Валентин Арьков - Бизнес-аналитика. Извлечение, преобразование и загрузка данных

Задание. Прочитайте статью Get & Transform and Power Pivot in Excel(Получение и преобразование и Power Pivot в Excel) в Центре справки и поддержки Microsoft Office:

https://support.office.com

Обратите внимание на следующие разделы:

— What is Get & Transform?

— What is Power Pivot?

— What is Power BI?

Кратко запишите в отчёт, что удалось выяснить про три варианта инструмента ETL.

Один из стандартных источников данных —это интернет. Из интернет-страницы можно извлечь и загрузить выбранную таблицу.

Перейдём на сайт Википедии в браузере и найдём статью «Power BI» (рис. 2.1). В тексте статьи есть таблица с описанием лицензий. Попробуем загрузить эту таблицу в Excel. Скопируем адрес выбранной страницы в буфер обмена.

Рис. 2.1. Страница сайта в интернете

Задание. Найдите таблицу по лицензиям в статье «Power BI».

Возвращаемся в Excel.

Выбираем в верхнем меню загрузку данных из интернета (рис. 2.2):

Data — Get & Transform Data — From Web.

Рис.2.2. Получение данных из интернета

В диалоговом окне From Webвставляем адрес интернет-страницы из буфера обмена (рис. 2.3). По умолчанию выбран вариант загрузки Basic. Нажимаем кнопку OK.

Рис. 2.3. Ввод адреса страницы

Задание. Вызовите загрузку данных со страницы статьи «Power BI» в Википедии.

В диалоговом окне Navigatorможно увидеть список из нескольких таблиц, которые были найдены на указанной странице сайта. Выбираем таблицу по лицензированию. Рассматриваем нашу таблицу в окне предварительного просмотра

Table View.

Убеждаемся, что выбрали нужную таблицу (рис. 2.4). Нажимаем кнопку

Load.

Рис. 2.4. Выбор таблицы для загрузки

Задание. Выберите для загрузки таблицу по лицензиям.

Таблица загружается в Excel (рис. 2.5). Сравниваем с источником (рис. 2.1). Заголовки столбцов и содержимое ячеек распознаны и загружены без ошибок. Таблица оформлена как таблица Excel.

Переходим в группу Table Toolsв верхнем меню ленты. Выбираем раздел Design. Проверяем название таблицы:

Table Name — Лицензирование…

Значит мы загрузили не только саму таблицу, но и её заголовок (название).

Рис. 2.5. Загруженная таблица

Задание. Загрузите в Excel таблицу «Лицензирование» из статьи «Power BI» на сайте Википедии и ознакомьтесь с результатами.

Рассмотрим поподробнее название таблицы и сравним его с заголовком раздела в источнике данных (рис. 2.1).

На исходной странице были ссылки на инструменты для редактирования статьи. Напомним, что Википедию создают сами пользователи. Поэтому каждый может предложить свои исправления и дополнения. В результате название таблицы содержит все эти лишние для нас слова.

Кроме сведений о таблице можно увидеть запрос на загрузку данных:

Queries & Connections — Лицензирование…

Пока в этом разделе у нас есть один запрос (рис. 2.6). Название запроса тоже соответствует заголовку раздела в источнике данных (рис. 2.1).

Рис. 2.6. Запрос для загрузки

Задание. Сравните название запроса и заголовок раздела статьи.

Исправим название таблицы.

Вызываем инструмент Диспетчер имён:

Formulas — Defined Names — Name Manager(рис. 2.7).

Рис. 2.7. Запуск Диспетчера имён объектов

Задание. Запустите Диспетчер имён.

Появляется диалоговое окно Диспетчера имён:

Name Manager(рис. 2.8).

Рассмотрим сведения о нашем объекте.

В графе Name(Название) указано:

Лицензирование_править___править_код.

В графе Value(Значения) можно видеть содержимое ячеек таблицы по строкам.

В графе Refers To указан лист рабочей книги Excel и диапазон ячеек, в который была загружена наша таблица.

Рис. 2.8. Сведения о названии таблицы

Задание. Изучите сведения об объекте «Лицензирование…».

Нажимаем кнопку Edit.

В окне редактирования Edit Nameисправляем название и оставляем слово «Лицензирование». Добавляем комментарий (рис. 2.9).

Рис. 2.9. Редактирование названия объекта

Задание. Исправьте название таблицы.

Вернёмся к списку запросов (рис. 2.6). Для этого укажем на таблицу и выберем в верхнем меню

Data — Queries & Connections — Queries & Connections.

Видим, что название запроса не изменилось.

Подводим курсор к запросу и рассматриваем вплывающее окно с подробным описанием запроса (рис. 2.10).

В верхней части окна можно видеть название запроса.

Ниже видим саму таблицу.