список нужно «вывернуть наизнанку», т. е. сформулировать позитивно, тогда вы получите список условий, при которых вам приятно и легко выполнять какое-то дело. Возможно, для разных дел эти условия будут различаться.
Если вам хочется что-то сделать, если у вас есть для этого достаточно уважительная причина, если вам все понятно и есть свободное время и деньги на то, чтобы что-то сделать, например купить кому-то подарок, сделаете ли вы это?
Итак, если вы переключаетесь на другие дела, вместо того чтобы делать то, что нужно, подумайте, почему это происходит именно у вас, а не у кого-то другого? Иногда у дела нет так называемой «спусковой кнопки». Когда проводятся соревнования по бегу, судья стреляет из специального стартового пистолета, после чего бегуны стартуют. Может быть, у вас просто нет такой «кнопки»? Создайте ее. Для этого нужно себе представить, с чего начинается дело, и просто начать выполнять его в запланированное вами время.
Вспомним о перфекционизме — тяге к недостижимому совершенству. Недостижимо оно по определению, потому что это — совершенство. Чтобы преодолеть свою склонность к затягиванию и усложнению выполнения дела, нужно четко представлять себе конечный результат, а также те действия, которые ведут к его достижению. Всего ли вам хватает? Не мешает ли что-либо? Устраните эти недостатки, если заметите.
…Помните о правиле Парето: лучше сначала получить 80 % результатов при затрате 20 % усилий, а потом остальные 20 % при затрате 5 % других усилий, чем наоборот — сначала долго и утомительно «вкалывать» 80 % времени и получить 20 % результата, а потом бросить это «безнадежное» дело ввиду отсутствия видимого прогресса.
Часто спрашивают: «А как же найти эти 20 %?» Только путем анализа своей работы, предварительного планирования и последующего обдумывания того, что получилось в результате. Если вести учет того, что вы делаете, то со временем эти проценты можно будет просто увидеть по списку дел и их результатов, более того, даже точно высчитать.
Теперь подумайте: если возможно быстро получить львиную долю результата, всегда ли и во всех ли случаях нужно получать весь результат? Я не призываю к тотальному снижению качества и появлению брака в работе. Скорее наоборот. Я призываю к тому, чтобы работать меньше, а получать больше при сохранении того же уровня качества. Не всегда требуется качество, существенно превосходящее то, что получается «само собой».
Читать дальше
Конец ознакомительного отрывка
Купить книгу