Валентин Арьков - Анализ и визуализация данных в электронных таблицах

А вот кнопки Drill Downи Drill Upстали неактивными.

Нам остаётся только работать с кнопками Expand/Collapse Field.

Теперь, надеемся, начинает проясняться разница между «детализацией» и «детализацией». То есть между перемещением по уровням иерархии и разворачиванием списков.

Рис. 8.12. Пользовательская иерархия

Вернёмся в исходное положение. На верхний уровень иерархии в обеих таблицах.

Добавим в раздел значений Valuesполе Medalиз таблицы Medals. Сравним две сводные таблицы (рис. 8.13).

Итоговые показатели совпадают.

Слева таблица с иерархией из модели данных.

Справа таблица с пользовательской иерархией, построенная по отдельным полям.

Рис. 8.13. Сравнение значений

Задание. Сравните значения в обеих таблицах.

Напомним, что у нас есть возможность «провалиться в данные». Мы можем посмотреть исходные, необработанные данные, на основе которых было вычислено конкретное значение в сводной таблице.

Дважды щёлкнем по любой числовой ячейке в первой таблице.

В обоих случаях нам показывают исходные данные — но только для этой конкретной ячейки (рис. 8.14).

Рассмотрим новый лист. В заголовке листа нам подробно указывают название обобщённого показателя и положение строки (Вид спорта — Дисциплина — Соревнование). При этом в скобках нам напоминают, что это не все данные. Это не вся таблица, только начало — первая тысяча строк. Или чуть меньше.

В заголовке каждого столбца указано название таблицы и поля.

Удалим вспомогательный лист. Это никак не повлияет на работу сводной таблицы.

Дважды щёлкнем по такой же числовой ячейке во второй таблице. Получаем такой же набор данных. Удаляем лист.

Рис. 8.14. Исходные данные

Задание. «Провалитесь» в данные и рассмотрите содержимое нового листа.

Мы создали две иерархии в модели данных и убедились в том, что они работают. Можно наконец-то создать что-то более интересное, чем один столбец чисел. Например, столбцов семь или восемь.

Создаём новую сводную таблицу по модели данных на новом листе.

Перетаскиваем иерархию SDEиз таблицы Eventsв область строк.

Перетаскиваем иерархию Locationsиз таблицы Hostsв область столбцов.

Количество медалей отправим в раздел значений.

Выбираем заголовок строки и нажимаем кнопку Drill Down.

Проделаем то же самое по столбцам.

В таблице остались только соревнования по плаванию и города, к которых проходили именно эти соревнования (рис. 8.15).

Рис. 8.15. Детализация по двум измерениям

Задание. Создайте сводную таблицу с двумя иерархиями и проведите детализацию по обоим измерениям.

Осталось бросить прощальный взгляд на реляционную модель данных.

Щёлкаем по сводной таблице.

Выбираем вкладку инструментария Pivot Tableи находим кнопку Relationships:

PivotTable Tools — Analyze — Calculations — Relationships.

Подводим курсор к этой кнопке и читаем всплывающую подсказку (рис. 8.16).

Нам сообщают о возможности просмотра и даже изменения связей между таблицами. Но с оговоркой: «в рамках одного отчёта». Скорее всего, здесь «отчётом» называют сводную таблицу.

Рис. 8.16. Кнопка «Связь между таблицами»

Задание. Прочитайте всплывающую подсказку про связи

Нажимаем кнопку Relationships.

Получаем диалоговое окно управления связями:

Manage Relationships.

Здесь мы видим список из четырёх связей с указанием таблиц и ключевых полей для организации связи (рис. 8.17).

Рис. 8.17. Список связей

Задание. Выведите на экран список связей.

Дважды щёлкнем по последней строчке списка.

Это связь между таблицами Medalsи Hosts.

Получаем диалоговое окно редактирования связи:

Edit Relationship.

Здесь мы видим сведения о двух таблицах с указанием ключевого поля в каждой из них (рис. 8.18).

Закрываем окно диалога.

Рис. 8.18. Редактирование связи

Задание. Вызовите диалог редактирования связи для первой строчки списка и изучите полученные сведения.

Напомним, что в системах бизнес-аналитики обычно используют три типа инструментов:

— загрузка;

— анализ;

— визуализация.

В предыдущих работах и разделах мы немного познакомились с двумя пунктами списка — с загрузкой и анализом данных. Мы делали это с помощью инструментов Excel и с помощью надстроек типа Power Queryи Power Pivot.