Валентин Арьков - Анализ и визуализация данных в электронных таблицах

Рассмотрим особенности импорта данных из файла электронной таблицы.

Для наших опытов будем использовать файл под названием:

OlympicSports. xlsx.

Это файл придётся найти в Центре загрузки и скачать на свой компьютер в рабочий каталог.

Судя по содержимому файла, здесь тоже содержатся данные по олимпийским видам спорта (рис. 3.1).

Рис. 3.1. Скачивание файла данных

Задание. Найдите в Центре загрузки и скачайте файл OlympicSports. xlsx.

Открываем загруженный файл в пакете Excel (рис. 3.2).

Здесь находим один рабочий лист под названием

Sheet1.

На этом листе расположена небольшая таблица из двух столбцов.

Рис. 3.2. Таблица видов спорта

Задание. Откройте загруженный файл в Excel.

Скопируем лист с таблицей по видам спорта и вставим его в наш файл отчёта.

Щёлкаем правой кнопкой по вкладке с названием листа и выбираем в контекстном меню:

Move or Copy(рис. 3.3).

Рис. 3.3. Копирование листа

Появляется диалоговое окно

Move or Copy.

Раскрываем выпадающей список:

Move selected sheets — To book.

Выбираем файл отчёта (рис. 3.4).

Указываем, куда нужно вставить этот лист:

Before sheet — (move to end).

Кроме того, указываем, что нам нужно только скопировать лист, не удаляя его в исходном файле:

Create a copy.

Рис. 3.4. Вставка листа в другую книгу

Задание. Скопируйте таблицу видов спорта в отчёт.

Отформатируем новые данные как таблицу Excel.

Выделяем диапазон ячеек загруженной таблицы.

Вызываем форматирование таблицы:

Home — Styles — Format as Table(рис. 3.5).

Рис. 3.5. Форматирование таблицы

Выбираем цвет и стиль оформления.

Появляется диалоговое окно создания таблицы:

Create Table.

Указываем, что первая строка выбранного диапазона содержит заголовки столбцов:

My data has headers(рис. 3.6).

Рис. 3.6. Создание таблицы

Задание. Отформатируйте загруженные данные как таблицу Excel.

Назначим нашей таблице название:

Table tools — Design — Properties — Table Name — Sports(рис. 3.7).

Точно так же назовём текущий рабочий лист.

Рис. 3.7. Задание имени таблицы

Задания. Присвойте название Sports таблице и листу.

Следующий набор данных — это список мест проведения соревнований.

Мы будем загружать таблицу из веб-странички. Эту процедуру мы уже обсуждали в предыдущей работе. Здесь в дело вступает Power Query. Эта надстройка теперь скрывается под названием Get & Transform.

Поищем в интернете список олимпийских городов:

List of Olympic Games host cities.

Поисковая машина Яндекс выводит первой ссылку на страницу Википедии (рис. 3.8).

К сожалению, таблица Википедии не слишком нам подходит.

Рис. 3.8. Результаты поиска олимпийских городов

Задание. Рассмотрите таблицу олимпийских городов в Википедии.

Мы рассматриваем пример, разработанный компанией Microsoft.

Так что в нашей работе мы будем использовать специально подготовленный ресурс.

Переходим на сайт поддержки Microsoft Office:

https://support.office.com

Задаём ключевые слова для поиска:

olympic host cities.

Получаем ссылку на обучающий пример по импорту данных:

Tutorial: Import Data into Excel, and Create a Data Model.

Мы работаем по общему сценарию данного примера, но с некоторыми уточнениями. Наше описание полностью проверено на работоспособность и скорректировано по состоянию на момент составления данного пособия.

Рис. 3.9. Поиск на сайте поддержки

Ближе к середине страницы мы находим таблицу с полезной информацией (рис. 3.10).

Здесь названия столбцов и принятые обозначения полностью соответствуют нашему примеру.

С этим материалом мы и будем работать.

Рис. 3.10. Таблица олимпийских городов

Задание. Найдите список олимпийских городов на сайте поддержки Microsoft Office. Обратите внимание на название раздела, в котором находится эта таблица.

Попробуем загрузить найденную таблицу с помощью Power Query.

Запускаем загрузку из интернета:

Data — Get & Transform Data — From Web.

Копируем адрес веб-страницы в браузере и вставляем в диалоговое окно Excel:

From Web — URL.

Нажимаем ОК.

Получаем диалоговое окно выбора таблицы для загрузки из интернета:

Navigator.

Выбираем нужную таблицу (рис. 3.11).

Нажимаем ОК.

Рис. 3.11. Выбор таблицы для загрузки

Через несколько секунд наша таблица загружена (рис. 3.12).