Елена Михеева - Информационные технологии в профессиональной деятельности

Современные текстовые процессоры предусматривают множество дополнительных операций форматирования, позволяющих повысить качество оформления текстового документа. Например:

• форматирование символов (использование различных шрифтов и начертаний);

• форматирование абзацев (выравнивание по ширине страницы и автоматический перенос слов);

• создание и форматирование таблиц, списков, колонок.

Ну а что же понимается под оформлением документа? Это автоматическое построение оглавления и указателей, автоматическая нумерация, ввод колонтитулов и сносок, задание на странице полей для печати документа, создание стиля оформления заголовков и основного текста и др.

Рассмотрим основные приемы работы в текстовом редакторе на примере MS Word 2003, предполагая, что у вас есть определенный опыт общения с текстовыми редакторами.

4.4. ОСНОВЫ РАБОТЫ В MS WORD

Для работы с Microsoft Word нужна среда Windows, поскольку Word является Windows-приложением. После запуска Word на экране появится стандартное окно Windows-программы, имеющее строку меню, панели инструментов, строку состояния и другие основные элементы Windows-окна.

4.4.1. Запуск процессора Word

Для запуска текстового редактора можно воспользоваться командой Все программы из Главного меню Windows ( Пуск ⇒ Все программы ⇒ Microsoft Word). В скобках мы будем указывать последовательность действий пользователя.

Хотя этот способ запуска программы является самым распространенным, существуют и другие способы: скажем, нажатие на кнопку |w| на панели инструментов MS Of fice, если эта панель видна на вашем экране. Удобным средством запуска любой программы является ее пиктограмма (ярлык) на рабочем столе.

Программа также откроется при открытии документа Word.

Это интересно

В Word одна и та же операция может выполняться, как правило, тремя-четырьмя способами. Но у каждого пользователя обычно есть один-два любимых приема работы.

После запуска программы откроется окно с пустым текстовым полем, в котором можно сразу набирать текст (рис. 4.1).

Рис. 4.1. Окно текстового редактора MS Word

4.4.2. Создание документа на основе шаблона Normal

Если вы запустили Word без указания имени файла, процессор по умолчанию предлагает создание нового документа под условным наименованием «Документ1». Шаблон этого документа (Normal) хранится в стандартном файле Normal.dot.

Для создания нового документа в Word можно нажать кнопку Создать файл J на панели инструментов Стандартная.

В Word ХР для создания нового документа справа от текстового поля открывается дополнительная панель (область задач), где видны все возможные способы создания и открытия нового документа – по файлу, шаблону или иным способом.

Также, чтобы создать новый документ, выберите команду Файл ⇒ Создать и в открывшейся области задач Создание документа выберите Новый документ.

Вы можете подготовить документ (или часть документа), а затем сохранить его на диске (Файл ⇒ Сохранить как) в виде файла с произвольным именем и расширением. doc.

4.4.3. Создание документа с помощью шаблона

Если воспользоваться командой Создать меню Файл, то программа предлагает другую возможность создания документов – использование шаблонов-образцов.

Чтобы создать документ с помощью Шаблона или Мастера, командой Файл ⇒ Создать откройте область задач Создание документа и выберите Шаблоны ⇒ На моем компьютере . В открывшемся окне Шаблоны выберите вкладку, соответствующую типу создаваемого документа, и дважды щелкните по значку шаблона или мастера, который предполагается использовать (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Шаблоны-образцы для создания документов

Шаблоны-образцы представляют собой пустые заготовки документов с заданными стилями оформления либо подобия бланков, имеющие расширение dot. По умолчанию используется шаблон normal.dot. Кроме того, имеются особые шаблоны, имеющие расширение wiz (от слова wizard – колдун, чародей, мастер). Запустив шаблон-мастер, можно создать довольно сложный документ – календарь, резюме. В итоге получится образец, в котором каждый элемент уже стоит на своем месте – остается только заполнить пустые поля.